Un assistant de direction h/f - Département de Seine-Saint-Denis

Le Département de la Seine-Saint-Denis Qui sommes-nous ? Avec 8 000 agent·e·s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, l'éducation, l'aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité. Employeur responsable, nous oeuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire. Ainsi, nous sommes fiers d'être la première Collectivité à avoir été doublement labellisée : Diversité et Égalité Femme / Homme. La Direction de l'Eau et de l'Assainissement (DEA) élabore et met en oeuvre la politique départementale en matière d'eau et d'assainissement. Elle conçoit, exploite, entretient et modernise le réseau départemental (bassins de rétention, égout...) afin de lutter contre les inondations et la pollution, de préserver le patrimoine d'assainissement et de renforcer la place de l'eau dans la transition écologique. Elle porte également des projets innovants, comme l'ouverture au public de bassins et l'accompagnement du retour de la baignade en Marne et en Seine. Assister la direction dans ses activités quotidiennes et participer à la continuité des activités de secrétariat au sein de la Direction de l'Eau et de l'Assainissement. - Organiser les activités quotidiennes de la direction en matière de secrétariat : accueil téléphonique, gestion d'agendas, gestion des plannings et des absences sur les gestion des outils de gestion du temps, préparation des déclarations des heures supplémentaires et des astreintes, mise à jour des tableaux de recensement et de suivi, archivage... - Assister aux réunions de comité de direction et à des réunions de direction et proposer un compte rendu - Gérer le courrier, mettre en forme les courriers et notes, les enregistrer sur l'outil de courrier et sur le réseau, les présenter sous parapheur et en assurer le suivi - Suivre des dossiers spécifiques et participer à des tâches annexes en fonction des besoins - Participer à la continuité du service : courrier, secrétariat et accueil téléphonique Nouveaux locaux, nouvelles ambitions ! Depuis Janvier 2026, le Département est installé dans ses nouveaux bureaux à Saint-Denis, au sein du bâtiment Pulse, marquant une étape clé de sa transformation : - Un bâtiment 100 % inclusif : conçu pour être accessible à toutes et tous, quels que soient les besoins ou les situations ; - Un engagement fort pour la planète : Pulse intègre les dernières innovations en matière de construction écologique ; - Un lieu pensé pour le collectif : espaces collaboratifs, qualité de vie au travail et proximité immédiate des transports. ➜ Un environnement de travail à l'image des valeurs de la Seine-Saint-Denis : ouverture, engagement et innovation. Rejoignez-nous !