Adjoint au chef de département

Missions (raison d’être du poste) : - Assister et suppléer le chef de département dans le pilotage du service - Connaître le patrimoine immobilier de cour d’appel de Montpellier et contribuer à l’élaboration de la stratégie immobilière sur ce ressort; - Représenter la maîtrise d’ouvrage sur les opérations programmées - Piloter des opérations immobilières sur les plans administratif, financier, technique et environnemental concernant les bâtiments du ministère de la Justice - Conseiller la cour d’appel de Montpellier sur le domaine immobilier Activités principales : • Assistance au chef de département pour : o Le management général du service (animation de l’équipe, gestion des ressources humaines, gestion des recrutements et des offres de stages, formation et développement des compétences, organisation collective du travail, mise à jour régulière des règlements internes et des outils, capitalisation des expériences), o Le pilotage de l’activité du service (gestion des plans de charge, suivi du respect des délais, coûts et de la conformité au programme pour les opérations dans le cadre des revues de projet, gestion des urgences et reporting régulier au SIM) o Le pilotage et la gestion budgétaire (élaboration et exécution de la programmation budgétaire, échanges réguliers avec l’administration centrale dans le cadre du BOP ainsi qu’avec les Cours d’appel et les directions métiers dans le cadre du dialogue de gestion), o Le contrôle hiérarchique (respect des obligations réglementaires et des procédures internes, en particulier en matière de marchés publics et de gestion de projets) o L’exercice des missions de représentation du pouvoir adjudicateur et d’ordonnateur secondaire (délégation de signature pour les marchés publics), o La représentation du service auprès des chefs de cours, chefs de juridiction, des chefs de services déconcentrés, du représentant régional de l’immobilier de l’Etat et du délégué interrégional du SG • Procéder à des visites techniques annuelles des bâtiments du secteur d’intervention et mettre à jour les dossiers patrimoniaux et l’outil de gestion de patrimoine ; • Contribuer, en lien avec le chef de projet responsable de la déclinaison locale de la politique immobilière, à la définition de la stratégie immobilière pour les bâtiments sous sa responsabilité ; • Proposer et piloter les études préalables nécessaires à la définition claire et précise des besoins et à leur programmation temporelle et budgétaire ; • Piloter les études de programme ; • Assurer la représentation de la maîtrise d’ouvrage pour toutes les opérations qui lui sont confiées ; • Superviser les opérations sur le ressort de la CA Montpellier soit en pilotant directement certains projets stratégiques (yc prise en charge des marchés associés en lien avec le pôle adm), soit en confiant certaines opérations à des chefs de projets du DI ; • Mettre à jour et assurer la synthèse des outils de contrôle de gestion