FP d'État Cat. BEmploi réservé aux fonctionnaires et lauréats d'un concours territorialAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Secrétaire administratif(ve) - Tribunal judiciaire de Reims

Direction des services judiciaires - CA REIMS (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA REIMS

Localisation

Marne (51), France (51)

Publication

13 août 2026

Date limite

8 octobre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

POSTE DE SECRETAIRE ADMINISTRATIF (Catégorie B) réservé aux titulaires de la fonction publique Corps concerné : Secrétaire administratif Groupe RIFESSEP : 3 Date limite de candidature : 08 octobre 2026 Prise de poste au 1er mars 2027 RENSEIGNEMENTS ET CANDIDATURES : Madame la Directrice de greffe 03 26 49 53 15 [email protected] Gestion de l’accueil / standard / courrier du service ou du responsable auprès duquel le secrétaire administratif est affecté : - Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs - Gérer les agendas, réserver les salles, envoyer les convocations, … - Élaborer des documents administratifs de tout ordre - Procéder au classement et à l’archivage des documents et des dossiers - Réception, tri et distribution du courrier - Dactylographie de courriers - Mise sous pli de courriers - Archivage des courriers Gestion de dossiers : - Ouverture et suivi des dossiers - Enregistrement, suivi et clôture de dossiers - Établir tout document de gestion et comptes rendus, rapports, … nécessités par le poste Logistique : - Tenue des statistiques du service - Contrôle du fonctionnement global du service - Suivi des fournitures - Gestion des archives - Tenue des autres outils de planification Remplacement en cas d’absence / binôme sur d’autres postes de secrétariat équivalents au sein de la juridiction

Compétences attendues

POSTE DE SECRETAIRE ADMINISTRATIF (Catégorie B) réservé aux titulaires de la fonction publiqueCorps concerné : Secrétaire administratifGroupe RIFESSEP : 3Date limite de candidature : 08 octobre 2026Prise de poste au 1er mars 2027RENSEIGNEMENTS ET CANDIDATURES :Madame la Directrice de greffe 03 26 49 53 [email protected] de l’accueil / standard / courrier du service ou du responsable auprès duquel le secrétaire administratif est affecté :- Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs- Gérer les agendas, réserver les salles, envoyer les convocations, …- Élaborer des documents administratifs de tout ordre- Procéder au classement et à l’archivage des documents et des dossiers- Réception, tri et distribution du courrier- Dactylographie de courriers- Mise sous pli de courriers- Archivage des courriersGestion de dossiers :- Ouverture et suivi des dossiers- Enregistrement, suivi et clôture de dossiers- Établir tout document de gestion et comptes rendus, rapports, … nécessités par le posteLogistique :- Tenue des statistiques du service- Contrôle du fonctionnement global du service- Suivi des fournitures- Gestion des archives- Tenue des autres outils de planificationRemplacement en cas d’absence / binôme sur d’autres postes de secrétariat équivalents au sein de la juridiction

Profil attendu

Connaissances - Circuits administratifs - Organisation judiciaire et administrative - Outils bureautiques - Statuts de la fonction publique Savoir-faire - Alimenter les tableaux de bord et statistiques - Maîtriser les nouvelles technologies - Maîtrise des techniques de classement et d’archivage - Maîtrise des techniques d’accueil physique et téléphonique - Capacité à organiser sa charge de travail - Capacité à travailler en équipe Savoir-être - Faire preuve d’initiative - Faire preuve d’initiative - Avoir une aisance relationnelle - Avoir le sens des relations humaines - Être réactif - Faire preuve de disponibilité - Savoir se rendre disponible - Savoir anticiper - Savoir s’adapter - Savoir travailler dans l’urgence - Être vigilant - Être discret - Faire preuve de polyvalence

Informations complémentaires

Expériences professionnelles antérieures souhaitées : Secrétariat Offres de formation associées à votre prise de poste : Plan de formation annuel Organisation de travail : Charte des temps de 37h30 par semaine Restauration : Salle de convivialité et convention avec restaurant municipal Accessibilité en transport / Parking : Pas de parking – Transports en commun

Métier de référence

Secrétaire

Comprendre ce poste

Le secrétaire administratif au tribunal judiciaire de Reims est le pivot de la gestion administrative d'un service. Il ou elle assure l'interface entre le public, les magistrats et les différents services : accueil physique et téléphonique, gestion des dossiers judiciaires, organisation des agendas et des convocations. C'est un poste qui demande de maîtriser à la fois les procédures administratives et les spécificités du monde judiciaire, tout en étant le premier point de contact pour les justiciables.

Le recrutement dans ce cadre

Il s'agit d'un emploi réservé aux fonctionnaires titulaires ou aux lauréats d'un concours territorial (catégorie B). Ce versant de la FPE offre une stabilité de l'emploi et des perspectives de mobilité interne au sein de l'appareil judiciaire. L'évolution passe généralement par le biais de concours ou de promotion interne vers des postes d'encadrement ou des domaines plus spécialisés de l'administration judiciaire.

Conseils pour candidater

Mettez l'accent sur votre maîtrise des outils bureautiques actuels et votre expérience avec les systèmes de classement/archivage : l'environnement judiciaire a des normes strictes.
Valorisez tout contact antérieur avec l'administration publique ou les circuits administratifs : une connaissance de l'organisation judiciaire est un atout décisif.
Préparez-vous à discuter de situation concrètes montrant votre réactivité, votre diplomatie face à des interlocuteurs variés (justiciables, magistrats, collègues) et votre capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2382871Fonction publique d'État