FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 26 jours

Secrétaire administratif(ve) - secrétaire de direction TJ VANNES

Direction des services judiciaires - CA RENNES (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA RENNES

Localisation

Morbihan (56), France (56)

Publication

17 août 2026

Date limite

8 octobre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Vos activités principales Le secrétaire administratif est chargé de tâches administratives d'application. A ce titre, il participe à la mise en œuvre, dans les cas particuliers qui lui sont soumis, des textes de portée générale. Il exerce notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers ou comptables. Il peut se voir confier des tâches de rédaction et être chargé de l’animation d’une équipe. Il peut également assurer des fonctions d’assistant de direction (article 3 du décret du 19/03/2010). Le secrétaire administratif est placé sous l’autorité du directeur de greffe et peut exercer ses fonctions dans un tribunal judiciaire. Le secrétaire administratif qui assure des fonctions de secrétaire de direction peut être chargé de : - L’assistance du directeur de greffe A ce titre, il est principalement chargé de la gestion de l’agenda, l’organisation, la préparation et le suivi de réunions, de la gestion administrative et des ressources humaines des fonctionnaires/contractuels et du traitement du courrier. Il assure également le suivi ou la préparation des dossiers spécifiques relevant de la compétence du secrétariat d’un directeur de greffe (gestion budgétaire, gestion du bâtiment,…) : - Assurer un service support ou logistique - Assurer des tâches de suivi budgétaire ou comptable (cellule de gestion budgétaire) - Exercer des tâches d’assistant de direction - Assurer des tâches de rédaction - Participer à la mise en œuvre des textes de portée générale Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) : Matériel informatique, outils de gestion (RESANA, CHORUS…).

Compétences attendues

Vos activités principalesLe secrétaire administratif est chargé de tâches administratives d'application. A ce titre, il participe à la mise en œuvre, dans les cas particuliers qui lui sont soumis, des textes de portée générale. Il exerce notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers ou comptables. Il peut se voir confier des tâches de rédaction et être chargé de l’animation d’une équipe. Il peut également assurer des fonctions d’assistant de direction (article 3 du décret du 19/03/2010).Le secrétaire administratif est placé sous l’autorité du directeur de greffe et peut exercer ses fonctions dans un tribunal judiciaire.Le secrétaire administratif qui assure des fonctions de secrétaire de direction peut être chargé de :L’assistance du directeur de greffeA ce titre, il est principalement chargé de la gestion de l’agenda, l’organisation, la préparation et le suivi de réunions, de la gestion administrative et des ressources humaines des fonctionnaires/contractuels et du traitement du courrier. Il assure également le suivi ou la préparation des dossiers spécifiques relevant de la compétence du secrétariat d’un directeur de greffe (gestion budgétaire, gestion du bâtiment,…) :Assurer un service support ou logistiqueAssurer des tâches de suivi budgétaire ou comptable (cellule de gestion budgétaire)Exercer des tâches d’assistant de directionAssurer des tâches de rédactionParticiper à la mise en œuvre des textes de portée généraleMoyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) :Matériel informatique, outils de gestion (RESANA, CHORUS…).

Profil attendu

Connaissances : Circuits administratifs Organisation administrative et judiciaire Outils bureautiques et de communication Statut de la fonction publique et statuts particuliers Organisation et procédures judiciaires Maîtriser les règles de la comptabilité publique Savoir-être : Avoir le sens de l’organisation Avoir le sens des relations humaines Faire preuve de discrétion, d’initiative et de rigueur Avoir une capacité d’adaptation Savoir anticiper Savoir planifier et respecter les délais S’adapter aux différents interlocuteurs Faire preuve de polyvalence Maîtriser les nouvelles technologies Savoir-faire : Appliquer les textes législatifs et règlementaires Rédiger des projets de décision Organiser la charge de travail Travailler en équipe Maîtriser les techniques de classement et d’archivage Maîtriser les techniques d’accueil téléphonique et physique Expériences professionnelles antérieures souhaitées : Expérience de même type en juridiction appréciée ou sur un poste de secrétaire de direction. Offres de formation associées à votre prise de poste : Formations d’adaptation à l’emploi proposées par le Service Administratif Régional Perspectives d’évolution professionnelle : Sous réserve de remplir les conditions statutaire, possibilité d’une promotion de grade ou de corps par inscription sur une liste d’aptitude ou examen professionnel.

Informations complémentaires

1 poste vacant soumis à entretien Groupe IFSE : 2 Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans Organisation de travail : Cycle de travail de 37h30 Restauration : salle repas sur site et portage de repas possible par un service tiers Accessibilité en transport / Parking : Bus, parking privatif pour les personnels de la juridiction Renseignements et candidatures : Amandine BERNARD, DSGJ - 02.20.09.04.63 Anne-Sophie VIGNON LAHAYE, DGA - 02.20.09.04.37 [email protected]

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

Au cœur du tribunal judiciaire de Vannes, le secrétaire administratif de direction remplit un rôle charnière : il soutient l'administration du greffe en gérant les circuits administratifs, logistiques et comptables qui permettent au système judiciaire de fonctionner. Au quotidien, cela signifie organiser l'agenda du directeur de greffe, orchestrer les réunions, traiter les dossiers administratifs et assurer la coordination entre les différents services. C'est un poste de confiance qui exige à la fois une maîtrise des procédures judiciaires et une polyvalence administrative.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste en catégorie B est ouvert aux candidats titulaires comme contractuels, ce qui élargit les possibilités d'accès. Dans la FPE judiciaire, les carrières se structurent progressivement : une première expérience comme secrétaire administratif permet de consolider une connaissance fine du fonctionnement judiciaire et d'accéder ultérieurement à des postes de responsabilité dans la gestion administrative des tribunaux.

Conseils pour candidater

**Valoriser l'expérience en environnement judiciaire ou administrative** : même un stage en greffe, mairie ou tribunal renforce votre candidature. Si cette expérience manque, détaillez vos connaissances du circuit administratif public et des règles de comptabilité publique.

**Démontrer la maîtrise des outils bureautiques et de communication** : mentionnez vos compétences spécifiques (suite Office, gestion de calendriers partagés, logiciels de suivi de dossiers) et votre capacité à anticiper les besoins en matière de planning.

**Insister sur la discrétion et la fiabilité** : le rôle auprès du directeur de greffe implique l'accès à des informations sensibles. Illustrez par un exemple concret comment vous gérez la confidentialité et respectez les délais sous pression.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2383775Fonction publique d'État