FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Secrétariat du syndicat des eaux - SYNDICAT DES EAUX BRAZEY EN PLAINE

Etablissements publics de coopération intercommunale (ouvre un nouvel onglet) — Etablissements publics de coopération intercommunale

Localisation

Cote d'Or (21), France (21)

Télétravail

Non

Management

Non

Expérience

Débutant

Publication

13 août 2026

Date limite

12 octobre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Sous l’autorité du Président et en lien avec les élus du syndicat, le/la secrétaire assure le fonctionnement administratif du syndicat des eaux et constitue un interlocuteur privilégié des usagers, des communes membres et des différents partenaires de la collectivité. Il/Elle contribue au bon fonctionnement quotidien de la structure en assurant la coordination et le suivi administratif des activités du syndicat. Par sa polyvalence, il/elle facilite la circulation de l’information entre les élus, les usagers, les prestataires et les partenaires institutionnels, et participe ainsi à la continuité et à la qualité du service public de l’eau. Il/Elle bénéficie d’une autonomie dans l’organisation et le suivi de ses activités, dans le respect des orientations définies par les élus et des procédures administratives en vigueur. Accueil téléphonique Gestion courrier papier et électronique Réalisation de divers travaux de bureautique Traitement des procédures d'appels d'offres Exécution et suivi des procédures et décisions administratives Réception et saisie des pièces comptables Préparation des dossiers nécessaires aux réunions Rédaction de comptes-rendus Participation aux réunions trimestrielles du comité syndical

Compétences attendues

Sous l’autorité du Président et en lien avec les élus du syndicat, le/la secrétaire assure le fonctionnement administratif du syndicat des eaux et constitue un interlocuteur privilégié des usagers, des communes membres et des différents partenaires de la collectivité.Il/Elle contribue au bon fonctionnement quotidien de la structure en assurant la coordination et le suivi administratif des activités du syndicat. Par sa polyvalence, il/elle facilite la circulation de l’information entre les élus, les usagers, les prestataires et les partenaires institutionnels, et participe ainsi à la continuité et à la qualité du service public de l’eau. Il/Elle bénéficie d’une autonomie dans l’organisation et le suivi de ses activités, dans le respect des orientations définies par les élus et des procédures administratives en vigueur.Accueil téléphoniqueGestion courrier papier et électroniqueRéalisation de divers travaux de bureautiqueTraitement des procédures d'appels d'offresExécution et suivi des procédures et décisions administrativesRéception et saisie des pièces comptablesPréparation des dossiers nécessaires aux réunionsRédaction de comptes-rendusParticipation aux réunions trimestrielles du comité syndical

Profil attendu

- Connaissance de l’environnement administratif et du fonctionnement des collectivités territoriales et de leurs établissements publics. - Connaissance des règles et procédures administratives applicables au service public. - Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, messagerie électronique, la connaissance du logiciel COSOLUCE serait un plus). - Rigueur, organisation et méthode. - Autonomie et capacité à prendre des initiatives dans le cadre des missions confiées. - Polyvalence et capacité d’adaptation. - Discrétion et respect de la confidentialité. - Aptitude au travail en équipe et à la collaboration avec les élus et les partenaires. - Disponibilité et réactivité face aux demandes des usagers et aux nécessités du service. Profil recherché : Une expérience dans le domaine administratif, idéalement au sein d’une collectivité territoriale ou d’un établissement public, serait appréciée.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Informations complémentaires

Le recrutement est ouvert aux fonctionnaires territoriaux ainsi qu’aux agents contractuels, dans le respect des conditions réglementaires applicables. Les candidatures sont à adresser par mail au Président du Syndicat, accompagnées des pièces suivantes : - un curriculum vitae détaillé - une lettre de motivation Les candidatures seront étudiées au regard des qualifications, de l’expérience professionnelle et des compétences en lien avec les missions du poste. Les candidats présélectionnés pourront être conviés à un entretien de recrutement. Pour tout renseignement complémentaire concernant le poste, les candidats peuvent adresser un mail à : [email protected] Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 5 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Le secrétariat d'un syndicat des eaux est le cœur administratif d'une structure intercommunale chargée de gérer une ressource publique essentielle. Cette fonction assure la continuité opérationnelle : gestion du courrier, traitement des appels d'offres, coordination entre élus et usagers, suivi budgétaire. C'est un rôle de polyvalent qui garantit que les décisions des élus se transforment en actions concrètes et que les usagers reçoivent réponses et informations.

Le recrutement dans ce cadre

Catégorie C en EPCI (établissement public intercommunal), ce poste s'adresse indifféremment aux titulaires de la fonction publique territoriale et aux contractuels. Cette flexibilité ouvre des opportunités à des candidats issus de secteurs variés. L'évolution reste modérée à ce niveau hiérarchique, mais permet de progresser vers des postes administratifs de niveau intermédiaire ou de consolider une carrière stable dans une petite structure.

Conseils pour candidater

Mettez l'accent sur votre expérience en environnement public ou parapublic : connaissance des procédures de marché public, de la comptabilité territoriale ou du logiciel COSOLUCE constituent des atouts décisifs pour raccourcir la courbe d'apprentissage.

Documentez votre capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle dans votre lettre : donnez un exemple concret où votre organisation a évité une rupture administrative ou amélioré la circulation d'information.

Vérifiez que vous maîtrisez la suite Office courant (Word, Excel) et démontrez votre autonomie informatique ; les petites structures comme les syndicats ne disposent pas toujours d'un support IT sur place.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O021260813000298Fonction publique territoriale