FP d'État Cat. BEmploi réservé aux fonctionnaires et lauréats d'un concours territorialAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

SECRETAIRE ADMINISTRATI(VE) TRIBUNAL JUDICIAIRE TROYES -

Direction des services judiciaires - CA REIMS (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA REIMS

Localisation

Marne (51), France (51)

Télétravail

Oui

Publication

13 août 2026

Date limite

8 octobre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

POSTE DE SECRETAIRE ADMINISTRATIF (Catégorie B) réservé aux titulaires de la fonction publique Corps concerné : Secrétaire administratif Groupe RIFSEEP : 3 Date limite de candidature : 08 octobre 2026 Prise de poste au 1er mars 2027 RENSEIGNEMENTS ET CANDIDATURES : Madame la Directrice de greffe [email protected] Madame la secrétaire de la directrice de greffe [email protected] Les activités du service - Accueillir, informer et orienter les usagers (justiciables, avocats, professionnels) sur les procédures judiciaires et les démarches administratives. - Gérer, classer, archiver et suivre les dossiers judiciaires (physiques et numériques), en assurant leur traçabilité et leur mise à jour. - Préparer les dossiers, en vérifiant la conformité et l’exhaustivité des pièces. - Assurer la transmission des décisions de justice aux parties concernées et aux services compétents. - Utiliser et alimenter les outils informatiques spécifiques à la justice (logiciels métiers, bases de données). - Contribuer à des missions ponctuelles ou à des projets transverses (dématérialisation, veille juridique…). - Assister le directeur de greffe dans la gestion de son travail quotidien - Assurer la suppléance du secrétariat de la présidence en l'absence de l'agent titulaire

Compétences attendues

POSTE DE SECRETAIRE ADMINISTRATIF (Catégorie B) réservé aux titulaires de la fonction publiqueCorps concerné : Secrétaire administratifGroupe RIFSEEP : 3Date limite de candidature : 08 octobre 2026Prise de poste au 1er mars 2027RENSEIGNEMENTS ET CANDIDATURES :Madame la Directrice de greffe [email protected] la secrétaire de la directrice de [email protected] activités du service- Accueillir, informer et orienter les usagers (justiciables, avocats, professionnels) sur les procédures judiciaires et les démarches administratives.- Gérer, classer, archiver et suivre les dossiers judiciaires (physiques et numériques), en assurant leur traçabilité et leur mise à jour.- Préparer les dossiers, en vérifiant la conformité et l’exhaustivité des pièces.- Assurer la transmission des décisions de justice aux parties concernées et aux services compétents.- Utiliser et alimenter les outils informatiques spécifiques à la justice (logiciels métiers, bases de données).- Contribuer à des missions ponctuelles ou à des projets transverses (dématérialisation, veille juridique…).- Assister le directeur de greffe dans la gestion de son travail quotidien- Assurer la suppléance du secrétariat de la présidence en l'absence de l'agent titulaire

Profil attendu

Connaissances - Applicatif métier (Pilot, Kelio, HARMONIE, AJUST, Chorus DT, Chorus formulaire, Lolfi) - Circuits administratifs - Organisation judiciaire et administrative - Outils bureautiques - Statut général de la fonction publique Savoir-faire - Alimenter et analyser les tableaux de bord et statistiques - Appliquer les textes législatifs et réglementaires - Assurer la veille juridique - Donner une information juridique et/ou procédurale - Encadrer et animer une équipe - Animer une réunion - Organiser son temps de travail, savoir déléguer, anticiper et prioriser - Travailler en équipe - Savoir rendre compte - Savoir transmettre ses connaissances - Conduire des entretiens - Conduire un projet - Dégager des objectifs et des priorités - Savoir déléguer - Maîtriser la rédaction administrative - Maîtriser les techniques de classement et d'archivage - Maîtriser les techniques de communication - Gérer les conflits et tensions Savoir être - Faire preuve de pédagogie - Faire preuve de disponibilité - Avoir une capacité de distanciation - Avoir le sens des relations humaines - Respecter la hiérarchie et les interlocuteurs - Savoir adapter sa posture / intelligence de la situation - Adopter une posture professionnelle - Faire preuve de bienveillance - Faire preuve d’équité - Respecter le secret professionnel et le devoir de réserve - Avoir le sens du service public - Avoir le sens de l’organisation - Être à l’écoute - Être autonome - Faire preuve de capacité d’adaptation - Faire preuve de discrétion - Faire preuve de polyvalence - Faire preuve de rigueur - Savoir se maîtriser

Informations complémentaires

Organisation du travail : Cycle horaire de 38h par semaine Restauration : Pas de restauration collective / Salle de pause avec frigo Accessibilité en transport / Parking : - Transport en commun (bus de ville) - 1h30 de paris par le train

Métier de référence

Secrétaire

Comprendre ce poste

Le secrétaire administratif au tribunal judiciaire joue un rôle pivot dans le fonctionnement de la juridiction. En première ligne auprès des justiciables et des professionnels du droit, il gère la circulation des dossiers judiciaires, veille à la conformité des pièces et assure la traçabilité des procédures. Ce poste combime des fonctions d'accueil, de gestion documentaire et de suivi administratif, essentielles pour que le service public judiciaire fonctionne sans délai.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste en catégorie B (fonction publique d'État) est réservé aux fonctionnaires déjà titularisés ou aux lauréats de concours territorial. Il s'agit d'un recrutement restrictif qui valorise l'expérience antérieure dans l'administration. Les évolutions possibles au sein du corps des secrétaires administratifs permettent une progression de carrière structurée, avec possibilités de mobilité inter-juridictions.

Conseils pour candidater

Maîtriser les applicatifs métier listés (Pilot, Harmonie, Ajust, Chorus) : si vous n'avez pas d'expérience directe, précisez votre capacité d'adaptation informatique et les logiciels similaires manipulés. C'est un critère clé de sélection.

Démontrer une connaissance solide de l'organisation judiciaire et administrative : illustrez par des exemples concrets comment vous avez appliqué des textes réglementaires ou géré des procédures complexes dans un précédent poste.

Valoriser vos compétences en gestion documentaire et pilotage de flux : la traçabilité des dossiers et l'anticipation des délais sont centrales. Mentionnez toute expérience en archivage ou suivi statistique.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2382877Fonction publique d'État