AMGN - Gestionnaire des Demandes d'Achats
Ecole des officiers de la gendarmerie nationale (ouvre un nouvel onglet) — Ecole des officiers de la gendarmerie nationale
Localisation
Seine et Marne (77), France (77)
Télétravail
Oui
Management
Non
Publication
14 août 2026
Date limite
1 novembre 2026
Domaine
Gestion budgétaire et financière
Secteur
Finance & Budget
Missions principales
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
L’agent assure au quotidien le suivi de la bonne exécution du budget.
Pour ce faire, il est chargé :
- de suivre la totalité du processus achat hors marché de toutes les expressions de besoins (flux 1 à 4) impactant le budget de l’École,
- d'établir tous les actes de gestion préalables aux demandes d'engagements juridiques hors marché ordonnés par la SB,
- de recenser, suivre et mettre à jour les dits actes dans le tableur de suivi correspondant,
- de préparer et de présenter à la SB les correspondances reçues et celles à transmettre à l'échelon supérieur concernant la cellule,
- de suivre, de mettre à jour et de classer les dossiers de demandes d'achats et les factures reçues et prises en charge par la SB,
- d’assurer un suivi minutieux des Restes à Payer et de mener des actions pour le résorber,
- contrôler les factures d’alimentation et/ou d’hébergement des organismes utilisant les Engagements Juridiques Technique et les rejeter si besoin.
- d’assurer le suivi budgétaire de la Classe Prépa Talents
- d’assurer un suivi des consommations AE et CP de l’UO AMGN
Missions annexes :
Suivre et contrôler les pièces constitutives des ordres de mission des personnels militaires sous budget de fonctionnement et envoi au COMSOP.
Votre environnement professionnel :
Activités du service
La Division de l'Appui à la Formation "soutien finances", placée sous les ordres d'un officier supérieur, assure le soutien financier et logistique de l’EOGN. Elle est composée de 2 bureaux :
- BSO (Bureau des Soutiens Opérationnels)
- BBA (Bureau Budget Administration).
Le bureau budget administration est chargé d’assurer l’élaboration du budget de fonctionnement ainsi que le suivi de son exécution. Il a également en charge l’élaboration et le suivi de certains marchés publics, de conventions et protocoles, la gestion de certaines activités comme le suivi des ordres de missions, le suivi du domaine « contentieux ».
Composition et effectifs du service
7 personnels (civils et militaires).
Liaisons hiérarchiques
Chef du Bureau Budget Administration
Liaisons fonctionnelles
- Ensemble des unités administratives de l’EOGN,
- Commandement des Écoles de la Gendarmerie Nationale,
- Direction Générale de la Gendarmerie Nationale,
- Centres de coûts,
- SGAMI PP,
- DGFIP,
- COMSOP
- Centre de prestations financières
Compétences attendues
Groupe RIFSEEP : 2Vos activités principales :L’agent assure au quotidien le suivi de la bonne exécution du budget.Pour ce faire, il est chargé :- de suivre la totalité du processus achat hors marché de toutes les expressions de besoins (flux 1 à 4) impactant le budget de l’École,- d'établir tous les actes de gestion préalables aux demandes d'engagements juridiques hors marché ordonnés par la SB,- de recenser, suivre et mettre à jour les dits actes dans le tableur de suivi correspondant,- de préparer et de présenter à la SB les correspondances reçues et celles à transmettre à l'échelon supérieur concernant la cellule,- de suivre, de mettre à jour et de classer les dossiers de demandes d'achats et les factures reçues et prises en charge par la SB,- d’assurer un suivi minutieux des Restes à Payer et de mener des actions pour le résorber,- contrôler les factures d’alimentation et/ou d’hébergement des organismes utilisant les Engagements Juridiques Technique et les rejeter si besoin.- d’assurer le suivi budgétaire de la Classe Prépa Talents- d’assurer un suivi des consommations AE et CP de l’UO AMGNMissions annexes :Suivre et contrôler les pièces constitutives des ordres de mission des personnels militaires sous budget de fonctionnement et envoi au COMSOP.Votre environnement professionnel :Activités du serviceLa Division de l'Appui à la Formation "soutien finances", placée sous les ordres d'un officier supérieur, assure le soutien financier et logistique de l’EOGN. Elle est composée de 2 bureaux :- BSO (Bureau des Soutiens Opérationnels)- BBA (Bureau Budget Administration).Le bureau budget administration est chargé d’assurer l’élaboration du budget de fonctionnement ainsi que le suivi de son exécution. Il a également en charge l’élaboration et le suivi de certains marchés publics, de conventions et protocoles, la gestion de certaines activités comme le suivi des ordres de missions, le suivi du domaine « contentieux ».Composition et effectifs du service7 personnels (civils et militaires).Liaisons hiérarchiquesChef du Bureau Budget AdministrationLiaisons fonctionnelles- Ensemble des unités administratives de l’EOGN,- Commandement des Écoles de la Gendarmerie Nationale,- Direction Générale de la Gendarmerie Nationale,- Centres de coûts,- SGAMI PP,- DGFIP,- COMSOP- Centre de prestations financières
Profil attendu
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables
Niveau pratique - requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique
Niveau pratique - requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
Niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser
Niveau maîtrise - requis
Savoir analyser
Niveau maîtrise - requis
Savoir-être
Savoir communiquer
Niveau pratique - requis
Savoir s'adapter
Niveau pratique - requis
Vos perspectives :
Formations possibles en lien avec l’activité du service
Evolution de carrière conformément aux règles applicables dans la fonction publique d’État
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans minimum
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique.
Conditions d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Horaires variables – 152h/mois - 38h/semaine.Heures supplémentaires éventuelles (samedis et manifestations spéciales) récupérées selon décrets n° 2000-815 du 25 août 2000 et n° 2002-60 du 14 janvier 2002. Régime indemnitaire du Ministère de l'Intérieur.
Restauration sur place.
École desservie par bus de ville.
Qui contacter ?
Bureau des personnels civils
Section parcours de carrière : 01 64 14 38 59
[email protected]
A l'échéance du mois minimum légal de publication, l'administration se réserve le droit de dépublier l'offre afin de procéder au classement des candidats.
Informations complémentaires
Localisation administrative et géographique / Affectation :
Académie militaire de la gendarmerie nationale
Division de l’Appui à la Formation - Bureau Budget Administration
Avenue du 13ème Dragons - 77000 Melun
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
CHARGEE / CHARGE DU PILOTAGE ET DE LA GESTION DES RESSOURCES BUDGETAIRES
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :
ERGBF004
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :
Temps de travail sur emploi-type 2 :
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) :
Gestionnaire des ressources budgétaires
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :
GBF002A
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):
Temps de travail sur emploi-type 2 :
Cadre juridique
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique :
2° de l’article L332-2
Métier de référence
Chargée / Chargé de prestations financières
Comprendre ce poste
Ce gestionnaire des demandes d'achats est le garant de la régularité financière à l'École des officiers de la gendarmerie nationale. Il pilote l'intégralité du processus achat hors marché, du besoin exprimé jusqu'au paiement de la facture, en s'assurant que chaque dépense respecte les règles budgétaires. Au quotidien, il contrôle les engagements juridiques, suit les restes à payer et administre les dossiers comptables. C'est un rôle clé pour la fiabilité des comptes de l'établissement et le bon déroulement des opérations logistiques.
Le recrutement dans ce cadre
Ce recrutement en catégorie C s'adresse à la fois aux titulaires de la fonction publique et aux contractuels, offrant une stabilité professionnelle. La catégorie C permet d'accéder progressivement à des responsabilités accrues en gestion administrative et financière, avec des perspectives d'évolution conformément aux règles applicables dans la FPE. L'accès aux formations en lien avec l'activité du service favorise aussi l'acquisition de nouvelles compétences.
Conseils pour candidater
- Démontrer une maîtrise opérationnelle du suivi budgétaire et comptable : mettez en avant les expériences de contrôle de factures, suivi de dépenses ou gestion administrative de dossiers, même partiels.
- Valoriser l'organisation méthodique et l'analyse : insistez sur votre capacité à gérer plusieurs flux documentaires en parallèle, à détecter les anomalies et à maintenir des tableaux de bord à jour.
- Préparer des exemples concrets sur le travail en équipe avec des cellules de pilotage ou des services support : la coordination avec le service budgétaire est centrale dans ce poste.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. MINT_BA077GNC-125470Fonction publique d'État