FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

GESTIONNAIRE CHARGÉ DE GESTION ADMINISTRATIVE ET PAYE - DIRPJJ Centre Est

Direction de la protection judiciaire de la jeunesse - DIR-CENTRE EST (ouvre un nouvel onglet) — Direction de la protection judiciaire de la jeunesse - DIR-CENTRE EST

Localisation

Rhône (69), France (69)

Télétravail

Oui

Publication

12 août 2026

Date limite

8 octobre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Vos missions seront : Assurer la gestion administrative · Assurer la gestion des dossiers administratifs de façon dématérialisée dans le SIRH Harmonie · Produire les actes déconcentrés (arrêtés, contrats) relatifs aux différentes positions administratives des agents de votre périmètre · Gérer les changements de situation individuelle liés à la maladie · Instruire les demandes en matière de gestion administrative individuelle et collective · Conseiller et informer les agents sur les actes de gestion de leur carrière (mobilité, retraite, etc.) · Participer à la mise en œuvre des campagnes d’évaluation, d’avancement, de mobilité et préparer les actes nécessaires aux instances médicales Assurer la gestion financière · Assurer la prise en charge financière des agents dans le SIRH Harmonie et les impacts en paie (échelons, indemnitaire, etc.) · Conseiller et informer les agents sur les éléments de leur rémunération et les prestations d’action sociale (impact financier d’une mobilité, d’un changement de position administrative, d’une maladie, etc.) · S’assurer la qualité des éléments saisis dans le SIRH par un contrôle des mouvements de paie en fin de mois · Instruire les dossiers relatifs à l’action sociale, aux dépenses médicales, aux allocations temporaires d’invalidité, etc… · Assurer le suivi mensuel de la gestion prévisionnelle de la dépense, incluant la justification des écarts constatés (acomptes, rappels, trop-perçus) et des corrections à apporter dans l’exécution de la paie · Effectuer des analyses financières et des contrôles

Compétences attendues

Vos missions seront :Assurer la gestion administrative· Assurer la gestion des dossiers administratifs de façon dématérialisée dans le SIRH Harmonie· Produire les actes déconcentrés (arrêtés, contrats) relatifs aux différentes positions administratives des agents de votre périmètre· Gérer les changements de situation individuelle liés à la maladie· Instruire les demandes en matière de gestion administrative individuelle et collective· Conseiller et informer les agents sur les actes de gestion de leur carrière (mobilité, retraite, etc.)· Participer à la mise en œuvre des campagnes d’évaluation, d’avancement, de mobilité et préparer les actes nécessaires aux instances médicalesAssurer la gestion financière· Assurer la prise en charge financière des agents dans le SIRH Harmonie et les impacts en paie (échelons, indemnitaire, etc.)· Conseiller et informer les agents sur les éléments de leur rémunération et les prestations d’action sociale (impact financier d’une mobilité, d’un changement de position administrative, d’une maladie, etc.)· S’assurer la qualité des éléments saisis dans le SIRH par un contrôle des mouvements de paie en fin de mois· Instruire les dossiers relatifs à l’action sociale, aux dépenses médicales, aux allocations temporaires d’invalidité, etc…· Assurer le suivi mensuel de la gestion prévisionnelle de la dépense, incluant la justification des écarts constatés (acomptes, rappels, trop-perçus) et des corrections à apporter dans l’exécution de la paie· Effectuer des analyses financières et des contrôles

Profil attendu

Connaissances Techniques de gestion de la paie Statut de la fonction publique Textes relatifs aux régimes indemnitaires Gestion budgétaire des effectifs Systèmes d’information des ressources humaines Savoir-faire Instruire un dossier Coordonner une équipe Expertiser Contrôler Fiabiliser rendre compte être force de proposition Savoir-être Esprit d’initiative Être rigoureux être rigoureux être autonome faire preuve de discrétion sens des relations humaines

Conditions d'exercice

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) : Poste de travail, ordinateur portable et téléphone professionnels – accès aux applicatifs métiers SIRH et bureautiques Le poste demande une certaine exigence et rigueur dues au respect du calendrier de paie

Informations complémentaires

- Accessibilité en transport / Parking : A proximité de la gare SNCF, métro B et TRAM - Restauration : Possibilité de se rendre au restaurant administratif à proximité (10min) ou restauration sur place (cuisine) - Organisation du travail : Charte des temps à 38h40 hebdomadaire pour un temps plein. - Dans le cas d’une demande de détachement : le candidat devra fournir une LM et un CV ainsi que les 3 derniers CREP. - RIFSEEP : Groupe 2 - 6 600 € annuel

Métier de référence

Coordonnatrice / Coordonnateur paie/primes

Comprendre ce poste

Ce poste de gestionnaire paie et administration au sein de la DIRPJJ occupe une fonction pivot entre les agents et les systèmes informatiques de gestion. Le titulaire doit maîtriser le cycle complet de la gestion administrative (arrêtés, contrats, situations individuelles) tout en pilotant les aspects financiers : échelons, indemnités, impacts de mobilité. C'est un rôle de conseil aux agents sur leurs droits et leur carrière, doublé d'une responsabilité d'expertise sur les textes applicables et de fiabilisation des données dans Harmonie (SIRH).

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste de catégorie B, ouvert à la fois aux titulaires et aux contractuels, offre une certaine flexibilité de recrutement. L'accès en catégorie B marque une responsabilité d'encadrement et de spécialisation ; l'évolution peut se poursuivre vers des postes d'expertise ou d'encadrement de petites équipes au sein de la FPE.

Conseils pour candidater

**Démontrer une maîtrise pratique de la paie et du statut FPE** : valoriser toute expérience concrète dans le calcul d'indemnités, la gestion des positions administratives ou l'utilisation d'un SIRH (Harmonie de préférence). Les connaissances théoriques du droit de la fonction publique sont attendues.

**Insister sur l'autonomie et l'esprit de coordination** : ce poste exige de conseiller les agents sans escalade systématique et de pouvoir orchestrer des campagnes (mobilité, avancement) sans supervision constante. Des exemples de projets pilotés en autonomie sont décisifs.

**Mettre l'accent sur la rigueur et la discrétion** : gérer la paie implique confidentialité et zéro erreur. Présenter des situations où l'on a détecté et corrigé des anomalies administratives, ou où l'on a su traiter des dossiers sensibles avec réserve.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2370572Fonction publique d'État