Secrétaire administratif - rédacteur de marchés publics au SAR de DOUAI

MISSION GLOBALE : Le secrétaire administratif assure sous le contrôle du responsable de la gestion budgétaire et des marchés publics la préparation, la rédaction, la publication et l'exécution des marchés publics pour le pouvoir adjudicateur (Premier Président et Procureur Général) et le représentant du pouvoir adjudicateur (Directeur délégué à l’administration régionale judiciaire) des UO du BOP GRAND NORD. Il assiste le RGBMP dans l’ensemble des tâches qui lui sont confiées.Mission 1 : Préparation et conception des marchés publics :-  Suivre la procédure de passation,- Procéder à la publication classique et électronique, le cas échéant,- Participer à l’étude et l’analyse des offres,- Rédiger le rapport de présentation le cas échéant,- Notifier le marché,- Communiquer les éléments des marchés,- Rédaction de rapports, notes et courriers.Mission 2 : Suivi et exécution des marchés publicsSur le volet budgétaire :• Préparation du dossier et collaboration avec le service budgétaire avant soumission au visa du contrôleur budgétaire en Région• Élaboration de tableaux de bord• Suivi de la dépense et des services faitsSur le volet contractuel :• S’assurer du respect des engagements contractuels et de leur qualité• Appliquer les dispositions contractuelles• Assister et conduire de réunion de suivi• Exécuter les actes administratifs de la commande publique (reconductions, avenants, déclarations obligatoires, etc.) ;• Rédiger les courriers d’application des pénalités contractuelles                                                                                              -> Collaborer avec le responsable du service immobilier et les techniciens immobiliers du SAR pour l’élaboration et l’exécution des marchésMission 3 : Assistance des juridictions dans le suivi des marchés et contrats• Elaborer des fiches synthétiques• Recenser et analyser les besoins en prestations pour les arrondissements judiciaires• Préparer et participer aux réunions de suivi des marchés publics avec les services utilisateurs et les entreprisesMission 4 : Communication• Traiter et diffuser les informations internes et externes ;• Communication interne (avec la hiérarchie et les juridictions) et externe (avec les institutionnels, les candidats et les fournisseurs) ;• Participer aux réunions de service, aux commissions et aux groupes de travail• Formation des fonctionnaires stagiaires (en cas d’absence du RGBMP) et SA stagiaires.Mission 5 : Gestion globale du service, en cas d’absence des encadrants• Rendre compte des actions et de l’actualité du service en l’absence du chef de service;• Assurer la continuité du service.

CET EMPLOI EST OUVERT UNIQUEMENT AUX FONCTIONNAIRES Expériences professionnelles antérieures souhaitées Une expérience antérieure au sein d’un service marché serait appréciée mais n’est pas un prérequis Offres de formation associées à votre prise de poste Inscriptions à des formations spécifiques et professionnalisantes Parcours de formation au sein d’un autre service des marchés publics Perspectives d’évolution professionnelle Accès aux différents grades du corps des secrétaires administratifs Encadrement intermédiaire Connaissances Circuits administratifs Organisation administrative et judiciaire Outils bureautiques de base Outils de communication Règles générales de la commande publique Règles budgétaires et comptables Savoir-être Sens de l’organisation Rigueur Sens des relations humaines Être autonome Être réactif Sens de l’anticipation Faire preuve d’initiative Faire preuve de capacité d’adaptation Faire preuve de discrétion Savoir-faire Maîtriser les nouvelles technologies Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi Maîtriser les techniques de classement et d’archivage Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique Organiser sa charge de travail Conduite de réunion Travailler en équipe Savoir communiquer Savoir rentre compte

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) Un ultraportable – véhicule de service pour les besoins de service

Groupe IFSE : 2 Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans Restauration : Restaurant administratif à la cour d’appel de Douai Accessibilité en transport : Gare SNCF à 350m / Parking gratuit à proximité