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PostePublic
FP d'État Cat. AEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsInfrastructure & TravauxIl y a 1 mois

Chef(fe) du bureau des moyens et de la logistique

Préfecture de Paris / Préfecture de Région Ile-de-France (ouvre un nouvel onglet) — Préfecture de Paris / Préfecture de Région Ile-de-France

Localisation
Paris (75), France (75)
Publication
12 août 2026
Date limite
12 septembre 2026
Domaine
Bâtiment
Secteur
Infrastructure & Travaux

Missions principales

Groupe RIFSEEP : 2 NBI : 20 Vos activités principales : 1. Management et animation d'Équipe • Encadrer et animer une équipe pluridisciplinaire sur plusieurs sites distants. • Planifier et coordonner l'activité des différents sections (maintenance et logistique, reprographie, gestion de la flotte, intendance, sécurité). 2. Logistique - Approvisionnements • Garantir la continuité du fonctionnement matériel des services, • Demandes de devis, suivi des commandes, contrôle des livraisons et des prestations, • Appui logistique lors des manifestations gérées par la préfecture. 3. Gestion du Patrimoine Immobilier et Maintenance • Piloter l'entretien courant et la petite maintenance des bâtiments de la préfecture, de l'Hôtel de région, des directions régionales et des résidences administratives-compléter les outils (OSFI,RT) • Suivre les contrats de maintenance des équipements techniques • Veiller au respect des normes d'hygiène, de sécurité et d'accessibilité 4. Pilotage projets et travaux • Proposer des projets de travaux avec budgets / suivi • Définir les prescriptions techniques en lien avec le bureau des achats : rédiger les cahiers des charges et participer aux analyses techniques. • Le chef du BML est référent énergie, participe aux COPIL transition écologique et coordonne les déménagements. Profil recherché Le poste de chef du bureau des moyens et de la logistique requiert un profil polyvalent, doté de solides compétences techniques, organisationnelles et relationnelles. Le candidat devra maîtriser les outils bureautiques, posséder des bases juridiques et budgétaires et être en capacité de développer ses connaissances de l’environnement professionnel et technique. Il devra savoir travailler en équipe, analyser les situations, gérer des projets bâtimentaires et techniques, tout en développant des compétences en management, négociation et rédaction. Des connaissances techniques en bâtiment, en maintenance et en travaux de réhabilitation, ainsi qu’une maîtrise des marchés publics et des règles d’hygiène et de sécurité, sont attendues pour assurer le pilotage et la sécurisation des projets du service. Votre environnement professionnel : • Activités du service : Le Service Général du Soutien Opérationnel fournit les outils et les moyens aux usagers de la préfecture. Le SGSO est constitué du SIDSIC, du Bureau des Moyens et de la Logistique (BML), du Bureau des relations usagés (BRU), du Bureau des affaires financières (BAF), du bureau du soutien de la DRAC (BSD). • Composition et effectifs du service Le SGSO est composé de 91 agents. Le BML est composé de 26 agents des corps techniques et administratifs. • Liaisons hiérarchiques - La cheffe du SGSO • Liaisons fonctionnelles Services de la préfecture, services et prestataires extérieurs

Compétences attendues

Groupe RIFSEEP : 2NBI : 20Vos activités principales :1. Management et animation d'Équipe• Encadrer et animer une équipe pluridisciplinaire sur plusieurs sites distants.• Planifier et coordonner l'activité des différents sections (maintenance et logistique, reprographie, gestion de la flotte, intendance, sécurité). 2. Logistique - Approvisionnements• Garantir la continuité du fonctionnement matériel des services,• Demandes de devis, suivi des commandes, contrôle des livraisons et des prestations,• Appui logistique lors des manifestations gérées par la préfecture.3. Gestion du Patrimoine Immobilier et Maintenance• Piloter l'entretien courant et la petite maintenance des bâtiments de la préfecture, de l'Hôtel de région, des directions régionales et des résidences administratives-compléter les outils (OSFI,RT)• Suivre les contrats de maintenance des équipements techniques• Veiller au respect des normes d'hygiène, de sécurité et d'accessibilité4. Pilotage projets et travaux• Proposer des projets de travaux avec budgets / suivi• Définir les prescriptions techniques en lien avec le bureau des achats : rédiger les cahiers des charges et participer aux analyses techniques.• Le chef du BML est référent énergie, participe aux COPIL transition écologique et coordonne les déménagements.Profil recherchéLe poste de chef du bureau des moyens et de la logistique requiert un profil polyvalent, doté de solides compétences techniques, organisationnelles et relationnelles. Le candidat devra maîtriser les outils bureautiques, posséder des bases juridiques et budgétaires et être en capacité de développer ses connaissances de l’environnement professionnel et technique. Il devra savoir travailler en équipe, analyser les situations, gérer des projets bâtimentaires et techniques, tout en développant des compétences en management, négociation et rédaction.Des connaissances techniques en bâtiment, en maintenance et en travaux de réhabilitation, ainsi qu’une maîtrise des marchés publics et des règles d’hygiène et de sécurité, sont attendues pour assurer le pilotage et la sécurisation des projets du service.Votre environnement professionnel :• Activités du service :Le Service Général du Soutien Opérationnel fournit les outils et les moyens aux usagers de la préfecture. Le SGSO est constitué du SIDSIC, du Bureau des Moyens et de la Logistique (BML), du Bureau des relations usagés (BRU), du Bureau des affaires financières (BAF), du bureau du soutien de la DRAC (BSD).• Composition et effectifs du serviceLe SGSO est composé de 91 agents.Le BML est composé de 26 agents des corps techniques et administratifs.• Liaisons hiérarchiques- La cheffe du SGSO• Liaisons fonctionnellesServices de la préfecture, services et prestataires extérieurs

Profil attendu

Vos compétences principales mises en oeuvre Connaissance techniques Connaître l'environnement professionnel niveau expert, requis Avoir des compétences juridiques niveau expert, requis Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau expert, requis Savoir-faire Savoir manager niveau expert, requis Savoir travailler en équipe niveau expert, requis Savoir gérer un projet niveau expert, requis Savoir-être savoir communiquer niveau maîtrise, requis avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise, requis savoir s'adapter niveau maîtrise, requis Conditions de travail : Discrétion, disponibilité, polyvalence, anticipation réactivité, déplacements, permis B obligatoire Vos perspectives : Ce type de poste permet d’acquérir une bonne connaissance de l’organisation et des missions des services de la préfecture de la région d’Ile-de-France, préfecture de Paris et des services déconcentrés régionaux et départementaux de l’État dans le contexte général actuel de la réforme des services de l’État. Durée attendue sur le poste : 3 ans

Conditions d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Astreintes HNO, discrétion, disponibilité, polyvalence, réactivité, déplacements, permis B obligatoire Qui contacter ? Mme Magali MASSA, cheffe du SGSO - tél. 01.82.52.41.42 – [email protected] M. Florian MICHEL, chef du bureau du recrutement, de l'attractivité et des parcours de carrières – tél. 01.82.52.45.04– [email protected] Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : Personnels du ministère de l'Intérieur https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2026-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Personnels externes https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Informations complémentaires

Localisation administrative : Préfecture de la région d’Ile-de-France, préfecture de Paris – 5, rue Leblanc 75015 Paris Accès : métro ligne 8 – station Lourmel ou Balard RER C – arrêt Pont du Garigliano La préfecture de région dispose d’un parking sécurisé pour stationner son véhicule ou son vélo.

Cadre juridique

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

Métier de référence

Chargée / Chargé de l'aménagement et l'exploitation du bâti

Comprendre ce poste

Ce chef de bureau pilote l'ensemble de la chaîne logistique et immobilière des services préfectoraux en Île-de-France : de la maintenance des bâtiments à la gestion des approvisionnements, en passant par la coordination des équipes intervenant sur plusieurs sites. Au quotidien, il s'agit de garantir que les locaux administratifs fonctionnent correctement, que les services disposent des ressources nécessaires et que les normes de sécurité et d'accessibilité sont respectées. C'est un rôle stratégique pour le bon fonctionnement opérationnel de la préfecture et de ses antennes régionales.

Le recrutement dans ce cadre

Catégorie A de la FPE, ce poste est ouvert aux agents titulaires et aux contractuels. Cette fonction offre une visibilité hiérarchique stable avec des perspectives d'évolution vers des responsabilités étendues dans la gestion d'équipes ou des projets d'infrastructure d'envergure. Le cadre RIFSEEP traduit une reconnaissance des responsabilités managériales et techniques exercées.

Conseils pour candidater

  • Mettez en avant votre expérience en management d'équipes hétérogènes (maintenance, logistique, sécurité) et votre capacité à coordonner sur plusieurs sites distants ; les préfectures valorisent la transversalité.
  • Documentez précisément votre maîtrise du pilotage budgétaire, de la passation de marchés publics et de la conformité réglementaire (normes accessibilité, hygiène, sécurité) : ces domaines sont requérant à niveau expert.
  • Constituez un dossier solide sur un ou deux projets d'aménagement ou restructuration immobilière menés de bout en bout, avec chiffres et contexte ; l'État valorise la capacité à livrer des projets complexes.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. MINT_BS075ATA-125336Fonction publique d'État

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