Localisation
Paris (75), France (75)
Niveau d'études
Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Date limite
20 septembre 2026
Domaine
Direction et pilotage des politiques publiques
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
ACTIVITES PRINCIPALES
▪ Assister la DGS dans la mise en œuvre de la stratégie de l’École dans les domaines de la prévention, de l’immobilier, des affaires juridiques et des RH.
▪ Animer et encadrer l’équipe du Pôle ressources et coordonner les activités.
▪ Réaliser totalement ou partiellement des notes, des rapports et des enquêtes.
▪ Concevoir et analyser les indicateurs de suivi de l’activité du pôle et élaborer les bilans.
▪ Piloter les processus de contrôle et de validité des données.
1. Affaires juridiques et institutionnelles :
▪ Rédiger des conventions et des contrats de partenariats.
▪ Assurer l’organisation et le suivi des élections de l’établissement.
▪ Rédiger des actes juridiques courants, mémoires contentieux et tout recours administratif dans les domaines dédiés.
2. Ressources humaines
▪ Préparer et assurer la mise en œuvre de l'ensemble des procédures de gestion collective des ressources humaines (campagnes de recrutement, de mobilité et de promotion, plan de formation, retraite…)
▪ Élaborer et suivre l'exécution du budget ressources humaines et contribuer au suivi de la masse salariale et des emplois
▪ Concevoir et mettre en place des indicateurs de pilotage et d'aide à la décision
▪ Diriger la réalisation d'enquêtes, d'études et de statistiques (bilan social, rapport d'activité, schéma directeur des ressources humaines…)
▪ Élaborer et mettre en place des lignes directrices de gestion
▪ Piloter la mise en œuvre du rapport social unique, et rédiger le rapport chaque année en collaboration avec le chargé des RH.
3. Affaires immobilières et logistiques
▪ Définir des opérations immobilières, annuelles et pluriannuelles et en superviser la mise en œuvre dans le respect des coûts arbitrés.
▪ Proposer une stratégie d’exploitation/ maintenance, et la décline sous différents thématiques en actions pluriannuelles soutenables dans le cadre du PPI de l’établissement, y compris des centres en Asie.
▪ Commander des études préalables aux travaux.
▪ Assurer le soutien fonctionnel auprès des centres en Asie.
▪ Contrôler l'exécution contractuelle, technique et financière de l'ensemble des marchés des opérations immobilières et des contrats de prestations dans son domaine.
4. Prevention et sécurité au travail
▪ Conseiller le Directeur de l’établissement pour définir et mettre en œuvre la politique en matière de santé et de sécurité au travail.
▪ Préparer et participer à la F3SCT (convocations, ordres du jour, travaux préparatoires et analyses, PV de séances).
▪ Mettre en œuvre la législation et la réglementation en matière de santé et de sécurité au travail.
▪ Coordonner le réseau des assistants de prévention.
▪ Piloter la démarche d’évaluation des risques professionnels, notamment, élaborer, mettre à jour le programme annuel de prévention des risques professionnels et d’amélioration des conditions de travail en coordonnant la mise en œuvre.
Compétences attendues
ACTIVITES PRINCIPALES ▪ Assister la DGS dans la mise en œuvre de la stratégie de l’École dans les domaines de la prévention, de l’immobilier, des affaires juridiques et des RH. ▪ Animer et encadrer l’équipe du Pôle ressources et coordonner les activités. ▪ Réaliser totalement ou partiellement des notes, des rapports et des enquêtes. ▪ Concevoir et analyser les indicateurs de suivi de l’activité du pôle et élaborer les bilans. ▪ Piloter les processus de contrôle et de validité des données.1. Affaires juridiques et institutionnelles :▪ Rédiger des conventions et des contrats de partenariats. ▪ Assurer l’organisation et le suivi des élections de l’établissement. ▪ Rédiger des actes juridiques courants, mémoires contentieux et tout recours administratif dans les domaines dédiés.2. Ressources humaines▪ Préparer et assurer la mise en œuvre de l'ensemble des procédures de gestion collective des ressources humaines (campagnes de recrutement, de mobilité et de promotion, plan de formation, retraite…) ▪ Élaborer et suivre l'exécution du budget ressources humaines et contribuer au suivi de la masse salariale et des emplois ▪ Concevoir et mettre en place des indicateurs de pilotage et d'aide à la décision ▪ Diriger la réalisation d'enquêtes, d'études et de statistiques (bilan social, rapport d'activité, schéma directeur des ressources humaines…) ▪ Élaborer et mettre en place des lignes directrices de gestion ▪ Piloter la mise en œuvre du rapport social unique, et rédiger le rapport chaque année en collaboration avec le chargé des RH.3. Affaires immobilières et logistiques▪ Définir des opérations immobilières, annuelles et pluriannuelles et en superviser la mise en œuvre dans le respect des coûts arbitrés. ▪ Proposer une stratégie d’exploitation/ maintenance, et la décline sous différents thématiques en actions pluriannuelles soutenables dans le cadre du PPI de l’établissement, y compris des centres en Asie. ▪ Commander des études préalables aux travaux. ▪ Assurer le soutien fonctionnel auprès des centres en Asie. ▪ Contrôler l'exécution contractuelle, technique et financière de l'ensemble des marchés des opérations immobilières et des contrats de prestations dans son domaine. 4. Prevention et sécurité au travail▪ Conseiller le Directeur de l’établissement pour définir et mettre en œuvre la politique en matière de santé et de sécurité au travail. ▪ Préparer et participer à la F3SCT (convocations, ordres du jour, travaux préparatoires et analyses, PV de séances). ▪ Mettre en œuvre la législation et la réglementation en matière de santé et de sécurité au travail. ▪ Coordonner le réseau des assistants de prévention. ▪ Piloter la démarche d’évaluation des risques professionnels, notamment, élaborer, mettre à jour le programme annuel de prévention des risques professionnels et d’amélioration des conditions de travail en coordonnant la mise en œuvre.
Profil attendu
Titulaire d’un diplôme supérieur en administration publique, notamment en droit public , vous justifiez d’une
expérience sur un poste similaire ou à la direction d’une fonction support.
Vous disposez d’une solide culture de l’enseignement supérieur et de la recherche et avez une connaissance approfondie des règles et des pratiques de la gestion publique. Vous savez identifier les enjeux et proposer des scénarios d'aide à la décision.
Adaptable et agile, vous possédez d’excellentes qualités relationnelles ainsi qu’une ouverture d’esprit et une curiosité intellectuelle affirmées.
Vous êtes dynamique et vous savez faire preuve d'investissement, de réactivité, être force de proposition et de loyauté. Vous avez une forte appétence et des expériences réussies en management d’équipe.
Vous avez le sens des responsabilités et démontrez une capacité à coordonner, arbitrer et à prendre des décisions.
Conditions d'exercice
Durée / Quotité / Congés
CDD d’un an, renouvelable, avec rapide perspective de transformation en poste permanent
Ce poste est à pourvoir dès que possible
Temps plein, 1607h annuelles, soit 37h30 hebdomadaires
45 jours de congés annuels (compte épargne temps)
Télétravail possible selon organisation interne
Particularités
Le siège de l’EFEO ferme une semaine entre Noël et le Nouvel an.
Avantages
Tickets restaurant, à la demande de l’agent
Remboursement transport en commun, selon conditions réglementaires
Participation à la complémentaire santé et à la prévoyance, selon conditions réglementaires
Association des personnels de l’EFEO en faveur notamment d’actions culturels (chèques culturels, tickets cinéma, voyages…)
Informations complémentaires
Conditions de recrutement
Dans le cadre de sa démarche en faveur de l'égalité professionnelle, de l’inclusion et de la diversité, l’EFEO s'engage contre toute forme de discrimination et encourage tous les candidats et toutes les candidates éligibles à transmettre leur candidature. L’EFEO ouvre ce poste aux personnes en situation de handicap et s’engage à mettre en place les aménagements nécessaires à leur intégration et à l’exercice de leurs missions.
Veuillez adresser à
[email protected] un CV et une lettre de motivation à l’attention de Madame la Directrice générale des services.
Métier de référence
Responsable de coordination administrative
Comprendre ce poste
Le Directeur ou la Directrice du Pôle Ressources est le pivot administratif et stratégique d'une institution d'enseignement supérieur et de recherche. Ce poste pilote quatre domaines critiques : ressources humaines, affaires juridiques, immobilier et prévention. En tant que bras droit de la Direction générale des services, la personne traduit les orientations stratégiques en processus opérationnels, encadre une équipe interdisciplinaire et produit les analyses décisionnelles nécessaires au bon fonctionnement de l'établissement.
Le recrutement dans ce cadre
Catégorie A en fonction publique d'État, ce poste offre un accès direct aux titulaires comme aux contractuels, ce qui élargit les viviers de candidatures. Cette flexibilité, caractéristique des recrutements en environnement recherche et enseignement supérieur, facilite l'intégration de profils hybrides combinant expertise publique et expérience multisectorielle. Les perspectives d'évolution gravitent autour des directions générales ou de postes stratégiques en administration centrale.
Conseils pour candidater
- Valoriser une expérience concrète en gestion de fonction support (RH, juridique, finances) : le jury attend des cas d'école, des processus mis en place ou optimisés, pas seulement des responsabilités énumérées. Mentionner la taille des équipes pilotées.
- Démontrer une compréhension du fonctionnement spécifique de l'enseignement supérieur et de la recherche : conventions de partenariat internationales, statuts de chercheurs, financement de projets. L'EFEO est une institution avec rayonnement international, cet aspect doit ressortir.
- Structurer une lettre autour des trois enjeux clés : piloter le changement administratif, animer une équipe transversale, et produire une aide à la décision chiffrée et argumentée pour les dirigeants.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2381755Fonction publique d'État