Régisseur / Secrétaire de direction
Direction des services judiciaires - CA BASSE TERRE (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA BASSE TERRE
Localisation
Guadeloupe (971), France (971)
Publication
13 août 2026
Date limite
8 octobre 2026
Domaine
Gestion budgétaire et financière
Secteur
Finance & Budget
Missions principales
Le service de la régie assure le fonctionnement de la régie dans la juridiction. Il exécute les opérations d'encaissement ou de paiement pour le compte des comptables directs du Trésor et est soumis aux règles, obligations et responsabilités des comptables. Il exerce ses fonctions sous l'autorité et le contrôle du directeur de greffe.
Le secrétaire de direction assiste un responsable dans l’organisation quotidienne du travail et contribue au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d’assistance technique. Il exerce ses fonctions auprès du directeur de greffe.
Composition et effectifs du service
1 adjoint administratif en charge de la cellule budgétaire et du secrétariat du directeur de greffe
1 secrétaire administrative en charge de la régie et du secrétariat du directeur de greffe
Votre hiérarchie : M. le directeur de greffe
Vos interlocuteurs métiers :
Les partenaires institutionnels, les services de l’État, les collaborateurs occasionnels du service public de la justice, les auxiliaires de justice
Compétences attendues
Le service de la régie assure le fonctionnement de la régie dans la juridiction. Il exécute les opérations d'encaissement ou de paiement pour le compte des comptables directs du Trésor et est soumis aux règles, obligations et responsabilités des comptables. Il exerce ses fonctions sous l'autorité et le contrôle du directeur de greffe.Le secrétaire de direction assiste un responsable dans l’organisation quotidienne du travail et contribue au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d’assistance technique. Il exerce ses fonctions auprès du directeur de greffe.Composition et effectifs du service1 adjoint administratif en charge de la cellule budgétaire et du secrétariat du directeur de greffe1 secrétaire administrative en charge de la régie et du secrétariat du directeur de greffeVotre hiérarchie : M. le directeur de greffeVos interlocuteurs métiers :Les partenaires institutionnels, les services de l’État, les collaborateurs occasionnels du service public de la justice, les auxiliaires de justice
Profil attendu
Connaissances
Organisation judiciaire et administrative
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Règles budgétaires et comptables
Outils bureautiques
Outils de communication
Savoir-être
Sens de l’organisation
Sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion
Être autonome et réactif
Faire preuve de capacité d’adaptation
Faire preuve d’initiative
Savoir-faire
Alimenter les tableaux de bord et statistiques
Organisation charge de travail
Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Expériences professionnelles antérieures souhaitées Une expérience dans le domaine de la régie et/ou budgétaire
Offres de formation associées à votre prise de poste Formation à l’Ecole Nationale des Greffes et/ou tutorat interne
Conditions d'exercice
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) :
Bureau, poste informatique
Informations complémentaires
Renseignements et candidature :
Candidature à adresser à :
Jean-Claude PARSHAD – Directeur de greffe
[email protected]
Le dossier de candidature doit comprendre : lettre de motivation, CV et 3 derniers entretiens professionnels
Précisez si le centre de vos intérêts matériels et moraux se situe en Guadeloupe
Groupe IFSE : 2
Poste susceptible d’être vacant : 1
Durée d'affectation attendue sur le poste : 3 ans
Organisation de travail : charte des temps de 37h30
Restauration : pas de restaurant administratif – convention de restauration avec le cercle mixte de la gendarmerie
Accessibilité en transport / Parking : proche de la gare routière de Basse-Terre – parking intérieur à accès limité
Métier de référence
Régisseuse / Régisseur d'avances et/ou de recettes
Comprendre ce poste
Ce poste conjugue deux responsabilités distinctes au sein d'une juridiction : la gestion de la régie (encaissements et paiements pour compte du Trésor) et l'assistance administrative auprès du directeur de greffe. Le régisseur/secrétaire de direction pilote donc des opérations financières sensibles tout en structurant l'organisation quotidienne d'un service judiciaire. C'est un rôle pivot entre conformité budgétaire et fonctionnement opérationnel du greffe.
Le recrutement dans ce cadre
Catégorie B de la FPE, ce poste s'adresse aux titulaires comme aux contractuels. L'accès à la catégorie B permet, après consolidation d'expérience, d'évoluer vers des fonctions d'encadrement ou de spécialisation dans l'administration judiciaire ou territoriale. La stabilité relative du cadre judiciaire offre des perspectives durables dans la fonction publique.
Conseils pour candidater
- **Démontrer une maîtrise des opérations financières et comptables** : mettez en avant toute expérience de gestion de flux, de rapprochements ou de déclarations financières, même hors contexte judiciaire. L'administration juge sur les compétences transférables en matière de rigueur comptable.
- **Valoriser l'organisation et l'autonomie décisionnelle** : ce poste requiert de gérer plusieurs interlocuteurs (Trésor, greffe, partenaires institutionnels) en simultané. Illustrez par des exemples concrets comment vous avez structuré charge de travail ou coordonné des flux complexes.
- **Se préparer sur l'environnement judiciaire et budgétaire** : consultez les bases de données publiques sur l'organisation judiciaire française et les principes de la comptabilité publique. Une familiarité même basique avec ces univers renforcera votre candidature.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2381875Fonction publique d'État