FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 29 jours

Secrétaire administratif au tribunal judiciaire de Vesoul - justice de proximité

Direction des services judiciaires - CA BESANCON (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA BESANCON

Localisation

Haute Saône (70), France (70)

Télétravail

Oui

Management

Non

Publication

14 août 2026

Date limite

8 octobre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Les activités sont en lien avec la justice de proximité. Le secrétaire administratif est chargé de tâches administratives d’application. À ce titre, il participe à la mise en œuvre, dans les cas particuliers qui lui sont soumis, des textes de portée générale. Il exerce notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers, ou comptables. Il peut se voir confier des tâches de rédaction et être chargé de l’animation d’une équipe. Il peut également assurer des fonctions d’assistant de direction. Secrétariat de direction : - Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs (physique et téléphonique) - Gérer les agendas - Préparer les réunions, commissions et assemblées générales - Élaborer des documents administratifs - Procéder au classement et à l’archivage des documents et des dossiers - Gestion du courrier et courriels Service support et logistique : - Prendre en charge les aspects logistiques - Gérer les plannings de réservation

Compétences attendues

Les activités sont en lien avec la justice de proximité.Le secrétaire administratif est chargé de tâches administratives d’application. À ce titre, il participe à la mise en œuvre, dans les cas particuliers qui lui sont soumis, des textes de portée générale. Il exerce notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers, ou comptables. Il peut se voir confier des tâches de rédaction et être chargé de l’animation d’une équipe. Il peut également assurer des fonctions d’assistant de direction.Secrétariat de direction :- Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs (physique et téléphonique)- Gérer les agendas- Préparer les réunions, commissions et assemblées générales - Élaborer des documents administratifs- Procéder au classement et à l’archivage des documents et des dossiers- Gestion du courrier et courrielsService support et logistique :- Prendre en charge les aspects logistiques- Gérer les plannings de réservation

Profil attendu

Cet emploi est ouvert uniqement aux fonctionnaires Connaissances Circuits administratifs Organisation administrative et judiciaire Outils bureautiques Outils de communication Statut général de la fonction publique et statuts particuliers Applicatifs métiers Finances publiques Règles budgétaires et comptables Procédure civile Procédure pénale Savoir-être Sens de l’organisation Sens des relations humaines Être à l’écoute Être autonome Être réactif Faire preuve d’initiative Faire preuve de capacité d’adaptation Faire preuve de discrétion Savoir anticiper Être extrêmement vigilant Faire preuve d’une extrême rigueur Savoir-faire Alimenter les tableaux de bord et statistiques Appliquer les textes législatifs et réglementaires Maîtriser les nouvelles technologies Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique Maîtriser les techniques de classement et d’archivage Organiser sa charge de travail Travailler en équipe Assurer la veille juridique

Conditions d'exercice

Groupe IFSE : 3 Durée d'affectation attendue sur le poste : 3 ans Moyens mis à votre disposition : Ultraportable – Logiciels métiers spécifiques au service d’affectation. Offres de formation associées à votre prise de poste Toute formation sur les applicatifs métier. Formations internes – formations nationales et régionales – formations interministérielles. Organisation de travail : Utilisation d’une badgeuse - cycle horaire de 38h30 hebdomadaires ouvrant droit à 20 jours de RTT Restauration : Salle de restauration équipée ou restaurant administratif à proximité Accessibilité en transport / Parking : parking public extérieur ou prise en charge d’une partie des frais de transport.

Informations complémentaires

merci de ne pas candidater via le site de Choisir le Service Public et d'adresser votre candidature à Mme HOUILLON Véronique, directrice de greffe - [email protected] / 03.63.77.00.19 Mme VAUTRIN Fabienne, directrice adjointe - [email protected] / 03.63.77.00.09

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

Le secrétaire administratif en tribunal judiciaire est le pivot opérationnel du système judiciaire local. Au cœur de la justice de proximité, il assure le fonctionnement administratif quotidien : gestion des agendas des magistrats, circulation des dossiers, accueil des justiciables et organisation logistique. Ce rôle, en apparence technique, garantit que les procédures civiles et pénales avancent sans entrave administrative. C'est une fonction transversale où rigueur et réactivité sont essentielles pour soutenir l'action judiciaire.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste en catégorie B est ouvert aux seuls fonctionnaires titulaires ou contractuels de la fonction publique. Le recrutement par emploi (non concours) facilite l'accès pour les agents ayant déjà l'expérience administrative. En tant que secrétaire administratif, l'évolution peut mener vers des postes de responsable administratif ou de coordination dans l'appareil judiciaire, avec possibilité de mobilité entre les tribunaux du ressort.

Conseils pour candidater

Démontrer une connaissance concrète des circuits administratifs publics et judiciaires : illustrer par des exemples de gestion de dossiers complexes, de respect de délais procéduraux ou de coordination multidirectionnelle, élément clé en environnement judiciaire.

Valoriser l'expérience en accueil et renseignement du public, notamment la gestion de demandeurs en situation de stress ou d'incompréhension : la justice requiert une empathie maîtrisée et une discrétion absolue.

Maîtriser les outils bureautiques et applicatifs métiers : détailler l'usage de suites office et tout logiciel judiciaire connu (Cassiopée, etc.) pour crédibiliser la polyvalence administrative demandée.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2383707Fonction publique d'État