FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

CHARGÉE D’ACCUEIL ET ASSISTANT DE DIRECTION ET SERVICE TECHNIQUE - MAIRIE DE CASSON

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Loire Atlantique (44), France (44)

Management

Non

Publication

12 août 2026

Date limite

30 septembre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Sous l'autorité de l'autorité territoriale (Monsieur le Maire) et sous la responsabilité directe du Directeur Général des Services, le/la chargé(e) d'accueil et assistant(e) de direction assure le premier niveau de relation avec les usagers, gère le secrétariat général de la mairie et assure le suivi administratif et comptable en lien avec les services techniques. Vous intégrer le service administratif composé de 7 agents. Votre recrutement intervient suite à un départ en retraite pour lequel vous bénéficierez d'un tuilage d'un mois. Filière : Administrative Catégorie : C Cadre d'emplois : Adjoints administratifs territoriaux Grades : Adjoint administratif, adjoint principal de 2e classe ou adjoint principal de 1re classe Accueil et service à la population : • Accueil physique et téléphonique du public, orientation vers les services, gestion du courrier (arrivée/départ) et du filtre des courriels (boîte généraliste). • Instruction et suivi des dossiers de recensement citoyen, des inscriptions sur les listes électorales et de l'affichage obligatoire. • Gestion et suivi des dossiers d'inscriptions aux services enfance et scolaires. État-civil, cérémonies et cimetière : • Instruction, rédaction et délivrance des actes d'état-civil (naissances, mariages, décès, PACS) et tenue du registre. • Coordination du planning des cérémonies et relation entre les élus et les administrés. • • Gestion administrative des concessions funéraires et liens avec les pompes funèbres et familles. Relais Services Techniques : • Réception, enregistrement et transmission des demandes d'interventions des usagers auprès du service technique. • Saisie et suivi des bons de commande du service technique sur le logiciel comptable. Assistance administrative & gestion générale : • Transmissions des actes au contrôle de légalité (délibérations du Conseil Municipal en Préfecture). • Rédaction et préparation des décisions et arrêtés du Maire. • Tenue des régies de recettes (photocopies, divers) et gestion des fournitures administratives. • Participation matérielle aux opérations électorales.

Compétences attendues

Sous l'autorité de l'autorité territoriale (Monsieur le Maire) et sous la responsabilité directe du Directeur Général des Services, le/la chargé(e) d'accueil et assistant(e) de direction assure le premier niveau de relation avec les usagers, gère le secrétariat général de la mairie et assure le suivi administratif et comptable en lien avec les services techniques. Vous intégrer le service administratif composé de 7 agents. Votre recrutement intervient suite à un départ en retraite pour lequel vous bénéficierez d'un tuilage d'un mois. Filière : Administrative Catégorie : C Cadre d'emplois : Adjoints administratifs territoriaux Grades : Adjoint administratif, adjoint principal de 2e classe ou adjoint principal de 1re classeAccueil et service à la population :• Accueil physique et téléphonique du public, orientation vers les services, gestion du courrier (arrivée/départ) et du filtre des courriels (boîte généraliste). • Instruction et suivi des dossiers de recensement citoyen, des inscriptions sur les listes électorales et de l'affichage obligatoire. • Gestion et suivi des dossiers d'inscriptions aux services enfance et scolaires. État-civil, cérémonies et cimetière :• Instruction, rédaction et délivrance des actes d'état-civil (naissances, mariages, décès, PACS) et tenue du registre. • Coordination du planning des cérémonies et relation entre les élus et les administrés. •• Gestion administrative des concessions funéraires et liens avec les pompes funèbres et familles. Relais Services Techniques :• Réception, enregistrement et transmission des demandes d'interventions des usagers auprès du service technique. • Saisie et suivi des bons de commande du service technique sur le logiciel comptable. Assistance administrative & gestion générale :• Transmissions des actes au contrôle de légalité (délibérations du Conseil Municipal en Préfecture). • Rédaction et préparation des décisions et arrêtés du Maire. • Tenue des régies de recettes (photocopies, divers) et gestion des fournitures administratives. • Participation matérielle aux opérations électorales.

Profil attendu

Savoirs et connaissances réglementaires : • Maîtrise des procédures administratives et de la réglementation d'état-civil et du droit funéraire. • Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale et du fonctionnement d'une commune. • Bonne maîtrise des logiciels métiers (Berger-Levrault, Helios, Open GST, Concerto Arpège, Gescime) et du pack Office 365. Savoir-faire : • Excellentes capacités rédactionnelles et aisance avec les données chiffrées (comptabilité de 1er niveau, régies). • Rigueur, méthode et capacités d'anticipation dans la planification des tâches. • Aptitude à prioriser les demandes et gérer l'urgence. Savoir-être : • Sens très développé du service public et excellente aisance relationnelle face à des publics variés. • Capacités d'écoute, d'apaisement et de gestion des situations complexes ou conflictuelles. • Strict respect du devoir de réserve, de discrétion et de la confidentialité. • Aptitude au travail en équipe, en polyvalence et en transversalité avec la direction et les élus.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

Poste à pourvoir à compter du : 01/12/2026. Statut : Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, liste d'aptitude) ou à défaut par voie contractuelle. Contact pour renseignements : Mme. Cécile VIVANCOS, Directrice Générale des Services — Téléphone : 02 40 77 62 46. Les candidatures sont à adresser directement en ligne via cette plateforme, par mail sur [email protected] ou par voie postale à la Mairie à l'attention de Monsieur le maire Philippe EUZENAT Merci de joindre : CV, lettre de motivation, dernier arrêté de situation administrative. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Comprendre ce poste

Ce poste place le titulaire au cœur de la relation entre la commune et ses habitants. En tant qu'interface directe avec le public et assistant du Directeur Général des Services, le chargé d'accueil cumule deux responsabilités : l'accueil et l'orientation des usagers d'une part, et le suivi administratif et comptable en appui aux services techniques d'autre part. Au quotidien, il s'agit de gérer le flux entrant (courriers, appels, demandes), traiter les dossiers administratifs normalisés (état-civil, recensement) et piloter les aspects logistiques d'une petite collectivité.

Le recrutement dans ce cadre

Cet emploi relevant de la FPT, catégorie C, est ouvert aux titulaires et aux contractuels du cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux. Il offre une stabilité d'emploi et des perspectives d'avancement à partir du grade d'adjoint administratif, pouvant évoluer vers adjoint principal. Un tuilage d'un mois avec le prédécesseur facilite l'intégration dans une petite équipe administrative de sept agents.

Conseils pour candidater

**Mettez l'accent sur l'expérience administrative territoriale** : maîtrise des logiciels métiers spécifiques listés (Berger-Levrault, Helios en particulier) et connaissance concrète des procédures d'état-civil et de droit funéraire. Ces compétences sont difficilement transférables et fortement recherchées.

**Valorisez votre aisance relationnelle et votre résilience** : un travail d'accueil exige de gérer des demandes répétitives, des tensions et des interruptions fréquentes. Illustrez votre capacité à maintenir un service de qualité sous charge.

**Démontrez votre organisation** : la gestion simultanée du secrétariat général, de la comptabilité de premier niveau et du suivi administratif technique demande anticipation et rigueur. Fournissez des exemples concrets d'optimisation processus ou de gestion de priorités.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O044260812000731Fonction publique territoriale