FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 26 jours
SECRETAIRE ADMINISTRATIF - Service Administratif Régional de Rouen
Direction des services judiciaires - CA ROUEN (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA ROUEN
Localisation
Seine Maritime (76), France (76)
Publication
17 août 2026
Date limite
8 octobre 2026
Domaine
Relation à l'usager
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Vos missions
1- Tâches principales :
1-1 Accueil et renseignements :
- Accueil téléphonique et renseignements des prestataires et des auxiliaires de justice ;
- Aide des prestataires en cas de difficultés sur Chorus Pro.
1-2 Traitement du courrier et des mails
1-3 Contrôle et certification des mémoires :
- Réceptionner les mémoires dans Chorus formulaire ;
- Les contrôler au vu de la règlementation sur les frais de justice et des pièces justificatives déposées par les prestataires sur Chorus Pro ;
- Certifier ou rejeter les mémoires.
1-4 Créer et modifier les tiers dans Chorus.
1-5 Gérer les recours
1-6 Elaboration des statistiques et suivi de l’activité :
- Recenser les données statistiques en alimentant des tableaux de bord (mensuels, trimestriels, annuels) ;
- Gérer le suivi du stock et alerter en cas de nécessités.
1-7 Classement et archivage des dossiers.
2- Tâches annexes :
2-1 Formation des nouveaux arrivants ;
2-2 Création et mise à jour de la documentation (modes opératoires, fiches pratiques…) ;
2-3 Suivi de l’actualité législative et réglementaire : veille juridique et mise à jour des documents de référence.
Compétences attendues
Vos missions1- Tâches principales :1-1 Accueil et renseignements :- Accueil téléphonique et renseignements des prestataires et des auxiliaires de justice ;- Aide des prestataires en cas de difficultés sur Chorus Pro.1-2 Traitement du courrier et des mails 1-3 Contrôle et certification des mémoires :- Réceptionner les mémoires dans Chorus formulaire ;- Les contrôler au vu de la règlementation sur les frais de justice et des pièces justificatives déposées par les prestataires sur Chorus Pro ;- Certifier ou rejeter les mémoires.1-4 Créer et modifier les tiers dans Chorus.1-5 Gérer les recours1-6 Elaboration des statistiques et suivi de l’activité :- Recenser les données statistiques en alimentant des tableaux de bord (mensuels, trimestriels, annuels) ;- Gérer le suivi du stock et alerter en cas de nécessités.1-7 Classement et archivage des dossiers.2- Tâches annexes :2-1 Formation des nouveaux arrivants ;2-2 Création et mise à jour de la documentation (modes opératoires, fiches pratiques…) ;2-3 Suivi de l’actualité législative et réglementaire : veille juridique et mise à jour des documents de référence.
Profil attendu
Connaissances:
- Maîtriser les applicatifs métier Chorus formulaire, chorus cour et chorus DT ;
- Maîtriser les circuits administratifs ;
- Connaître les règles de gestion des frais de déplacement,
- Outils bureautiques
- Règles budgétaires et comptables
- Règlementation des marchés publics
- Connaître l'organisation administrative et judiciaire.
Savoir-faire:
- Alimenter les tableaux de bord et statistiques
- Assurer la veille juridique
- Appliquer les textes législatifs et réglementaires ;
- Donner une information juridique et/ou procédurale
- Utiliser les outils bureautiques ;
- Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi ;
- Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique
- Savoir organiser sa charge de travail ;
- Savoir rendre compte ;
- Savoir travailler en équipe.
Savoir-être :
- Avoir le sens de l'organisation ;
- Avoir le sens des relations humaines ;
- Être à l'écoute ;
- Être autonome ;
- Faire preuve de polyvalence ;
- Faire preuve de capacité d'adaptation ;
- Faire preuve de discrétion.
- Savoir anticiper
Conditions d'exercice
Emploi offert aux fonctionnaires, pas de recrutement contractuel.
Groupe RIFSEEP : 3
2 postes vacants
Expériences professionnelles antérieures souhaitées :
Tâches administratives, financiers ou budgétaires.
Organisation de travail : Charte des temps à 37h30 hebdomadaire.
Restauration : Espace de convivialité - Possibilité de livraison de repas (Refectory)
Accessibilité en transport / Parking : station de tramway à proximité immédiate – Arrêt Europe
Offres de formation associées à votre prise de poste
Possibilité de s’inscrire aux plans de formation régionaux, de l’école nationale des greffe et SAFIRE.
Perspectives d’évolution professionnelle
Examen professionnel d’accès aux grades supérieurs / inscription au tableau d’avancement sous réserve du respect des conditions statutaires.
Informations complémentaires
Emploi offert aux fonctionnaires - pas de recrutement contractuel
LES CANDIDATURES DEVRONT ETRE COMMUNIQUÉES AUX ADRESSES IDENTIFIÉES CI-DESSOUS. PAS DE CANDIDATURE EN LIGNE
* les demandes de mutation sont constituées de la fiche de desiderata dûment remplie et signée par le supérieur hiérarchique actuel, accompagnée d'un curriculum-vitae ou d'une fiche carrière Harmonie, et le cas échéant des pièces justificatives, à transmettre par la voie hiérarchique au service RH de rattachement ;
* les demandes de détachement sont constituées de la fiche de desiderata dûment remplie avec avis et signature de l’administration d’origine et accompagnée :
- du dernier arrêté d'élévation d’échelon de l'agent
- des trois derniers comptes-rendus d'entretien professionnel
- d'un curriculum vitae (pour les postes soumis à entretien)
- d'une lettre de motivation le cas échéant
- d'un état des services
ATTENTION : poste soumis à entretien, un compte-rendu d'entretien (CRE) devra être établi. Il appartient au candidat de solliciter cet entretien.
Renseignements et candidatures :
Florence SOURINTHA, Responsable de la gestion budgétaire – BOP Normandie
02.35.52.87.07 ; [email protected]
Mbolamamy RABARISON, Responsable de la gestion budgétaire – UO Rouen
02.32.08.21.45 ; [email protected]
Formulaire de désiderata dans le cadre d'un détachement : demande à adresser à compter du 10/09/2026 à : [email protected] ou [email protected]
Métier de référence
Secrétaire
Comprendre ce poste
Le secrétaire administratif à la Cour d'appel de Rouen constitue un maillon central du fonctionnement judiciaire régional. En appui direct des magistrats et des auxiliaires de justice, ce professionnel gère les flux administratifs et financiers : contrôle des mémoires, certification des frais, suivi budgétaire via des outils informatiques spécialisés. C'est un rôle de régulation et de conformité, où la rigueur dans l'application des textes garantit le bon déroulement des instances et la légitimité des décisions judiciaires.
Le recrutement dans ce cadre
Catégorie B, ce poste peut être pourvue par concours interne ou externe, ou directement en contrat (CDI ou CDD). Cette flexibilité reflète les besoins de stabilisation d'une équipe administrative. La progression suit les grilles de la fonction publique d'État, avec possibilité d'accéder ultérieurement à des postes de coordination ou de spécialisation au sein des juridictions.
Conseils pour candidater
- Démontrer une maîtrise confirmée de Chorus (formulaire, cour, DT) : c'est l'outil central du poste. Si vous ignorez ces applicatifs, préparez-vous spécifiquement avant candidature, car leur apprentissage sur le terrain ralentit l'efficacité.
- Mettre en avant votre capacité à analyser rapidement des dossiers complexes et à prendre des décisions conformes : le contrôle et la certification des mémoires demandent une rigueur et une connaissance fine de la réglementation des frais.
- Valoriser toute expérience antérieure en gestion administrative, traitement de données statistiques ou support aux structures judiciaires, même partielle, pour crédibiliser votre adaptation à un environnement réglementaire exigeant.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2385295Fonction publique d'État