FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 26 jours

Secrétaire administratif(ve) - secrétaire de direction TJ LORIENT

Direction des services judiciaires - CA RENNES (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA RENNES

Localisation

Morbihan (56), France (56)

Publication

17 août 2026

Date limite

8 octobre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Le secrétaire administratif est chargé de tâches administratives d'application. A ce titre, il participe à la mise en œuvre, dans les cas particuliers qui lui sont soumis, des textes de portée générale. Il exerce notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers ou comptables. Il peut se voir confier des tâches de rédaction et être chargé de l’animation d’une équipe. Il peut également assurer des fonctions d’assistant de direction (article 3 du décret du 19/03/2010). Le secrétaire administratif est placé sous l’autorité du directeur de greffe et peut exercer ses fonctions à la cour d’appel, dans un tribunal judiciaire ou dans un tribunal de proximité. Le secrétaire administratif qui assure des fonctions de secrétaire de direction peut être chargé de : - L’assistance du président /premier président de la juridiction - L’assistance du procureur de la République / procureur général de la juridiction - L’assistance du directeur de greffe A ce titre, il est principalement chargé de la gestion de l’agenda, l’organisation, la préparation et le suivi de réunions, de la gestion administrative et des ressources humaines des magistrats ou fonctionnaires/contractuels et du traitement du courrier. Il assure également le suivi ou la préparation des dossiers spécifiques relevant de la compétence du secrétariat d’un chef de juridiction (tableau des permanences, ordonnance sur requête, ordonnance de roulement…), ou du secrétariat d’un directeur de greffe (gestion budgétaire, gestion du bâtiment,…). Votre hiérarchie : Le/la directeur(trice) de greffe, le/la directeur(trice) de greffe adjoint(e ) et le/la directeur(trice) chef de service. Vos interlocuteurs métiers : Les directeurs des services de greffe judiciaires, les agents de greffe, les chefs de juridiction et magistrats de la juridiction, les secrétariats des chefs de juridiction et le directeur de greffe, les collaborateurs occasionnels du service public de la justice, les partenaires institutionnels, les services de l’État et les collectivités territoriales

Compétences attendues

Le secrétaire administratif est chargé de tâches administratives d'application. A ce titre, il participe à la mise en œuvre, dans les cas particuliers qui lui sont soumis, des textes de portée générale. Il exerce notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers ou comptables. Il peut se voir confier des tâches de rédaction et être chargé de l’animation d’une équipe. Il peut également assurer des fonctions d’assistant de direction (article 3 du décret du 19/03/2010).Le secrétaire administratif est placé sous l’autorité du directeur de greffe et peut exercer ses fonctions à la cour d’appel, dans un tribunal judiciaire ou dans un tribunal de proximité.Le secrétaire administratif qui assure des fonctions de secrétaire de direction peut être chargé de :- L’assistance du président /premier président de la juridiction- L’assistance du procureur de la République / procureur général de la juridiction- L’assistance du directeur de greffeA ce titre, il est principalement chargé de la gestion de l’agenda, l’organisation, la préparation et le suivi de réunions, de la gestion administrative et des ressources humaines des magistrats ou fonctionnaires/contractuels et du traitement du courrier. Il assure également le suivi ou la préparation des dossiers spécifiques relevant de la compétence du secrétariat d’un chef de juridiction (tableau des permanences, ordonnance sur requête, ordonnance de roulement…), ou du secrétariat d’un directeur de greffe (gestion budgétaire, gestion du bâtiment,…).Votre hiérarchie :Le/la directeur(trice) de greffe, le/la directeur(trice) de greffe adjoint(e ) et le/la directeur(trice) chef de service. Vos interlocuteurs métiers :Les directeurs des services de greffe judiciaires, les agents de greffe, les chefs de juridiction et magistrats de la juridiction, les secrétariats des chefs de juridiction et le directeur de greffe, les collaborateurs occasionnels du service public de la justice, les partenaires institutionnels, les services de l’État et les collectivités territoriales

Profil attendu

Connaissances : Circuits administratifs Organisation administrative et judiciaire Outils bureautiques et de communication Statut de la fonction publique et statuts particuliers Organisation et procédures judiciaires Savoir être: Avoir le sens de l’organisation Savoir planifier et respecter les délais Avoir le sens des relations humaines S’adapter aux différents interlocuteurs Faire preuve de discrétion, d’initiative et de rigueur Avoir une capacité d’adaptation Savoir anticiper Savoir-faire : Appliquer les textes législatifs et règlementaires Rédiger des projets de décision Organiser la charge de travail Travailler en équipe Maîtriser les techniques de classement et d’archivage Maîtriser les techniques d’accueil téléphonique et physique Expériences professionnelles antérieures souhaitées : Une expérience antérieure dans un secrétariat de directeur de greffe ou de chef de juridiction/chef de cour, ou au sein d’un service des ressources humaines d’un SAR est vivement souhaitée. Une expérience en matière budgétaire est également souhaitée. Offres de formation associées à votre prise de poste Des formations théoriques pourront être mises en place. Une formation pratique auprès d’un collègue expérimenté d’une autre juridiction pourra également être organisée. Perspectives d’évolution professionnelle Sous réserve de remplir les conditions statutaire, possibilité d’une promotion de grade ou de corps par inscription sur une liste d’aptitude ou examen professionnel.

Informations complémentaires

Poste ouvert aux fonctionnaires et contractuels de la fonction publique. 1 poste vacant soumis à entretien Groupe IFSE : 2 Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans Organisation de travail : La juridiction a opté pour un cycle de travail de 38h30 par semaine Restauration : Deux restaurants administratifs sont accessibles ; des espaces de restauration sont présents au sein de la juridiction Accessibilité en transport / Parking : Arrêts de transports en commun à proximité/parking Renseignements et candidature Valérie CHOQUET, directrice de greffe par intérim 02 97 84 12 56 Sophie GREMY, directrice de greffe adjointe 02 97 84 12 56 [email protected]

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

Le secrétaire administratif et secrétaire de direction au tribunal judiciaire est un maillon essentiel du fonctionnement judiciaire. Il soutient les magistrats et dirigeants de la juridiction en gérant l'organisation administrative, les ressources et la logistique, tout en participant à la mise en œuvre des procédures judiciaires. C'est un rôle d'interface entre les exigences de l'institution judiciaire et son fonctionnement quotidien.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste de catégorie B s'ouvre aux titulaires comme aux contractuels, offrant deux voies d'accès flexibles au sein de la fonction publique d'État. La catégorie B permet une progression vers des postes de responsabilité administrative et ouvre des perspectives d'évolution au sein des juridictions ou de la direction des services judiciaires.

Conseils pour candidater

**Démontrer une connaissance pratique de l'environnement judiciaire** : valoriser tout stage, mission ou expérience antérieure dans les tribunaux ou services publics ; cette familiarité avec les circuits administratifs et procédures judiciaires fait la différence face aux candidats sans contexte institutionnel.

**Mettre l'accent sur la rigueur et la discrétion** : le secret professionnel est fondamental dans un environnement judiciaire ; illustrer par des exemples concrets comment vous avez géré des informations sensibles ou maintenu la confidentialité dans des contextes antérieurs.

**Préparer l'oral sur l'anticipation et l'adaptation** : les exemples d'initiative personnelle et de réactivité face à des demandes changeantes seront déterminants ; préparer des situations montrant comment vous avez anticipé des besoins ou résolu des conflits d'agenda.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2343638Fonction publique d'État