FP d'État Cat. BEmploi réservé aux fonctionnaires et lauréats d'un concours territorialAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

SECRETAIRE ADMINISTRATI(VE) TRIBUNAL JUDICIAIRE CHALONS EN CHAMPAGNE

Direction des services judiciaires - CA REIMS (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA REIMS

Localisation

Marne (51), France (51)

Télétravail

Oui

Publication

13 août 2026

Date limite

8 octobre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

POSTE DE SECRETAIRE ADMINISTRATIF (Catégorie B) réservé aux titulaires de la fonction publique Corps concerné : Secrétaire administratif Groupe RIFSEEP : 3 Date limite de candidature : 8 octobre 2026 Prise de poste au 1er mars 2027 RENSEIGNEMENTS ET CANDIDATURES : Madame la Directrice de greffe : 03 26 69 27 25 [email protected] Madame la Directrice de greffe adjointe 03 26 69 27 34 [email protected] Le secrétaire administratif assure des tâches administratives d’application. Il peut exercer des tâches de rédaction, de comptabilité, de contrôle et d’analyse et avoir des attributions relatives à la gestion administrative et financière des ressources humaines. Assistance à la gestion des ressources humaines, l’hygiène et la sécurité : - classement et mise à jour des registres relatifs à l’hygiène et à la sécurité, Gestion et suivi logistique : - gestion des fournitures de bureau et informatique, Service centralisateur des frais de justice dans le circuit : - contrôle et vérification des pièces justificatives accompagnant les mémoires de frais, certification de l’état récapitulatif - contrôle et gestion des frais de gardiennage - gestion du circuit simplifié des frais de justice Gestion des archives : - Suivi de la bonne tenue des archives - Etablissement des bordereaux d’éliminations et de versements des archives Activité complémentaire : assurer les remplacements : - des secrétariats des chefs de juridiction (Président/Procureur de la République) - de l’agent en charge du bureau d’aide juridictionnelle

Compétences attendues

POSTE DE SECRETAIRE ADMINISTRATIF (Catégorie B) réservé aux titulaires de la fonction publiqueCorps concerné : Secrétaire administratifGroupe RIFSEEP : 3Date limite de candidature : 8 octobre 2026Prise de poste au 1er mars 2027RENSEIGNEMENTS ET CANDIDATURES :Madame la Directrice de greffe : 03 26 69 27 [email protected] la Directrice de greffe adjointe 03 26 69 27 [email protected] Le secrétaire administratif assure des tâches administratives d’application. Il peut exercer des tâches de rédaction, de comptabilité, de contrôle et d’analyse et avoir des attributions relatives à la gestion administrative et financière des ressources humaines.Assistance à la gestion des ressources humaines, l’hygiène et la sécurité :classement et mise à jour des registres relatifs à l’hygiène et à la sécurité,Gestion et suivi logistique :gestion des fournitures de bureau et informatique,Service centralisateur des frais de justice dans le circuit :contrôle et vérification des pièces justificatives accompagnant les mémoires de frais, certification de l’état récapitulatifcontrôle et gestion des frais de gardiennagegestion du circuit simplifié des frais de justiceGestion des archives :Suivi de la bonne tenue des archivesEtablissement des bordereaux d’éliminations et de versements des archivesActivité complémentaire : assurer les remplacements :des secrétariats des chefs de juridiction (Président/Procureur de la République)de l’agent en charge du bureau d’aide juridictionnelle

Profil attendu

Connaissances: - Applicatifs métiers - Circuits administratifs - Organisation judiciaire et administrative - Outils bureautiques Savoir-faire : - Alimenter les tableaux de bord - Maîtriser les techniques de classement et d’archivage - Maîtriser les nouvelles technologies - Organiser sa charge de travail Savoir-être: - Avoir le sens de l’organisation - Etre autonome - Faire preuve de discrétion - Faire preuve de polyvalence Expériences professionnelles antérieures souhaitées : NEANT Offres de formation associées à votre prise de poste : Tutoriat en juridiction – formation interne et formations régionales

Conditions d'exercice

Logiciel de gestion du temps : KELIO Logiciel de gestion des mémoires de frais de justice : CHORUS FORMULAIRES Logiciel aide juridictionnelle : SIAJ

Informations complémentaires

Accessibilité en transport / Parking : Parking dans la cour et parking gratuit autour du palais

Métier de référence

Secrétaire

Comprendre ce poste

Le secrétaire administratif au tribunal judiciaire est un maillon essentiel du fonctionnement quotidien de la juridiction. Il traite les tâches administratives et logistiques qui permettent aux magistrats et greffiers de se concentrer sur leurs missions judiciaires : gestion des fournitures, classement des dossiers, suivi des registres administratifs, support des ressources humaines. Au-delà des tâches répétitives, ce poste implique un rôle de coordination entre plusieurs services internes et exige une connaissance progressive des circuits judiciaires et de l'organisation administrative de la cour.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste en catégorie B est réservé aux fonctionnaires titulaires et aux lauréats de concours territorial. L'accès direct s'adresse donc à ceux ayant déjà une stabilité administrative. En tant que catégorie B, le secrétaire administratif bénéficie de perspectives d'évolution vers des postes de coordination ou d'encadrement d'équipes, notamment via des concours internes ou examens professionnels.

Conseils pour candidater

Mettez l'accent sur votre expérience antérieure en gestion administrative : maîtrise des outils bureautiques, organisation de dossiers complexes, respect de normes strictes. L'univers judiciaire appréciera votre rigueur documentaire.

Renseignez-vous auprès de la Directrice de greffe (03 26 69 27 25) sur les spécificités locales du tribunal et les applicatifs métiers utilisés ; montrez votre capacité à vous approprier rapidement des systèmes informatiques juridiques.

Valorisez votre autonomie, polyvalence et discrétion dans votre CV et lettre de motivation ; le secret professionnel et la confidentialité des dossiers sont centraux en environnement judiciaire.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2382869Fonction publique d'État