FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 26 jours

SECRETAIRE ADMINISTRATIF - Tribunal Judiciaire de Dieppe

Direction des services judiciaires - CA ROUEN (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA ROUEN

Localisation

Seine Maritime (76), France (76)

Publication

17 août 2026

Date limite

8 octobre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Activités principales Assister un service dans l’organisation quotidienne du travail et contribuer au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions de coordination logistique et matérielle. · Accueillir, orienter et renseigner les différents interlocuteurs (justiciables et partenaires extérieurs) · Recevoir, filtrer et transmettre le courrier et les e-mails (réception, tri, distribution). · Rédiger des courriers et e-mails · Gérer les appels téléphoniques (répondre, identifier les besoins, l'urgence, le contexte, filtrer, transférer et renseigner). · Gérer et organiser les plannings · Assurer le classement et l'archivage des dossiers · Élaborer des documents administratifs (rédaction, mise en page, contrôle qualité) · Traiter des dossiers ponctuels et suivre les affaires réservées · Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du service Et toute autre tâche confiée par le directeur de greffe à titre ponctuel afin de garantir la continuité du service public.

Compétences attendues

Activités principalesAssister un service dans l’organisation quotidienne du travail et contribuer au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions de coordination logistique et matérielle.· Accueillir, orienter et renseigner les différents interlocuteurs (justiciables et partenaires extérieurs)· Recevoir, filtrer et transmettre le courrier et les e-mails (réception, tri, distribution).· Rédiger des courriers et e-mails· Gérer les appels téléphoniques (répondre, identifier les besoins, l'urgence, le contexte, filtrer, transférer et renseigner).· Gérer et organiser les plannings· Assurer le classement et l'archivage des dossiers· Élaborer des documents administratifs (rédaction, mise en page, contrôle qualité)· Traiter des dossiers ponctuels et suivre les affaires réservées· Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du serviceEt toute autre tâche confiée par le directeur de greffe à titre ponctuel afin de garantir la continuité du service public.

Profil attendu

Vos principales compétences à mettre en œuvre Connaissances avoir une capacité de distanciation avoir le sens des relations humaine faire preuve de discrétion faire preuve de capacité d'adaptation faire preuve de rigueur et de vigilance Savoir-faire savoir organiser sa charge de travail et rendre compte travailler en équipe maîtriser les nouvelles technologies être autonome être à l'écoute Savoir-être Avoir le sens de l’organisation Avoir le sens des relations humaines Faire preuve de polyvalence Faire preuve de discrétion Être réactif et rigoureux

Conditions d'exercice

Emploi offert aux fonctionnaires - pas de recrutement contractuel Informations complémentaires RIFSEEP : Groupe 3 2 postes vacants Restauration : présence d’une cafétéria – possibilité de se faire livrer un repas subventionné. Accessibilité en transport / Parking : présence d’un parking gratuit à proximité – gare sncf et routière à 10 minutes à pied.

Informations complémentaires

Emploi offert aux fonctionnaires - pas de recrutement contractuel LES CANDIDATURES DEVRONT ÊTRE COMMUNIQUÉES AUX ADRESSES IDENTIFIÉES CI-DESSOUS. La candidature directement en ligne n'est pas autorisée. * les demandes de mutation sont constituées de la fiche de desiderata dûment remplie et signée par le supérieur hiérarchique actuel, accompagnée d'un curriculum-vitae ou d'une fiche carrière Harmonie, et le cas échéant des pièces justificatives, à transmettre par la voie hiérarchique au service RH de rattachement ; * les demandes de détachement sont constituées de la fiche de desiderata dûment remplie avec avis et signature de l’administration d’origine et accompagnée : - du dernier arrêté d'élévation d’échelon de l'agent ; - des trois derniers comptes-rendus d'entretien professionnel ; - d'un curriculum vitae (pour les postes soumis à entretien) ; - d'une lettre de motivation ; - d'un état des services ; ATTENTION : poste soumis à entretien, un compte-rendu d'entretien (CRE) devra être établi. Il appartient au candidat de solliciter cet entretien. Durée d'affectation attendue sur le poste: 3 ans Renseignements et candidatures : Virginie HACQUEBART, directrice de greffe : [email protected] Formulaire de désiderata dans le cadre d'un détachement : demande à adresser à compter du 10/09/2026 à : [email protected] ou [email protected]

Métier de référence

Secrétaire

Comprendre ce poste

Le secrétaire administratif au tribunal judiciaire constitue un maillon essentiel du fonctionnement des greffes. Il organise le flux quotidien du service en gérant les communications (courrier, appels, e-mails), l'accueil du public et des professionnels du droit, ainsi que la gestion administrative des dossiers. Le poste demande une grande polyvalence : coordination logistique, classement d'archives, rédaction de documents officiels et support matériel du service. C'est un rôle de interface permanent entre le service judiciaire et ses usagers.

Le recrutement dans ce cadre

Cet emploi s'adresse aux titulaires et contractuels de la fonction publique d'État, en catégorie B. L'accessibilité aux contractuels élargit les candidatures au-delà du concours traditionnel. En tant que catégorie B, ce poste offre des perspectives d'évolution vers des fonctions d'encadrement administratif ou des spécialisations au sein de la chaîne judiciaire.

Conseils pour candidater

Mettre en avant l'expérience en accueil du public ou gestion administrative, en soulignant capacité à gérer des situations sensibles avec discrétion et sang-froid : le contexte judiciaire exige une confidentialité rigoureuse et une grande professionnalité relationnelle.

Démontrer une maîtrise confirmée des outils bureautiques (traitement de texte, messagerie, gestion de calendriers partagés) et illustrer par des exemples concrets d'organisation de flux de travail complexes ou de classement de volumes importants.

Valoriser l'autonomie et la réactivité face aux urgences : dans un environnement judiciaire, les priorités changent vite ; montrer comment on a géré des situations contradictoires ou parallèles sans supervision constante.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2385300Fonction publique d'État