FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Assistant auprès de 2 directions déléguées (h/f) - Grand-Orly Seine Bièvre (T12)

Etablissements publics de coopération intercommunale (ouvre un nouvel onglet) — Etablissements publics de coopération intercommunale

Localisation

Val de Marne (94), France (94)

Télétravail

Oui

Management

Non

Publication

12 août 2026

Date limite

30 septembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Notre futur.e assistant.e de direction sera rattaché.e à deux directions déléguées "aménagement économique et réindustrialisation" et « attractivité et innovation" au sein du pôle développement économique et emploi de l'EPT. • Assurer l'assistanat et le suivi administratif des 2 directions déléguées : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, préparation des réunions, gestion des congés et absences, suivi des actes administratifs… • Contribuer à l'organisation des événementiels des 2 directions en étroite collaboration avec la gestionnaire des événementiels du pôle : logistique, invitations et accueil physique pour certains événements. • Réaliser le suivi des notes aux instances en lien avec l'assistante du pôle en charges des instances : recensement et coordination des propositions à inscrire à l'ordre du jour et suivi des décisions et délibérations. • Suivre la gestion financière des 2 directions : préparation, exécution et suivi du budget annuel (engagements, saisie des bons de commandes, suivi sur le logiciel Ciril, suivi des demandes de subventions, tableau récapitulatif du suivi des dépenses et des recettes…)

Compétences attendues

Notre futur.e assistant.e de direction sera rattaché.e à deux directions déléguées "aménagement économique et réindustrialisation" et « attractivité et innovation" au sein du pôle développement économique et emploi de l'EPT.• Assurer l'assistanat et le suivi administratif des 2 directions déléguées : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, préparation des réunions, gestion des congés et absences, suivi des actes administratifs…• Contribuer à l'organisation des événementiels des 2 directions en étroite collaboration avec la gestionnaire des événementiels du pôle : logistique, invitations et accueil physique pour certains événements.• Réaliser le suivi des notes aux instances en lien avec l'assistante du pôle en charges des instances : recensement et coordination des propositions à inscrire à l'ordre du jour et suivi des décisions et délibérations.• Suivre la gestion financière des 2 directions : préparation, exécution et suivi du budget annuel (engagements, saisie des bons de commandes, suivi sur le logiciel Ciril, suivi des demandes de subventions, tableau récapitulatif du suivi des dépenses et des recettes…)

Profil attendu

+ Vous avez connaissance du fonctionnement des collectivités locales + Vous avez un niveau Bac ou Bac+ 2 et/ou une expérience éprouvée dans l'assistanat de direction + La maitrise d'office 365 et du logiciel CIRIL est un plus +Vous un sens du relationnel reconnu, vous faites preuve de rigueur et d'autonomie

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Informations complémentaires

Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) à Madame La présidente , Madame Méhadée BERNARD - EPT Grand-Orly Seine - Bièvre Bâtiment ASKIA - 11, avenue Henri Farman - BP 748 - 94398 Orly aérogare Cedex ou [email protected] Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

Au sein d'un établissement public intercommunal, l'assistant de direction épaulera deux élus ou cadres dirigeants pilotant l'aménagement économique et l'attractivité territoriale. Au quotidien, le poste combine de la logistique administrative classique (agenda, courrier, accueil) avec un volet événementiel et institutionnel : suivi des instances délibérantes, coordination d'événements économiques, gestion budgétaire des deux directions. Il s'agit d'être le pivot opérationnel permettant aux deux responsables de se concentrer sur leur stratégie territoriale.

Le recrutement dans ce cadre

Catégorie C en FPT, ce poste est ouvert tant aux titulaires qu'aux contractuels, offrant une certaine flexibilité. Les perspectives d'évolution existent via les voies de concours interne ou mobilité, notamment vers des postes de secrétaire administratif ou assistante de cadre supérieur. L'expérience acquise dans un établissement intercommunal enrichit le dossier pour des évolutions ultérieures dans le développement local ou les instances régionales.

Conseils pour candidater

Mettez en avant toute expérience antérieure en collectivité territoriale ou EPCI : la connaissance des circuits administratifs et du jargon institutionnel différencie les candidats. Détaillez vos réalisations en suivi budgétaire et préparation d'instances.

Démontrez votre maîtrise concrète d'Office 365 et signalez toute familiarité avec des logiciels métier (paie, budget) ; testez-vous sur CIRIL si possible avant candidature pour l'évoquer crédiblement.

Préparez des exemples concrets montrant votre capacité à jongler entre plusieurs interlocuteurs et à organiser des événements sous contrainte de calendrier et de protocole.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O094260811001173Fonction publique territoriale