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PostePublic
FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 26 jours

Secrétaire administratif(ve)-Secrétariat de la première présidence - Cour d'appel de RENNES

Direction des services judiciaires - CA RENNES (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA RENNES

Localisation
Ille et Vilaine (35), France (35)
Expérience
Débutant
Publication
17 août 2026
Date limite
8 octobre 2026
Domaine
Direction et pilotage des politiques publiques
Secteur
Administration & Juridique

Missions principales

En lien avec les collègues du service, le/la secrétaire administratif(ve) assure le secrétariat de la Première présidence et assiste le chef de cour, le/la secrétaire général et le/la chef de cabinet dans la gestion administrative quotidienne de leur travail. Il s’agit d’un poste de secrétaire de direction. Le/La secrétaire administratif assure des tâches de gestion, y compris dans le domaine des ressources humaines, des tâches de rédaction et de logistique. Il/Elle peut se voir confier en outre la gestion de dossiers spécifiques. Le/La secrétaire administratif(ve) est, notamment, chargé(e) de la gestion de l’agenda du Premier président, de l’enregistrement et du traitement des courriers, notes, dépêches, rapports et ordonnances, de la gestion administrative des ressources humaines des magistrats du siège de la cour et du ressort, de la préparation des assemblées, des audiences solennelles et des réunions. Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) Matériels informatiques et logiciels adaptés à la fonction.

Compétences attendues

En lien avec les collègues du service, le/la secrétaire administratif(ve) assure le secrétariat de la Première présidence et assiste le chef de cour, le/la secrétaire général et le/la chef de cabinet dans la gestion administrative quotidienne de leur travail. Il s’agit d’un poste de secrétaire de direction.Le/La secrétaire administratif assure des tâches de gestion, y compris dans le domaine des ressources humaines, des  tâches de rédaction et de logistique. Il/Elle peut se voir confier en outre la gestion de dossiers spécifiques.Le/La secrétaire administratif(ve) est, notamment, chargé(e) de la gestion de l’agenda du Premier président, de  l’enregistrement et du traitement des courriers, notes, dépêches, rapports et ordonnances, de la gestion administrative des ressources humaines des magistrats du siège  de la cour et du ressort, de la  préparation des assemblées, des audiences solennelles et des réunions.Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)Matériels informatiques et logiciels adaptés à la fonction.

Profil attendu

Connaissances : Statuts de la Fonction publique et statuts particuliers Circuits administratifs Organisation judiciaire et administrative Outils bureautiques Savoir-faire Alimenter les tableaux de bord Appliquer les textes législatifs Travailler en équipe Maitriser les rédactions particulières Maîtriser les nouvelles technologies Savoir-être Avoir le sens de l’organisation Avoir le sens des relations humaines Faire preuve de discrétion Savoir anticiper Etre autonome Expériences professionnelles antérieures souhaitées : Débutant accepté. La connaissance du fonctionnement d'une juridiction est recommandée Offres de formation associées à votre prise de poste Formation sur poste Perspectives d’évolution professionnelle Concours interne

Informations complémentaires

Le Poste est ouvert aux fonctionnaires et contractuels de la fonction publique uniquement. 1 poste vacant soumis à entretien Groupe IFSE : 2 Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans Organisation de travail : Cycle de travail de 37h30 Restauration : Espace repas au 4ème étage Accessibilité en transport / Parking : Métro et bus à proximité Renseignements et candidatures : Anne-laure LURAINE-ROB, Directrice de greffe Karella LEMEE, Directrice de greffe adjointe 02.23.20.43.00 - [email protected]

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

Secrétaire de direction auprès de la Première présidence d'une cour d'appel, ce poste constitue un maillon central de l'organisation judiciaire. Le titulaire ou la titulaire gère l'administration quotidienne des magistrats du siège, orchestrant agendas, circuits de documentation (courriers, ordonnances, rapports) et procédures RH affectant les magistrats. Au-delà de tâches administratives courantes, cette fonction implique une connaissance fine de l'organisation judiciaire et une discrétion exigée par l'environnement judiciaire de haut niveau.

Le recrutement dans ce cadre

Emploi de catégorie B en fonction publique d'État, accessible aux titulaires comme aux contractuels, sans prérequis d'expérience. Le versant judiciaire offre des perspectives d'évolution progressives au sein d'une administration structurée, avec possibilité de mobilité intra-judiciaire. Les contractuels recrutés sur ce type de poste bénéficient d'une stabilité professionnelle comparative.

Conseils pour candidater

  • Valoriser tout savoir-faire en gestion RH et en circuit documentaire : les ordonnances et rapports judiciaires obéissent à des formalités strictes ; une expérience antérieure, même partielle, dans un environnement administratif ou judiciaire fera la différence.
  • Metttre en avant capacités organisationnelles et d'anticipation, essentielles pour gérer un agenda de premier magistrat et coordonner assemblées et audiences solennelles : illustrer par des exemples concrets.
  • Démontrer lors de l'entretien le sens de la discrétion et des relations humaines : cet environnement élevé exige une rigueur relationnelle et de la confidentialité.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2354811Fonction publique d'État

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