SECRETAIRE ADMINISTRATIF : RGB adjoint - Service Administratif Régional de Rouen

Vos missions 1- Tâches principales : · Assiste le RGBMP du BOP Normand dans la passation des marchés publics pour le ressort : - recensement des besoins exprimés par les juridictions, - participation à la rédaction et élaboration des pièces du marché (CCTP, CCAP, RC, annexes) - participation à l’ouverture des offres, l’analyse des candidatures et des offres - préparation de la notification pour le ressort, - participation au déploiement des marchés - suivi de la passation du marché, - publication des marchés subséquents, · Participe à la gestion de l’achat public sur le ressort : - Définition et analyse des besoins des juridictions de la cour d’appel, - Sensibilisation des directeurs de greffe du ressort sur la qualité de l’expression du besoin et la qualité de la constatation du service fait. · Décline les marchés publics proposés par le SAR du BOP Normand, la PFRA ou l’Administration Centrale, au niveau de l’UO : - suivi de la procédure de passation de marchés, - rédaction et contrôle de documents contractuels nécessaires à la déclinaison du marché, - communication des éléments du marché, - demande de création d’engagement juridique de la dépense et demande de paiement. · Suit l’exécution des marchés publics : - suivi et traçabilité de l’exécution de la dépense et la computation des seuils, - contrôle de la mise en concurrence, contrôle du respect des engagements contractuels, - application des dispositions contractuelles et notamment les revalorisations tarifaires annuelles, - réalisation de la communication interne avec les directeurs de greffe du ressort (transmission des informations utiles relatives aux marchés publics en cours d’exécution), - facilitation des relations avec les sociétés titulaires? - Participation aux réunions diligentées par les juridictions si nécessaire - participation à la rédaction des avenants et les décisions de reconduction, - tenue d’un outil de suivi des marchés locaux permettant de s’assurer du respect des obligations contractuelles et d’envisager l’application de pénalités. En étroite collaboration avec le RGBMP, le RGBA est en charge de l'engagement et de la traçabilité des dépenses exécutées sur le budget commun, en déclinaison des marchés publics nationaux, interrégionaux et régionaux En sus, et en considération du recours du responsable de la gestion du patrimoine immobilier (RGPI) aux marchés déclinés sur le ressort de l’UO de ROUEN, le responsable de la gestion budgétaire adjoint est en charge de l’examen de régularité, validation et traçabilité de l'engagement et exécution des dépenses imputées sur le budget régional d’entretien immobilier CA IMM. 2- Tâches annexes : 2-1 Formation des nouveaux arrivants ; 2-2 Accueil des stagiaires 2-3 Création et mise à jour de la documentation (modes opératoires, fiches pratiques…) ; 2-4 Suivi de l’actualité législative et réglementaire : veille juridique et mise à jour des documents.