FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 26 jours
SECRETAIRE ADMINISTRATIF - Service Administratif Régional de Rouen
Direction des services judiciaires - CA ROUEN (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA ROUEN
Localisation
Seine Maritime (76), France (76)
Publication
17 août 2026
Date limite
8 octobre 2026
Domaine
Relation à l'usager
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Les activités principales sont les suivantes :
1- Direction/ Administration
1-1 Secrétariat
Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
Organiser la documentation
Diffuser et afficher l'information
Dactylographier et mettre en page les documents
Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
1-2 Classement et archivage
Organiser et suivre le plan de classement du service
Archiver les documents et les dossiers
2- Gestion administrative
- Préparer et suivre des dossiers administratifs, en collectant, analysant et sélectionnant ses éléments constitutifs et en rédigeant des éléments de synthèse
- Instruire des demandes individuelles
- Assurer l’interface avec les interlocuteurs concernés du domaine d’activité : informer les services selon les procédures
- Produire des restitutions statistiques et d’enquête se rapportant à l’activité administrative
- Organiser les aspects logistiques du domaine d’activité
3- Logistique / Fonctionnement
3-1 Accueil, information et renseignement
Compétences attendues
Les activités principales sont les suivantes : 1- Direction/ Administration1-1 Secrétariat Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord1-2 Classement et archivage Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers 2- Gestion administrative- Préparer et suivre des dossiers administratifs, en collectant, analysant et sélectionnant ses éléments constitutifs et en rédigeant des éléments de synthèse- Instruire des demandes individuelles- Assurer l’interface avec les interlocuteurs concernés du domaine d’activité : informer les services selon les procédures- Produire des restitutions statistiques et d’enquête se rapportant à l’activité administrative- Organiser les aspects logistiques du domaine d’activité 3- Logistique / Fonctionnement3-1 Accueil, information et renseignement
Profil attendu
Connaissances:
- Environnement et partenaires,
- Outils bureautiques,
- Applications métiers,
- Classement et archivage.
Savoir-faire:
- Capacité à rendre compte de son action et à respecter les consignes,
- Sens du travail en équipe et du relationnel,
- Sens de l’organisation,
- Capacité d’analyse et de synthèse.
Savoir-être :
- Savoir anticiper
- Savoir travailler dans l'urgence
- Être autonome
- Faire preuve de discrétion professionnelle
- Faire preuve de discernement
- Faire preuve de rigueur
Conditions d'exercice
Emploi offert aux fonctionnaires, pas de recrutement contractuel.
Groupe RIFSEEP : 3
Expériences professionnelles antérieures souhaitées :
Tâches administratives, financiers ou budgétaires.
Organisation de travail : Charte des temps à 37h30 hebdomadaire.
Restauration : Espace de convivialité - Possibilité de livraison de repas (Refectory)
Accessibilité en transport / Parking : station de tramway à proximité immédiate – Arrêt Europe
Offres de formation associées à votre prise de poste
Possibilité de s’inscrire aux plans de formation régionaux, de l’école nationale des greffe et SAFIRE.
Perspectives d’évolution professionnelle
Examen professionnel d’accès aux grades supérieurs / inscription au tableau d’avancement sous réserve du respect des conditions statutaires.
Informations complémentaires
Emploi offert aux fonctionnaires - pas de recrutement contractuel
LES CANDIDATURES DEVRONT ETRE COMMUNIQUÉES AUX ADRESSES IDENTIFIÉES CI-DESSOUS. PAS DE CANDIDATURE EN LIGNE
* les demandes de mutation sont constituées de la fiche de desiderata dûment remplie et signée par le supérieur hiérarchique actuel, accompagnée d'un curriculum-vitae ou d'une fiche carrière Harmonie, et le cas échéant des pièces justificatives, à transmettre par la voie hiérarchique au service RH de rattachement ;
* les demandes de détachement sont constituées de la fiche de desiderata dûment remplie avec avis et signature de l’administration d’origine et accompagnée :
- du dernier arrêté d'élévation d’échelon de l'agent
- des trois derniers comptes-rendus d'entretien professionnel
- d'un curriculum vitae (pour les postes soumis à entretien)
- d'une lettre de motivation le cas échéant
- d'un état des services
ATTENTION : poste soumis à entretien, un compte-rendu d'entretien (CRE) devra être établi. Il appartient au candidat de solliciter cet entretien.
Renseignements et candidatures :
Clément ROBERT, directeur délégué à l’administration régionale judiciaire
02 35 52 87 05 - [email protected]
Anne TEFFE, responsable de la gestion des ressources humaines
02 35 52 85 96 - [email protected]
Formulaire de désiderata dans le cadre d'un détachement : demande à adresser à compter du 10/09/2026 à : [email protected] ou [email protected]
Métier de référence
Secrétaire
Comprendre ce poste
Le secrétaire administratif au sein de la Direction des services judiciaires de Rouen occupe une fonction pivot dans le fonctionnement administratif du service. Il gère le flux documentaire (courrier, dossiers, archives), organise l'information et assure la traçabilité des dossiers administratifs. Au-delà de la dactylographie, le poste exige une réelle capacité d'analyse pour instruire des demandes, synthétiser des informations et produire des données statistiques. C'est un rôle de soutien administratif hautement structurant pour les services judiciaires.
Le recrutement dans ce cadre
Ce poste en catégorie B de la fonction publique d'État offre une stabilité d'emploi pour les titulaires, avec possibilité d'accès pour les contractuels. La catégorie B permet une progression de carrière vers des postes de responsabilité administrative ou de chefferie. L'environnement judiciaire garantit une insertion professionnelle durable et des perspectives d'évolution spécifiques au secteur public.
Conseils pour candidater
- Démontrer une maîtrise des outils bureautiques courants et, si possible, une connaissance des logiciels judiciaires ou des applications métier : consultez les ressources de formation en ligne sur les systèmes d'information judiciaire avant candidature.
- Structurer votre lettre autour de trois axes : organisation et rigueur (ex. gestion de dossiers volumineux), capacité de synthèse (restitutions statistiques, comptes rendus), et discrétion professionnelle indispensable en contexte judiciaire.
- Présentez votre expérience en classement et archivage comme une compétence clé, même si elle provient de secteurs non judiciaires : mettez l'accent sur les systèmes de traçabilité et de conformité que vous avez mis en place.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2385297Fonction publique d'État