FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Responsable administratif (H / F) - COMMUNE DE FENDEILLE

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Aude (11), France (11)

Publication

12 août 2026

Date limite

22 septembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

La commune de Fendeille recherche son/sa futur(e) Responsable administratif(ve) afin d’assurer la gestion administrative courante de la collectivité. Sous l’autorité du Maire et en lien avec les élus, vous assurez l’accueil du public, le suivi des dossiers administratifs de la commune et participez à la préparation et au suivi des affaires communales. Vous travaillez en lien avec les différents partenaires de la collectivité et pouvez être amené(e) à assurer certaines missions relevant du fonctionnement d’une commune, en collaboration avec les services compétents et les organismes partenaires. Accueil et gestion administrative • Assurer l’accueil physique et téléphonique du public ; • Renseigner et orienter les administrés dans leurs démarches ; • Réceptionner, traiter et transmettre les courriers et courriels ; • Assurer le classement, l’archivage et le suivi des documents administratifs ; • Rédiger des courriers, attestations et documents administratifs courants ; • Mettre à jour les dossiers et tableaux de suivi de la collectivité. État civil et démarches administratives • Assurer le suivi des dossiers d’état civil et préparer les actes correspondants ; • Accueillir et accompagner les administrés dans leurs démarches administratives ; • Assurer le suivi administratif des dossiers de recensement et des élections ; • Participer à la gestion et à la mise à jour des dossiers liés au cimetière. Suivi administratif des agents • Assurer le suivi administratif des agents de la commune : absences, congés, formations et dossiers individuels ; • Préparer et transmettre les éléments nécessaires à la paie en lien avec les services compétents ; • Assurer le suivi des documents relatifs à la carrière et à la situation administrative des agents. Appui au fonctionnement de la collectivité • Préparer les dossiers nécessaires aux réunions du conseil municipal ; • Participer à la préparation et au suivi des délibérations et des actes administratifs ; • Assurer le suivi administratif des décisions prises par le conseil municipal ; • Participer au suivi des dossiers de subventions et des projets de la commune ; • Assurer le lien administratif avec les différents partenaires et organismes de la collectivité ; • Apporter un appui administratif aux élus dans le suivi des affaires communales ; • Assurer une veille sur les dossiers en cours et alerter les élus lorsque cela est nécessaire.

Compétences attendues

La commune de Fendeille recherche son/sa futur(e) Responsable administratif(ve) afin d’assurer la gestion administrative courante de la collectivité.Sous l’autorité du Maire et en lien avec les élus, vous assurez l’accueil du public, le suivi des dossiers administratifs de la commune et participez à la préparation et au suivi des affaires communales.Vous travaillez en lien avec les différents partenaires de la collectivité et pouvez être amené(e) à assurer certaines missions relevant du fonctionnement d’une commune, en collaboration avec les services compétents et les organismes partenaires.Accueil et gestion administrative• Assurer l’accueil physique et téléphonique du public ;• Renseigner et orienter les administrés dans leurs démarches ;• Réceptionner, traiter et transmettre les courriers et courriels ;• Assurer le classement, l’archivage et le suivi des documents administratifs ;• Rédiger des courriers, attestations et documents administratifs courants ;• Mettre à jour les dossiers et tableaux de suivi de la collectivité.État civil et démarches administratives• Assurer le suivi des dossiers d’état civil et préparer les actes correspondants ;• Accueillir et accompagner les administrés dans leurs démarches administratives ;• Assurer le suivi administratif des dossiers de recensement et des élections ;• Participer à la gestion et à la mise à jour des dossiers liés au cimetière.Suivi administratif des agents• Assurer le suivi administratif des agents de la commune : absences, congés, formations et dossiers individuels ;• Préparer et transmettre les éléments nécessaires à la paie en lien avec les services compétents ;• Assurer le suivi des documents relatifs à la carrière et à la situation administrative des agents.Appui au fonctionnement de la collectivité• Préparer les dossiers nécessaires aux réunions du conseil municipal ;• Participer à la préparation et au suivi des délibérations et des actes administratifs ;• Assurer le suivi administratif des décisions prises par le conseil municipal ;• Participer au suivi des dossiers de subventions et des projets de la commune ;• Assurer le lien administratif avec les différents partenaires et organismes de la collectivité ;• Apporter un appui administratif aux élus dans le suivi des affaires communales ;• Assurer une veille sur les dossiers en cours et alerter les élus lorsque cela est nécessaire.

Profil attendu

Savoir-faire • Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ; • Connaissance de l’environnement administratif et institutionnel ; • Connaissance des principales règles relatives à l’état civil et à la gestion administrative des collectivités ; • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) ; • Capacité à rédiger des courriers et documents administratifs ; • Capacité à organiser et suivre plusieurs dossiers ; • Maîtrise des techniques de classement et d’archivage. Savoir-être • Rigueur et sens de l’organisation ; • Autonomie ; • Discrétion et respect de la confidentialité ; • Bon relationnel et sens de l’accueil ; • Esprit d’équipe ; • Capacité d’adaptation ; • Sens du service public ; • Esprit d’initiative. Relations fonctionnelles • Relations quotidiennes avec le Maire et les élus ; • Accueil et échanges avec les administrés ; • Relations avec les agents de la commune ; • Relations avec les services du Centre de gestion, de l’intercommunalité et les différents partenaires institutionnels ; • Relations avec les organismes et prestataires intervenant pour le compte de la commune. Temps de travail Temps complet Rémunération Rémunération statutaire + RIFSEEP + CIOS

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Informations complémentaires

Ce recrutement est soumis à la procédure de recrutement prévue au Décret 2019-1414 du 19 décembre 2019 relatif à la procédure de recrutement pour pourvoir les emplois permanents de la fonction publique ouverts aux agents contractuels. Seuls les dossiers complets de candidature, comprenant lettre de motivation + CV + dernier arrêté de position administrative ou dernier bulletin de paie, seront étudiés. Ils seront adressés sous la référence « RECRUT.FENDEILLE.RA » : Par mail : [email protected] Par courrier : Interlocuteur de territoire – CDG DE L'AUDE Maison des collectivités 85 avenue Claude Bernard CS 60050 11890 CARCASSONNE Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Responsable de coordination administrative

Comprendre ce poste

Le Responsable administratif est le pivot opérationnel d'une petite commune. Il assure le quotidien administratif en accueillant les habitants, traitant les dossiers administratifs et coordonnant les différentes démarches. Ce poste demande une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des règles qui les régissent, notamment en matière d'état civil et de gestion documentaire. C'est une fonction de interface entre les élus, l'administration et le public.

Le recrutement dans ce cadre

La FPT (Fonction Publique Territoriale) offre ici un accès en catégorie C, niveau intermédiaire de qualification. Cette position peut être atteinte par concours ou, comme ici, par recrutement direct si vous êtes titulaire ou contractuel. Dans une commune rurale, l'évolution passe généralement par des mobilités latérales ou des formations qualifiantes, mais aussi par une montée progressive en responsabilités au sein de la collectivité.

Conseils pour candidater

**Mettez en avant toute expérience en collectivité ou administration publique** : même un stage ou une mission dans une mairie, une préfecture ou un établissement public constitue un atout majeur pour démontrer votre compréhension de l'environnement.

**Justifiez votre maîtrise des logiciels et de l'archivage** : décrivez des exemples concrets de gestion de flux documentaires, de création de bases de données ou de mise en place de classements. Les commissions apprécient la précision.

**Anticipez les questions sur la polyvalence et l'autonomie** : une petite commune exige d'assumer des tâches variées sans supervision constante. Illustrez votre capacité à organiser plusieurs dossiers simultanément par des exemples vérifiables.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O011260812000724Fonction publique territoriale