FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 26 jours

Secrétaire de direction TJ RENNES

Direction des services judiciaires - CA RENNES (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA RENNES

Localisation

Ille et Vilaine (35), France (35)

Publication

17 août 2026

Date limite

8 octobre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Le secrétaire administratif est chargé de tâches administratives d'application. A ce titre, il participe à la mise en œuvre, dans les cas particuliers qui lui sont soumis, des textes de portée générale. Il exerce notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers ou comptables. Il peut se voir confier des tâches de rédaction et être chargé de l’animation d’une équipe. Il peut également assurer des fonctions d’assistant de direction (article 3 du décret du 19/03/2010). Le secrétaire administratif est placé sous l’autorité du directeur de greffe et peut exercer ses fonctions dans un tribunal judiciaire ou dans un tribunal de proximité. Le secrétaire administratif qui assure des fonctions de secrétaire de direction peut être chargé de : - L’assistance du président /premier président de la juridiction - L’assistance du procureur de la République / procureur général de la juridiction - L’assistance du directeur de greffe A ce titre, il est principalement chargé de la gestion de l’agenda, l’organisation, la préparation et le suivi de réunions, de la gestion administrative et des ressources humaines des magistrats ou fonctionnaires/contractuels et du traitement du courrier. Il assure également le suivi ou la préparation des dossiers spécifiques relevant de la compétence du secrétariat d’un chef de juridiction (tableau des permanences, ordonnance sur requête, ordonnance de roulement…), ou du secrétariat d’un directeur de greffe (gestion budgétaire, gestion du bâtiment…). Votre hiérarchie : La directrice de greffe, la directrice de greffe adjointe et le/la directeur(trice) chef de service. Vos interlocuteurs métiers : Les directeurs des services de greffe judiciaires, les agents de greffe, les chefs de juridiction et leurs chefs de cabinet et magistrats de la juridiction, les secrétariats des chefs de juridiction et le directeur de greffe, les collaborateurs occasionnels du service public de la justice, les partenaires institutionnels, les services de l’État et les collectivités territoriales

Compétences attendues

Le secrétaire administratif est chargé de tâches administratives d'application. A ce titre, il participe à la mise en œuvre, dans les cas particuliers qui lui sont soumis, des textes de portée générale. Il exerce notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers ou comptables. Il peut se voir confier des tâches de rédaction et être chargé de l’animation d’une équipe. Il peut également assurer des fonctions d’assistant de direction (article 3 du décret du 19/03/2010).Le secrétaire administratif est placé sous l’autorité du directeur de greffe et peut exercer ses fonctions dans un tribunal judiciaire ou dans un tribunal de proximité.Le secrétaire administratif qui assure des fonctions de secrétaire de direction peut être chargé de :- L’assistance du président /premier président de la juridiction- L’assistance du procureur de la République / procureur général de la juridiction- L’assistance du directeur de greffeA ce titre, il est principalement chargé de la gestion de l’agenda, l’organisation, la préparation et le suivi de réunions, de la gestion administrative et des ressources humaines des magistrats ou fonctionnaires/contractuels et du traitement du courrier. Il assure également le suivi ou la préparation des dossiers spécifiques relevant de la compétence du secrétariat d’un chef de juridiction (tableau des permanences, ordonnance sur requête, ordonnance de roulement…), ou du secrétariat d’un directeur de greffe (gestion budgétaire, gestion du bâtiment…).Votre hiérarchie :La directrice de greffe, la directrice de greffe adjointe et le/la directeur(trice) chef de service. Vos interlocuteurs métiers :Les directeurs des services de greffe judiciaires, les agents de greffe, les chefs de juridiction et leurs chefs de cabinet et magistrats de la juridiction, les secrétariats des chefs de juridiction et le directeur de greffe, les collaborateurs occasionnels du service public de la justice, les partenaires institutionnels, les services de l’État et les collectivités territoriales

Profil attendu

Connaissances : Circuits administratifs Organisation administrative et judiciaire Outils bureautiques et de communication Statut de la fonction publique et statuts particuliers Organisation et procédures judiciaires Savoir-être : Avoir le sens de l’organisation Avoir le sens des relations humaines Faire preuve de discrétion, d’initiative et de rigueur Avoir une capacité d’adaptation Savoir anticiper Savoir planifier et respecter les délais S’adapter aux différents interlocuteurs Savoir-faire : Appliquer les textes législatifs et règlementaires Rédiger des projets de décision Organiser la charge de travail Travailler en équipe Maîtriser les techniques de classement et d’archivage Maîtriser les techniques d’accueil téléphonique et physique Expériences professionnelles antérieures souhaitées : Idéalement dans un autre tribunal judiciaire ou un poste de secrétariat. Offres de formation associées à votre prise de poste : Une formation d’adaptation à l’emploi (FAE) est prévue, la formation continue est également accessible à tout agent. Un tutorat avec un service similaire dans un autre tribunal est également possible. Perspectives d’évolution professionnelle : Sous réserve de remplir les conditions statutaire, possibilité d’une promotion de grade ou de corps par inscription sur une liste d’aptitude ou examen professionnel.

Informations complémentaires

Le poste est ouvert aux fonctionnaires et contractuels de la fonction publique. 1 poste vacant soumis à entretien Groupe IFSE : 2 Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans Organisation de travail : cycle de travail de 38 heures par semaine, horaires variables, pointeuse. Restauration : Restaurant inter-administratif à proximité Accessibilité en transport / Parking : accessibilité par train (gare SNCF à 15 mn à pied), bus et métro, la cité judiciaire de Rennes bénéficie d’un parking pour les agents y travaillant. Renseignements et candidatures : Stéphanie HOUDAYER, , directrice de greffe [email protected]

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

Au sein d'un tribunal judiciaire, le secrétaire de direction assure l'interface administrative entre les magistrats (président, procureur) ou le directeur de greffe et les services. Il gère des dossiers complexes touchant aux ressources humaines, à la logistique ou aux finances, tout en participant à l'élaboration de décisions judiciaires. Ce rôle est central pour le fonctionnement de la juridiction : il organise l'agenda des magistrats, rédige des projets de textes, et coordonne les flux administratifs qui soutiennent l'activité judiciaire.

Le recrutement dans ce cadre

Cette offre accueille à la fois des candidats titularisés de la fonction publique et des contractuels. La catégorie B correspond à un niveau d'exécution avec responsabilités de coordination. Elle ouvre des perspectives d'évolution vers des postes d'encadrement d'équipes ou vers des fonctions de gestionnaire dans d'autres secteurs de l'administration judiciaire.

Conseils pour candidater

**Démontrer une connaissance du système judiciaire** : étudier l'organisation des tribunaux, les acteurs (magistrats, greffiers) et les procédures de base pour montrer une compréhension concrète du contexte, au-delà des seules compétences administratives générales.

**Mettre l'accent sur la discrétion et la gestion de l'urgence** : le travail auprès des magistrats exige une grande réserve et la capacité à gérer les priorités changeantes ; illustrer avec des exemples concrets de situations où l'on a géré du confidentiel ou des délais resserrés.

**Valoriser l'expérience en bureautique et communication écrite** : la rédaction de projets de décision est une mission clé ; joindre un exemple de document professionnel structuré et rigoureux ou mentionner une maîtrise avérée des outils collaboratifs.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2354893Fonction publique d'État