FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 26 jours

SECRETAIRE ADMINISTRATIF(VE) - ASSISTANT(E) DE DIRECTION - DIR GRAND NORD

Direction de la protection judiciaire de la jeunesse - DIR-GRAND NORD (ouvre un nouvel onglet) — Direction de la protection judiciaire de la jeunesse - DIR-GRAND NORD

Localisation

Nord (59), France (59)

Management

Non

Publication

17 août 2026

Date limite

3 octobre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

En tant qu’assistant(e) de direction, vous serez chargé(e) du secrétariat de la direction interrégionale. Vous assisterez l’équipe de direction de la Direction Interrégional (DIR) dans l’organisation quotidienne de son travail et de contribuer au bon fonctionnement du service en assurant des fonctions de coordination logistique et matérielle. À ce titre, vos missions seront les suivantes : · Assurer l’accueil physique et téléphonique et renseigner les différents interlocuteurs ; · Enregistrer le courrier (postal et électronique) entrant à la direction et en assurer le suivi ; · Assurer la gestion de l’agenda de la direction ; · Planifier, organiser, assurer le suivi des réunions au sein de la DIR ; · Constituer des dossiers administratifs et rédiger les comptes rendus de réunions ; · Préparer les déplacements des professionnels ; · Assurer la présentation des dossiers pour le/la directeur(rice) interrégional(e) et son adjoint(e) ; · Diffuser et afficher les informations liées à l’actualité de la DPJJ et aux évènements interrégionaux ; · Mettre en page et classer des documents administratifs pour transmission aux services compétents ; · Traiter des dossiers ponctuels ; · Aider à la prise en charge des aspects logistiques de l’équipe de direction.

Compétences attendues

En tant qu’assistant(e) de direction, vous serez chargé(e) du secrétariat de la direction interrégionale. Vous assisterez l’équipe de direction de la Direction Interrégional (DIR) dans l’organisation quotidienne de son travail et de contribuer au bon fonctionnement du service en assurant des fonctions de coordination logistique et matérielle.À ce titre, vos missions seront les suivantes :· Assurer l’accueil physique et téléphonique et renseigner les différents interlocuteurs ;· Enregistrer le courrier (postal et électronique) entrant à la direction et en assurer le suivi ;· Assurer la gestion de l’agenda de la direction ;· Planifier, organiser, assurer le suivi des réunions au sein de la DIR ;· Constituer des dossiers administratifs et rédiger les comptes rendus de réunions ;· Préparer les déplacements des professionnels ;· Assurer la présentation des dossiers pour le/la directeur(rice) interrégional(e) et son adjoint(e) ;· Diffuser et afficher les informations liées à l’actualité de la DPJJ et aux évènements interrégionaux ;· Mettre en page et classer des documents administratifs pour transmission aux services compétents ;· Traiter des dossiers ponctuels ;· Aider à la prise en charge des aspects logistiques de l’équipe de direction.

Profil attendu

Compétences requises Connaissances Environnement et partenaires Logiciels / Outils bureautiques Outils numériques et usages Savoir-être Avoir le sens de l’organisation Faire preuve de discrétion Sens des relations humaines Être rigoureux Savoir faire Accueillir Archiver Mettre en forme un document Maîtriser les délais Travailler en équipe

Informations complémentaires

Poste soumis à entretien selon les modalités prévues par les lignes directrices de gestion Transmettre CV, LM et trois derniers CREP à : Personnes à contacter Monsieur Benoist JOLLY : Directeur de la PJJ adjoint [email protected]

Métier de référence

Secrétaire

Comprendre ce poste

Au sein de la Direction de la protection judiciaire de la jeunesse, cet assistant(e) de direction occupe une fonction pivot en appui de la direction interrégionale du Grand Nord. Le quotidien combine des tâches d'accueil, de gestion administrative et de soutien logistique essentiels au fonctionnement fluide de l'équipe dirigeante. Il s'agit de mettre en forme et d'organiser le travail des directeurs pour qu'ils se concentrent sur les enjeux stratégiques concernant la protection de l'enfance et l'insertion des jeunes.

Le recrutement dans ce cadre

Ouvert aux agents titulaires et contractuels, ce poste relève de la catégorie B, cadre intermédiaire permettant une véritable responsabilité dans la coordination et l'organisation. La FPE (fonction publique d'État) offre des perspectives d'évolution vers d'autres postes administratifs en direction, notamment en montant en compétences sur l'environnement institutionnel de la jeunesse et de la justice.

Conseils pour candidater

**Valorisez votre expérience en gestion de direction** : cette fonction demande de maîtriser les agendas complexes, la correspondance en multi-canaux (courrier, mail) et la rédaction de comptes rendus synthétiques. Mettez en avant des exemples concrets de coordination réussie.

**Démontrez votre discrétion et fiabilité** : travaillant en appui direct du management, la capacité à gérer des informations sensibles et à maintenir la confidentialité est déterminante. Illustrez cela par votre expérience.

**Préparez-vous sur l'écosystème de la protection judiciaire** : même sans expérience directe du secteur, familiarisez-vous avec les missions et partenaires de la DPJJ pour montrer votre compréhension du contexte institutionnel.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2357085Fonction publique d'État