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PostePublic
FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert uniquement aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Assistant Administratif - COMMUNAUTE DE COMMUNES DU MONTBARDOIS

Etablissements publics de coopération intercommunale (ouvre un nouvel onglet) — Etablissements publics de coopération intercommunale

Localisation
Cote d'Or (21), France (21)
Télétravail
Non
Management
Non
Publication
12 août 2026
Date limite
15 octobre 2026
Domaine
Ressources humaines
Secteur
Administration & Juridique

Missions principales

Sous l'autorité du responsable des services, l'Assistant Administratif assure l'accueil et la gestion des différents services : Accueil général, Portage Repas, Ordures Ménagères, Taxe de séjour - Missions générales de secrétariat - Accueil physique et téléphonique des services - préparation des commandes pour l'hôpital et des tournées (service Portage Repas) - suivi comptable des repas livrés - élaboration des fiches clients et suivi administratif des clients - mise en forme des menus - gestion suivi des stocks - communication auprès des usagers - Création des tournées pour les changements de conteneurs (service OM) - préparation des plans et création d'étiquettes (Service OM) - gestion des réclamations et communication auprès des usagers - Envoi et suivi des déclarations semestrielles (service Taxe de Séjour) - établissement des titres et calcul taxe additionnelle (Service TS) - gestion comptable des P503, gestion des données sur OCSITAN (Service TS)

Compétences attendues

Sous l'autorité du responsable des services, l'Assistant Administratif assure l'accueil et la gestion des différents services : Accueil général, Portage Repas, Ordures Ménagères, Taxe de séjour- Missions générales de secrétariat- Accueil physique et téléphonique des services- préparation des commandes pour l'hôpital et des tournées (service Portage Repas)- suivi comptable des repas livrés- élaboration des fiches clients et suivi administratif des clients- mise en forme des menus- gestion suivi des stocks - communication auprès des usagers- Création des tournées pour les changements de conteneurs (service OM)- préparation des plans et création d'étiquettes (Service OM)- gestion des réclamations et communication auprès des usagers- Envoi et suivi des déclarations semestrielles (service Taxe de Séjour)- établissement des titres et calcul taxe additionnelle (Service TS)- gestion comptable des P503, gestion des données sur OCSITAN (Service TS)

Profil attendu

- maîtrise de l'outil informatique - rigueur et réactivité - autonomie et anticipation - sens du relationnel et de l'écoute - capacité de médiation - autonomie - capacité de soulèvement de charge

Informations complémentaires

Durée du contrat : 3 mois Les candidatures doivent être envoyées au service recrutement [email protected]

Cadre juridique

Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

L'Assistant Administratif au sein d'une communauté de communes occupe un rôle pivot : il irrigue plusieurs services publics locaux en assurant leur fonctionnement administratif et logistique. De l'accueil des usagers à la gestion comptable, en passant par l'organisation des tournées de collecte ou la préparation des repas livrés, ce poste touche à des services essentiels : protection de l'environnement, aide aux personnes âgées, gestion touristique. C'est un travail de coordination transversal où la rigueur et l'anticipation garantissent que chaque service fonctionne sans accroc.

Le recrutement dans ce cadre

Ce recrutement s'effectue en contrat (non titularisation), ce qui implique une certaine flexibilité mais aussi une moindre sécurité d'emploi. La catégorie C correspond à des missions d'exécution avec responsabilités administratives modérées. Au sein de la FPT, les perspectives d'évolution passent généralement par le passage de concours ultérieurs ou par l'accès à des contrats de niveau supérieur.

Conseils pour candidater

  • **Valoriser la polyvalence et l'expérience multitâches** : ce poste requiert de jongler entre plusieurs univers métier (restauration collective, collecte des déchets, taxation touristique). Mettre en avant toute expérience d'accueil, d'assistance administrative multi-services ou de suivi de dossiers clients sera décisif.
  • **Démontrer la maîtrise d'outils informatiques spécifiques** : mentionner la connaissance de logiciels de gestion de stocks, de tableurs avancés (calculs de taxes, suivi comptable) ou de bases de données augmente la crédibilité, surtout face aux exigences du service Taxe de Séjour.
  • **Insister sur l'autonomie organisationnelle** : ce rôle exige d'anticiper (préparation de tournées, stocks, planification d'envois). Illustrer avec des exemples concrets où vous avez pris l'initiative de structurer un processus ou de prévenir une surcharge.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O021260812000402Fonction publique territoriale

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