Secrétaire administratif(ve) - TJ VANNES

Le secrétaire administratif sera positionné au sein du service des ordonnances pénales et de la « 3ème voie » et assurera le remplacement d’un contractuel de catégorie B recruté dans le cadre du plan de soutien de la justice pénale de proximité.Il sera un interlocuteur entre les agents du greffe, les délégués du procureur, magistrats du siège et du parquet travaillant pour le service de la 3e voie et des OP, aux fins de rationaliser au mieux les process de traitement et de palier aux difficultés éventuelles rencontrées en lien direct avec le chef de service.L’intéressé travaillera pleinement au sein du greffe et à ce titre exercera également des fonctions juridictionnelles d’application.Le secrétaire administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.1- Direction/ Administration / Gestion                                       Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement                                                        Organiser la documentation  Diffuser et afficher l'information  Dactylographier et mettre en page les documents  Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord  Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent  Donner des renseignements d'ordre général  Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels  Organiser et suivre le plan de classement du service  Archiver les documents et les dossiers2- Droit/ Procédure  Réceptionner les pièces de procédure  Enregistrer dans les applicatifs métiers  Mettre le dossier à la disposition des avocats  Gérer la communication électronique du dossier  Transmettre les dossiers aux services compétentsRéception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recoursAide à la préparation et au suivi des audiences3- Accueil, information et renseignementVotre hiérarchie Le directeur de greffe, son adjoint en charge de la chaine pénale et du TPE ainsi que le directeur des services de greffe en charge des services civilsVos interlocuteurs métiers Les magistrats, délégués du Procureur, fonctionnaires de la juridiction et auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnelsMoyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) Poste de travail avec ultra portable ou PC fixe et logiciels métiers inhérents aux missions confiées

Connaissances : Droit pénal et procédure pénale Circuit de traitement d’un dossier pénal Organisation judiciaire et administrative Applicatif(s) métier(s) : Minos et Cassiopée Savoir-être : Faire preuve de discrétion Avoir une capacité de distanciation) Avoir le sens des relations humaines Faire preuve de rigueur et de vigilance Avoir le sens de l'organisation Faire preuve de polyvalence Faire preuve d'adaptabilité Être réactif et savoir travailler dans l’urgence Savoir anticiper Savoir-faire : Appliquer les textes législatifs et réglementaires sous le contrôle du greffier Maitriser les techniques d'accueil physique et téléphonique Donner une information juridique et/ou procédurale Organiser sa charge de travail Savoir prioriser les demandes Maîtriser les nouvelles technologies Gérer les archives Expériences professionnelles antérieures souhaitées Expérience en juridiction appréciée Offres de formation associées à votre prise de poste Formations d’adaptation à l’emploi proposées par le Service Administratif Régional

poste ouvert aux fonctionnaires et contractuels de la fonction publique. 1 poste susceptible d'être vacant et soumis à entretien Groupe IFSE : 3 Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans Organisation de travail : Cycle de travail de 37h30 dans la juridiction Restauration : salle repas sur site et portage de repas possible par un service tiers Accessibilité en transport / Parking : Bus, parking privatif pour les personnels de la juridiction Renseignements et candidatures : Amandine BERNARD, DSGJ - 02.20.09.04.37 Anne-Sophie VIGNON LAHAYE, DGA - 02.20.09.04.63 [email protected]