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PostePublic
FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 26 jours

Secrétaire administratif(ve)-Secrétariat du procureur général- Cour d'appel de RENNES

Direction des services judiciaires - CA RENNES (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA RENNES

Localisation
Ille et Vilaine (35), France (35)
Expérience
Débutant
Publication
17 août 2026
Date limite
8 octobre 2026
Domaine
Direction et pilotage des politiques publiques
Secteur
Administration & Juridique

Missions principales

En lien avec le collègue du service, le/la secrétaire administratif(ve) assure le secrétariat du Procureur général et assiste le chef de cour, le secrétaire général, le chef de cabinet ainsi que les magistrats du parquet général dans la gestion de leur travail. Il s’agit d’un poste de secrétaire de direction. Le/la secrétaire administratif assure des tâches de gestion, y compris dans le domaine des ressources humaines, des tâches de rédaction et de logistique. Il/elle peut se voir confier en outre la gestion de dossiers spécifiques. Le/La secrétaire administratif(ve) est, notamment, chargé(e) de la gestion de l’agenda du Procureur général, de l’enregistrement et du traitement des courriers, de la préparation des réunions et des dossiers y afférents, de la gestion administrative du parquet général ainsi que celle des ressources humaines des magistrats des parquets du ressort. Il/elle assure le suivi des dossiers de candidature pour une intégration dans la magistrature et l’organisation des concours ENM en lien avec l’Ecole. Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) Matériels informatiques et logiciels adaptés à la fonction.

Compétences attendues

En lien avec le collègue du service, le/la secrétaire administratif(ve) assure le secrétariat du Procureur général et assiste le chef de cour, le secrétaire général, le chef de cabinet ainsi que les magistrats du parquet général dans la gestion de leur travail. Il s’agit d’un poste de secrétaire de direction.Le/la secrétaire administratif assure des tâches de gestion, y compris dans le domaine des ressources humaines, des tâches de rédaction et de logistique. Il/elle peut se voir confier en outre la gestion de dossiers spécifiques.Le/La secrétaire administratif(ve) est, notamment, chargé(e) de la gestion de l’agenda du Procureur général, de l’enregistrement et du traitement des courriers, de la préparation des réunions et des dossiers y afférents, de la gestion administrative du parquet général ainsi que celle des ressources humaines des magistrats des parquets du ressort. Il/elle assure le suivi des dossiers de candidature pour une intégration dans la magistrature et l’organisation des concours ENM en lien avec l’Ecole.Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)Matériels informatiques et logiciels adaptés à la fonction.

Profil attendu

Connaissances : Statuts de la Fonction publique et statuts particuliers Circuits administratifs Organisation judiciaire et administrative Outils bureautiques Savoir-faire Alimenter les tableaux de bord Appliquer les textes législatifs Travailler en équipe Maitriser les rédactions particulières Maîtriser les nouvelles technologies Savoir-être Avoir le sens de l’organisation Avoir le sens des relations humaines Faire preuve de discrétion Savoir anticiper Etre autonome Expériences professionnelles antérieures souhaitées : Débutant accepté. La connaissance du fonctionnement d'une juridiction est recommandée Offres de formation associées à votre prise de poste Formation sur poste Perspectives d’évolution professionnelle Concours interne

Informations complémentaires

Le Poste est ouvert aux fonctionnaires et contractuels de la fonction publique uniquement. 1 poste vacant soumis à entretien Groupe IFSE : 2 Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans Organisation de travail : Cycle de travail de 37h30 Restauration : Espace repas au 4ème étage Accessibilité en transport / Parking : Métro et bus à proximité Renseignements et candidatures : Anne-laure LURAINE-ROB, Directrice de greffe Karella LEMEE, Directrice de greffe adjointe 02.23.20.43.00 - [email protected]

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

Ce poste de secrétaire administratif de direction place l'agent au cœur du fonctionnement du parquet général d'une cour d'appel. Il s'agit d'assurer l'interface entre magistrats et services administratifs, en pilotant l'agenda du Procureur général, en gérant les flux de documents sensibles et en coordonnant les aspects administratifs et humains du parquet. Au quotidien, cela implique une gestion rigoureuse de dossiers complexes, la maîtrise des circuits administratifs judiciaires et une grande discrétion face à des informations confidentielles.

Le recrutement dans ce cadre

Cette catégorie B offre un positionnement d'exécution qualifiée en fonction publique d'État. Le poste accepte tant les candidats titulaires que contractuels, facilitant l'accès à cette fonction. Les perspectives d'évolution passent essentiellement par une mobilité horizontale vers d'autres juridictions ou services judiciaires, ou par la préparation de concours de catégorie supérieure pour progresser vers des postes de gestion.

Conseils pour candidater

  • **Mettre en avant toute expérience de secrétariat de direction ou d'environnement judiciaire** : même partagée, elle montre la compréhension des exigences de confidentialité et de rigueur administrative que requiert ce poste.
  • **Insister sur l'organisation et l'anticipation** plutôt que sur les tâches routinières : les entretiens évaluent la capacité à gérer plusieurs calendriers simultanément et à identifier les priorités.
  • **Démontrer une maîtrise pratique de l'outil informatique** et une capacité à exploiter les données (tableaux de bord, gestion de base de données), clés pour l'autonomie dans cette fonction.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2354819Fonction publique d'État

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