Secrétaire administratif Responsable des ressources humaines adjoint au SAR de DOUAI

Il assure la gestion du courrier ainsi que les appels téléphoniques reçus par le service. Il instruit les dossiers dans le cadre de processus de gestion administrative et/ou statutaire des non titulaires. Il gère les agents contractuels recrutés par voie de contrat : publication sur le site choisir le service public et suivi des publications, rédaction du contrat, analyse des candidatures en lien étroit avec le RGRH, saisie dans Harmonie, suivi des circuits de signature, suivi des avis préalables du CBR, alimentation des tableaux de suivi. Il saisit les absences des agents non titulaires et leurs impacts en paie et contribue au suivi des éléments statistiques. Il est en charge de la gestion des accidents de services des agents non titulaires. Il prépare et assure la mise en œuvre de la paie et des indemnités des agents non titulaires. Il informe les agents sur le suivi de sa prise en charge (acompte). Il participe à l’élaboration et la mise à jour des grilles de rémunérations des différentes catégories de contractuels. Il assure le contrôle interne de la paie (vérification dès la saisie), prépare les éléments comptables puis en assure le classement régulier. Il assure un rôle d’interface avec la DRFIP (service rémunérations). Il instruit et effectue le suivi des demandes particulières (congé parental, congé maternité, congé de paternité, congé de formation professionnelle, etc.) et produit des actes relatifs aux différentes positions administratives. Il instruit les dossiers de cumul et d’exercice d’activités privées. Il assure le suivi des différentes catégories de contractuels du ressort par la mise à jour régulière des tableaux de suivis nominatifs des agents et collationne les données statistiques Il assure l’archivage des dossiers d’agents non titulaires. Assurer une veille juridique, recherches statutaires, analyse et synthèse de circulaires, rédaction de notes de synthèse, fiches techniques et courriers administratifs. Il assure l’archivage des dossiers d’agents non titulaires Attributions particulières de l’agent : Adjointe au RGRH en charge des contractuels : Veiller à la bonne organisation et au suivi de l’activité du service. Veiller au respect des instructions données par le RGRH. Superviser les situations individuelles complexes et apporter des analyses statutaires ou techniques... Autres missions : assure le remplacement de ses collègues absentes, assure toute autre tâche qui pourrait lui être confiée dans le cadre des missions du service, instruit les demandes d’indemnités pour les formateurs occasionnels, mise à jour régulière des tableaux de suivi du service, veille quant aux échéances administratives des dossiers des agents, veille à la transmission par les juridictions dans les délais fixés des différents bilans demandés par le SAR, recherche statutaires et proposition d’analyse aux interrogations des juridictions, respect du calendrier comptable de la paie et des instructions ministérielles et de la DRFIP...