assistant(e) de prévention - SDIS de Pyrénées-Orientales
Services départementaux d'incendie et de secours (ouvre un nouvel onglet) — Services départementaux d'incendie et de secours
Localisation
Pyrénées Orientales (66), France (66)
Télétravail
Oui
Management
Non
Expérience
Confirmé
Publication
13 août 2026
Date limite
13 septembre 2026
Domaine
Ressources humaines
Secteur
Sante & Social
Missions principales
1 poste d’assistant(e) prévention au sein du Groupement Prévention et Préparation Opérationnelle est à pourvoir à compter du 1er janvier 2027.
Missions :
Au sein du service prévention du groupement prévention préparation opérationnelle, vous serez chargé(e) :
• de la gestion des courriers et sa répartition aux préventionnistes concernés
• du classement et de l’archivage des dossiers
• du suivi et mise à jour du fichier départemental des ERP
• de l’accueil du public par téléphone, par mail ou en présentiel : renseignements donnés aux élus, aux différents services administratifs, aux exploitants et aux particuliers
• des réponses aux sollicitations du SIDPC et des sous-préfectures concernant le suivi des ERP
• de la mise en œuvre de la dématérialisation des documents (plateforme Plat’Au, numérisation des PV,…)
• du suivi des visites ERP par commission de sécurité (planning, convocations,…)
• de l’élaboration du planning pour les visites des terrains de camping
• du suivi des études (ERP, habitations, code du travail, camping, lotissement,…)
• du secrétariat de la SCDIP et de la CAPER (convocations, secrétariat des réunions, rédaction et envoi des compte-rendu)
• de la mise à jour du logiciel Antibia WebPrev (paramétrage, mise à jour des courriers types, des prescriptions,…)
• de l’élaboration des statistiques mensuelles et annuelles concernant les ERP
• de la gestion des fournitures et des abonnements pour la mise à jour réglementaire du service prévention
• du traitement des avis sur acte notarié.
Compétences attendues
1 poste d’assistant(e) prévention au sein du Groupement Prévention et Préparation Opérationnelle est à pourvoir à compter du 1er janvier 2027.Missions :Au sein du service prévention du groupement prévention préparation opérationnelle, vous serez chargé(e) :• de la gestion des courriers et sa répartition aux préventionnistes concernés• du classement et de l’archivage des dossiers• du suivi et mise à jour du fichier départemental des ERP• de l’accueil du public par téléphone, par mail ou en présentiel : renseignements donnés aux élus, aux différents services administratifs, aux exploitants et aux particuliers• des réponses aux sollicitations du SIDPC et des sous-préfectures concernant le suivi des ERP• de la mise en œuvre de la dématérialisation des documents (plateforme Plat’Au, numérisation des PV,…)• du suivi des visites ERP par commission de sécurité (planning, convocations,…)• de l’élaboration du planning pour les visites des terrains de camping• du suivi des études (ERP, habitations, code du travail, camping, lotissement,…)• du secrétariat de la SCDIP et de la CAPER (convocations, secrétariat des réunions, rédaction et envoi des compte-rendu)• de la mise à jour du logiciel Antibia WebPrev (paramétrage, mise à jour des courriers types, des prescriptions,…)• de l’élaboration des statistiques mensuelles et annuelles concernant les ERP• de la gestion des fournitures et des abonnements pour la mise à jour réglementaire du service prévention• du traitement des avis sur acte notarié.
Profil attendu
Profil :
• Profil assistant(e) prévention ou expérience en service urbanisme appréciés
• Maîtrise des outils informatiques exigée (Word, Excel, Internet…)
• Connaissance et utilisation de logiciels métiers : Antibia (WebPrev) appréciée
• Être à l’aise avec plusieurs outils informatiques, appétence pour les calculs et les chiffres
• Titulaire du diplôme PRV1 apprécié
• Aptitude au travail en interservices (SDIS et extérieurs)
• Disponibilité, rigueur et discrétion professionnelle.
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
Informations complémentaires
Les agents correspondant au cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux
intéressés sont invités à faire parvenir une lettre de motivation accompagnée d’un curriculum vitae, au directeur départemental des services d'incendie et de secours, par mail à : [email protected].
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Cadre juridique
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Métier de référence
Chargée / Chargé de la prévention des risques professionnels
Comprendre ce poste
Dans un SDIS, l'assistant de prévention est le point d'ancrage administratif d'une mission essentielle : prévenir les sinistres avant qu'ils ne surviennent. Ce rôle soutient les préventionnistes qui inspectent établissements recevant du public (ERP), zones de camping et autres installations à risque. Au quotidien, il s'agit de gérer des dossiers, organiser les visites de contrôle, centraliser les données, et accueillir les demandeurs (exploitants, élus, citoyens). C'est un poste transversal où l'organisation administrative conditionne l'efficacité de la prévention elle-même.
Le recrutement dans ce cadre
Ce recrutement s'adresse aux titulaires de la FPT (catégorie C) et aux contractuels, ce qui élargit le vivier. La catégorie C, avec ses perspectives limitées de mobilité verticale, demande une vraie inscription dans le rôle ; cependant, au sein d'un SDIS, les expériences transversales permettent parfois d'envisager des passages vers d'autres services ou fonctions. Le poste au 1er janvier 2027 offre un point de repère pour bien préparer sa candidature.
Conseils pour candidater
- **Valoriser l'expérience métier ou assimilée** : si tu as déjà travaillé en secrétariat administratif (urbanisme, finances, instruction administrative), souligne la gestion de dossiers sensibles, les classements normatifs et la rigueur exigée. Sinon, détaille chaque projet où tu as organisé des données ou piloté un suivi.
- **Montrer une maîtrise réelle de l'informatique** : n'énumère pas les logiciels, mais indique des usages concrets (création de tableaux de bord Excel, dématérialisation de process). Le diplôme PRV1 (Prévention des risques) est apprécié : si tu ne l'as pas, mentionne toute formation en sécurité ou environnement qui pourrait justifier ta compréhension du domaine.
- **Démontrer l'aisance relationnelle et administrative** : souligne des expériences où tu as managé simultanément le courrier entrant, orienté des appels vers les bons interlocuteurs, et maint
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. O066260813000455Fonction publique territoriale