Secrétaire administratif au Tribunal judiciaire de Lons-le-Saunier

Le secrétaire de direction d'un tribunal judiciaire assure le secrétariat (à titre de titulaire ou de suppléant) d'un ou des deux chefs de juridiction (président et procureur de la République) et/ou du directeur de greffe ou d’autres missions telles la régie (à titre de titulaire ou de suppléant), le service centralisateur, le service de l’aide juridictionnelle, le recouvrement de l’aide juridictionnelle. Le TJ de LONS-LE-SAUNIER, juridiction de groupe 3, comptabilise 3 postes de secrétaire mais un seul poste sera pourvu au 01/09/26 (poste de secrétaire président/direction de greffe) susceptible par ailleurs de devenir vacant par la suite. Les secrétaires forment un trinôme et sont amenés à se suppléer en cas d’absence sur leurs différentes missions et à suppléer également l’agent chargé du service civil du parquet et du courrier extérieur. Le poste de secrétaire de l’aide juridictionnelle et de régisseur suppléant à pourvoir en second lieu après les postes de secrétaire de la procureure de la République et du parquet et de secrétaire président/direction de greffe. - Aide juridictionnelle : Enregistrement et traitement sur le logiciel SIAJ des demandes d’aide juridictionnelle déposées par les justiciables (demandes dématérialisées et demandes papier) et notification des décisions afférentes. - Régisseur suppléant : Le régisseur suppléant assure la suppléance de la régie sous la responsabilité du régisseur titulaires pendant les périodes d’absence de ce dernier. Il exécute donc des opérations d’encaissement ou de paiement. - Suppléance service centralisateur des frais de justice et recouvrement de l’aide juridictionnelle : Traitement des mémoires de frais sous Chorus en l’absence du titulaire. Traitement du recouvrement de l’aide juridictionnelle en l’absence du titulaire. - Suppléance des deux secrétaires des chefs de juridiction et de la direction de greffe : Suppléance de 3ème rang uniquement pour les urgences. - Suppléance service civil du parquet : Gestion en l’absence de la titulaire : Relevé de la boîte mail, gestion du courrier et prise des appels téléphonique – Traitement des urgences notamment ordonnances de protection, interdictions de sortie du territoire, mariages in extremis, mariages arrangés.