FP Hospitalière Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 26 jours

SECRÉTAIRE MÉDICAL(E)

GHU Paris psychiatrie et neurosciences (ouvre un nouvel onglet) — GHU Paris psychiatrie et neurosciences

Localisation

Paris (75), France (75)

Publication

17 août 2026

Date limite

17 décembre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Le-la secrétaire médical/e du CMP Rochefort traite l’accueil des usagers, la saisie d’information, la tenue des dossiers, le traitement du courrier, et la liaison avec les autres structures du pôle et partenaires extérieurs du pôle. MISSIONS Accueil téléphonique des usagers et/ou de leurs familles, des partenaires. Prise de rendez-vous / gestion des agendas Gestion du dossier patient et saisie de l’activité (logiciel Hôpital Manager) Réception et traitement des messages électroniques du secrétariat Prise de notes, frappe et gestion des comptes- rendus médicaux. Gestion des dates de rédaction des certificats légaux. Préparation et classement des dossiers patients pour les consultants. Gestion de l’archivage/désarchivage des dossiers patients. Comptes- rendus des réunions institutionnelles. Reproduction et diffusion de documents, de dossiers Traitement des courriers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) Gestion des commandes de matériel de bureau Suivi de tableaux de bord

Compétences attendues

Le-la secrétaire médical/e du CMP Rochefort traite l’accueil des usagers, la saisie d’information, la tenue des dossiers, le traitement du courrier, et la liaison avec les autres structures du pôle et partenaires extérieurs du pôle.MISSIONSAccueil téléphonique des usagers et/ou de leurs familles, des partenaires.Prise de rendez-vous / gestion des agendasGestion du dossier patient et saisie de l’activité (logiciel Hôpital Manager)Réception et traitement des messages électroniques du secrétariatPrise de notes, frappe et gestion des comptes- rendus médicaux.Gestion des dates de rédaction des certificats légaux.Préparation et classement des dossiers patients pour les consultants. Gestion de l’archivage/désarchivage des dossiers patients.Comptes- rendus des réunions institutionnelles.Reproduction et diffusion de documents, de dossiersTraitement des courriers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)Gestion des commandes de matériel de bureauSuivi de tableaux de bord

Profil attendu

Savoir-faire : Utiliser les différents outils bureautiques Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité Organiser et classer des données, des informations, des documents Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité Travailler en équipe/en réseau Savoir être : Aptitude au travail en équipe Sens de l’initiative et de l’organisation Rigueur professionnelle Disponibilité, flexibilité, discrétion Obligations Professionnelles : Respect des délais Respect des obligations de confidentialité (respect du secret professionnel)

Conditions d'exercice

Temps de travail : 100 % Statut : CDD puis possibilité CDI Grade : Assistant médico-administratif Intitulé du poste : Secrétariat CMP Rochefort Lieux de travail : CMP Rochefort, 31 rue Rochefort 75017 Paris Organisation du travail : Travail en équipe Amplitude Horaires : 09h30 - 17h00 ou 10h30 – 18h00 Spécificités liées à la fonction : Liaisons hiérarchiques : - Le Médecin chef de pôle et le D. R. H, le cadre supérieur de pôle par délégation du médecin-chef de pôle. Liaison fonctionnelle : - Le Praticien hospitalier responsable de l’UF, le cadre de santé de l’UF et les cadres du pôle, les partenaires internes et externes du pôle. Poste à pourvoir à compter du : 1er octobre 2026 Candidatures à adresser : A l’attention de Madame Lara BELLOC, Cadre de Pôle 75G19 ([email protected])

Métier de référence

Secrétaire

Comprendre ce poste

Le secrétaire médical du CMP (Centre Médico-Psychologique) Rochefort est le pivot administratif d'une structure de psychiatrie. Il ou elle gère l'interface entre patients, professionnels de santé et partenaires, en garantissant que les dossiers circulent correctement et que les agendas médicaux fonctionnent sans rupture. Au quotidien, c'est organiser les rendez-vous, traiter les informations sensibles avec discrétion, rédiger les comptes-rendus et maintenir l'archivage des dossiers : des tâches où la rigueur et la fiabilité libèrent du temps aux soignants.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste relève de la catégorie C en FPH et accepte titulaires comme contractuels, offrant une certaine flexibilité d'accès. La catégorie C en santé publique permet une évolution vers des postes de coordinatrice ou secrétaire de direction avec expérience et formations complémentaires.

Conseils pour candidater

**Mettre l'accent sur la maîtrise des logiciels hospitaliers** : le poste mentionne explicitement Hôpital Manager ; si tu as utilisé des systèmes similaires (Orbit, GEPSE...), détaille-le dès le CV.
**Démontrer la discrétion et le respect de la confidentialité** : en psychiatrie, la sensibilité des données patientes est critique ; citer des exemples concrets de gestion confidentielle renforce la candidature.
**Préparer la question du rythme** : les CMPs accueillent souvent du public en détresse ; évoquer sa capacité à rester disponible et organisé sous pression fait la différence.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2385486Fonction publique hospitalière