FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 29 jours
Gestionnaire au bureau des personnels à l'étranger H/F
DCIS - Direction de la coopération internationale et de sécurité (ouvre un nouvel onglet) — DCIS - Direction de la coopération internationale et de sécurité
Localisation
Hauts-de-Seine (92), France (92)
Télétravail
Oui
Management
Non
Publication
14 août 2026
Date limite
31 décembre 2026
Domaine
Ressources humaines
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
GROUPE RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
- Effectuer l'accueil des nouveaux affectés lors des stages de préparation à l'expatriation,
- Gestion des dossiers de service (mise à jour, classement et archivage)
- Assurer un contact permanent avec les personnels en poste à l'étranger sur tous les aspects administratifs de leur séjour,
- Etablir les demandes d’agrément, préparer les décisions et les demandes d’arrêtés (affectations, prolongations, retours)
- Effectuer les demandes de passeports et de visas
- Gérer les congés
- Gérer les droits à billets d’avion en liaison avec le bureau des réservations
- Suivi des dossiers retraite et poursuite d’activité
- Assurer la gestion du CET
- Gestion des notations des CEA, officiers, commissaires et personnels administratifs en poste au sein des SSI à l'étranger
- Gestionnaire de l'application Dialogue pour les notations, les informations personnelles, l'avancement et les mutations des agents au sein des SSI
Votre environnement professionnel
Activités du service:
Direction de la coopération internationale de sécurité
Composition et effectifs du service:
Un chef de bureau, son adjoint, et 4 gestionnaires
Liaisons hiérarchiques:
Chef de bureau et son adjoint, chef de division et son adjoint
Liaisons fonctionnelles:
DRHFS, MEAE, services de sécurité intérieure, ambassades
Compétences attendues
GROUPE RIFSEEP : 2Vos activités principales :- Effectuer l'accueil des nouveaux affectés lors des stages de préparation à l'expatriation,- Gestion des dossiers de service (mise à jour, classement et archivage)- Assurer un contact permanent avec les personnels en poste à l'étranger sur tous les aspects administratifs de leur séjour,- Etablir les demandes d’agrément, préparer les décisions et les demandes d’arrêtés (affectations, prolongations, retours)- Effectuer les demandes de passeports et de visas- Gérer les congés- Gérer les droits à billets d’avion en liaison avec le bureau des réservations- Suivi des dossiers retraite et poursuite d’activité- Assurer la gestion du CET- Gestion des notations des CEA, officiers, commissaires et personnels administratifs en poste au sein des SSI à l'étranger- Gestionnaire de l'application Dialogue pour les notations, les informations personnelles, l'avancement et les mutations des agents au sein des SSIVotre environnement professionnelActivités du service:Direction de la coopération internationale de sécuritéComposition et effectifs du service:Un chef de bureau, son adjoint, et 4 gestionnairesLiaisons hiérarchiques:Chef de bureau et son adjoint, chef de division et son adjointLiaisons fonctionnelles:DRHFS, MEAE, services de sécurité intérieure, ambassades
Profil attendu
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:
Les emplois en Police nationale sont des emplois de souveraineté. À ce titre, la détention de la nationalité française est impérative (article L321-2 du CGFP).
Horaires variables (de 07h30 à 19h00) sur la base de 40H30 hebdomadaire, générant 29 jours de RTT.
Attribution de l’indemnité de sujétion spécifique pour les personnels affectés en police nationale de 160 € bruts mensuels, comptabilisée pour le calcul de la retraite (200 € en 2027)
Disponibilité, discrétion, réactivité.
Qui contacter ?
Chef du bureau des personnels à l'étranger, major (01-46-14-67-48)
Adjointe au chef du bureau des personnels à l'étranger (01-46-14-67-51)
Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2026
Liste des pièces requises pour déposer une candidature:
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à l'adresse https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Conditions d'exercice
Vos compétences principales mises en œuvre:
Connaissances techniques
- avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise requis
- avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau maîtrise requis
- connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis
Savoir-faire
- savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
- savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise requis
- savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
Savoir être
- avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
- savoir accueillir : niveau maîtrise requis
- savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Vos perspectives:
Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d'évoluer sur des emplois à plus forte responsabilité.
Valorisation de l'expérience
Informations complémentaires
Localisation administrative :
55 avenue des Champs Pierreux 92000 NANTERRE
Domaine fonctionnel : Ressources humaines
Emploi type : Gestionnaire ressources humaines (GRH007A)
Cadre juridique
Fondement du 2° de l'article L332-2 du code général de la fonction publique.
Métier de référence
Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
Comprendre ce poste
Le gestionnaire au bureau des personnels à l'étranger occupe un rôle charnière au sein de la Direction de la coopération internationale et de sécurité. Il assure le lien administratif entre l'administration centrale et les personnels affectés dans les postes de sécurité à l'étranger, garantissant continuité et régularité de leur statut. Ce rôle combine gestion administrative classique (dossiers, classement, congés) et responsabilités critiques : demandes d'agrément, démarches consulaires, suivi des notations et droits professionnels. C'est une fonction de liaison permanente où réactivité et discrétion sont essentielles.
Le recrutement dans ce cadre
Ce poste de catégorie C est accessible aux titulaires et aux contractuels. La fonction publique d'État offre une stabilité durable, notamment via le régime de retraite aligné aux versements. L'indemnité de sujétion spécifique reconnait les contraintes inhérentes à ce secteur de souveraineté. L'évolution est possible vers des responsabilités de coordination ou vers d'autres structures centrales après accumulation d'expérience en gestion des personnels.
Conseils pour candidater
- **Mettre en avant l'expérience administrative** : maîtrise de la gestion dossiers, respect des procédures et archivage. Valoriser toute pratique des outils numériques (applications de gestion, bases de données), notamment Dialogue.
- **Démontrer rigueur et discrétion** : ces emplois de souveraineté exigent fiabilité absolue. Illustrer par des exemples concrets : traitement sans erreur de dossiers sensibles, respect de la confidentialité, gestion de priorités complexes.
- **Vérifier anticipativement les prérequis** : nationalité française obligatoire (CGFP), disponibilité pour horaires variables (7h30-19h00), et acceptation des 29 jours RTT. Se renseigner auprès du chef du bureau avant candidature.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. MINT_BA092ACC-125484Fonction publique d'État