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PostePublic
FP Hospitalière Cat. AEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

ATTACHE D'ADMINISTRATION HOSPITALIERE H/F

EPSM Lille Métropole (ouvre un nouvel onglet) — EPSM Lille Métropole

Localisation
Nord (59), France (59)
Expérience
Confirmé
Publication
13 août 2026
Date limite
13 septembre 2026
Domaine
Ressources humaines
Secteur
Administration & Juridique

Missions principales

Management du service Absentéisme (absentéisme professionnel et non professionnel) et Retraites · Management d’une équipe de 4 gestionnaires · Structuration des process relatifs à la protection sociale dans le respect de la réglementation en vigueur · Gestion des situations de retour à l’emploi et d’inaptitude en lien avec les acteurs concernés en lien avec le médecin, la psychologue du travail et les directions · Supervision de la gestion des demandes de retraite en lien avec l’équipe · Instruction des dossiers complexes en lien avec le DRH · Instruction des dossiers retraite pour invalidité des professionnels · Contribution au suivi et à l'analyse des données d’absentéisme, notamment en lien avec les accidents de travail et maladies professionnelles · Gestion des grèves Supervision de la gestion du temps de travail : En lien avec la référente GTT au sein de la DRH : · Pilotage des projets relatifs à la gestion du temps de travail et participation à la mise en place de la nouvelle version du logiciel de gestion du temps · Analyse et gestion des situations complexes en lien avec le DRH · Veille règlementaire et contrôle du respect de la réglementation en matière de gestion du temps de travail · Mise en place de procédures de contrôle et de sécurisation des plannings et horaires de travail Soutien et contribution à la construction de la politique de formation de l’établissement En lien avec la responsable de formation, et en interface avec les acteurs du centre de formation et de la direction des soins : assurer une supervision de second niveau du déploiement de la politique de formation continue au sein de l’établissement. Activités transversales : Dans le cadre de la démarche d’établissement en faveur de l’égalité professionnelle, en sa qualité de cadre de catégorie A et en interface avec les acteurs concernés, le titulaire du poste se verra confier des missions de pilotage et de suivi du plan égalité professionnelle H/F : suivi et renouvellement du plan ; recueil des signalements de violences sexistes et sexuelles, discriminations, harcèlements au travail ; référent en matière d’égalité professionnelle. Le titulaire du poste co-pilotera la campagne d’évaluation annuelle et veillera particulièrement à la bonne remontée des besoins de formation : paramétrage de la campagne dématérialisée ; accompagnement des cadres évaluateurs ; interface avec le support ; suivi des entretiens.

Compétences attendues

Management du service Absentéisme (absentéisme professionnel et non professionnel) et Retraites· Management d’une équipe de 4 gestionnaires· Structuration des process relatifs à la protection sociale dans le respect de la réglementation en vigueur· Gestion des situations de retour à l’emploi et d’inaptitude en lien avec les acteurs concernés en lien avec le médecin, la psychologue du travail et les directions· Supervision de la gestion des demandes de retraite en lien avec l’équipe· Instruction des dossiers complexes en lien avec le DRH· Instruction des dossiers retraite pour invalidité des professionnels· Contribution au suivi et à l'analyse des données d’absentéisme, notamment en lien avec les accidents de travail et maladies professionnelles· Gestion des grèvesSupervision de la gestion du temps de travail :En lien avec la référente GTT au sein de la DRH :· Pilotage des projets relatifs à la gestion du temps de travail et participation à la mise en place de la nouvelle version du logiciel de gestion du temps· Analyse et gestion des situations complexes en lien avec le DRH· Veille règlementaire et contrôle du respect de la réglementation en matière de gestion du temps de travail· Mise en place de procédures de contrôle et de sécurisation des plannings et horaires de travailSoutien et contribution à la construction de la politique de formation de l’établissementEn lien avec la responsable de formation, et en interface avec les acteurs du centre de formation et de la direction des soins : assurer une supervision de second niveau du déploiement de la politique de formation continue au sein de l’établissement.Activités transversales :Dans le cadre de la démarche d’établissement en faveur de l’égalité professionnelle, en sa qualité de cadre de catégorie A et en interface avec les acteurs concernés, le titulaire du poste se verra confier des missions de pilotage et de suivi du plan égalité professionnelle H/F : suivi et renouvellement du plan ; recueil des signalements de violences sexistes et sexuelles, discriminations, harcèlements au travail ; référent en matière d’égalité professionnelle.Le titulaire du poste co-pilotera la campagne d’évaluation annuelle et veillera particulièrement à la bonne remontée des besoins de formation : paramétrage de la campagne dématérialisée ; accompagnement des cadres évaluateurs ; interface avec le support ; suivi des entretiens.

Profil attendu

Savoir faire Formations, pré-requis, expérience confirmée, qualités professionnelles : o Connaissance du statut de la Fonction Publique Hospitalière o Maîtrise des outils bureautiques Word, Excel, Power Point, Business Object et M-Pilotage o Sens de l’organisation et du management Aptitudes relationnelles et comportementales (Savoir-être) o Rigueur o Esprit d’analyse et de synthèse o Capacité d’initiative o Disponibilité, discrétion o Expérience confirmée dans le domaine RH

Conditions d'exercice

Compétences attendues et souhaitées Compétences spécifiques au poste : - Connaissance des textes relatifs au statut de la Fonction Publique Hospitalière - Connaissance de la gestion du temps de travail applicable à la Fonction Publique Hospitalière Diplôme : - Bac + 5 - Expérience confirmée en ressources humaines Connaissances (Savoirs :) - Connaissance des textes relatifs au statut de la Fonction Publique Hospitalière - Connaissance de la gestion du temps de travail applicable à la Fonction Publique Hospitalière

Informations complémentaires

Contact Mr PARIENTE Aurélien – Directeur des Ressources Humaines par intérim Renseignements : Mr PARIENTE Aurélien - 03 20 10 23 20 - [email protected] Candidature à adresser à : Mr PARIENTE Aurélien [email protected]

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

L'attaché d'administration hospitalière en charge de l'absentéisme et des retraites occupe un rôle clé dans la gestion des ressources humaines d'un établissement psychiatrique. Au quotidien, il pilote les situations d'absence, coordonne les retours à l'emploi, gère les dossiers de retraite et supervise les données d'absentéisme. C'est une fonction transversale qui exige de collaborer étroitement avec la médecine du travail, les directions et les équipes pour traiter des situations complexes et souvent sensibles.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux titulaires et contractuels en catégorie A au sein de la FPH. Cette catégorie implique une responsabilité managériale et stratégique : ici, le management direct de quatre gestionnaires et la participation aux réflexions de modernisation des processus RH. Les évolutions vers d'autres postes administratifs ou vers le management RH global restent possibles selon le contexte de l'établissement.

Conseils pour candidater

  • Mettez l'accent sur toute expérience préalable en gestion administrative RH, notamment en matière d'absentéisme, retraite ou paie. Précisez les volumes traités et les outils maîtrisés (Business Object, M-Pilotage notamment).
  • Démontrez votre capacité de management : décrivez une situation où vous avez animé une équipe, structuré des processus ou piloté un changement administratif, dans le respect des délais et de la conformité réglementaire.
  • Soignez votre présentation des données et analyses : fournissez des exemples concrets de reporting ou d'amélioration de processus, en particulier si vous avez travaillé sur des sujets d'absentéisme ou de gestion du temps de travail.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2382851Fonction publique hospitalière

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