FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 26 jours

SECRETAIRE ADMINISTRATIF (dotation 2021-139)- Tribunal Judiciaire de Dieppe

Direction des services judiciaires - CA ROUEN (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA ROUEN

Localisation

Seine Maritime (76), France (76)

Publication

17 août 2026

Date limite

8 octobre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Activités principales Assister un service dans l’organisation quotidienne du travail et contribuer au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions de coordination logistique et matérielle. · Accueillir, orienter et renseigner les différents interlocuteurs (justiciables et partenaires extérieurs) · Recevoir, filtrer et transmettre le courrier et les e-mails (réception, tri, distribution). · Rédiger des courriers et e-mails · Gérer les appels téléphoniques (répondre, identifier les besoins, l'urgence, le contexte, filtrer, transférer et renseigner). · Gérer et organiser les plannings · Assurer le classement et l'archivage des dossiers · Élaborer des documents administratifs (rédaction, mise en page, contrôle qualité) · Traiter des dossiers ponctuels et suivre les affaires réservées · Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du service Et toute autre tâche confiée par le directeur de greffe à titre ponctuel afin de garantir la continuité du service public.

Compétences attendues

Activités principalesAssister un service dans l’organisation quotidienne du travail et contribuer au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions de coordination logistique et matérielle.· Accueillir, orienter et renseigner les différents interlocuteurs (justiciables et partenaires extérieurs)· Recevoir, filtrer et transmettre le courrier et les e-mails (réception, tri, distribution).· Rédiger des courriers et e-mails· Gérer les appels téléphoniques (répondre, identifier les besoins, l'urgence, le contexte, filtrer, transférer et renseigner).· Gérer et organiser les plannings· Assurer le classement et l'archivage des dossiers· Élaborer des documents administratifs (rédaction, mise en page, contrôle qualité)· Traiter des dossiers ponctuels et suivre les affaires réservées· Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du serviceEt toute autre tâche confiée par le directeur de greffe à titre ponctuel afin de garantir la continuité du service public.

Profil attendu

Vos principales compétences à mettre en œuvre Connaissances avoir une capacité de distanciation avoir le sens des relations humaine faire preuve de discrétion faire preuve de capacité d'adaptation faire preuve de rigueur et de vigilance Savoir-faire savoir organiser sa charge de travail et rendre compte travailler en équipe maîtriser les nouvelles technologies être autonome être à l'écoute Savoir-être Avoir le sens de l’organisation Avoir le sens des relations humaines Faire preuve de polyvalence Faire preuve de discrétion Être réactif et rigoureux

Conditions d'exercice

Emploi offert aux fonctionnaires - pas de recrutement contractuel Informations complémentaires RIFSEEP : Groupe 3 1 poste vacant Restauration : présence d’une cafétéria – possibilité de se faire livrer un repas subventionné. Accessibilité en transport / Parking : présence d’un parking gratuit à proximité – gare sncf et routière à 10 minutes à pied.

Informations complémentaires

Emploi offert aux fonctionnaires - pas de recrutement contractuel LES CANDIDATURES DEVRONT ÊTRE COMMUNIQUÉES AUX ADRESSES IDENTIFIÉES CI-DESSOUS. La candidature directement en ligne n'est pas autorisée. * les demandes de mutation sont constituées de la fiche de desiderata dûment remplie et signée par le supérieur hiérarchique actuel, accompagnée d'un curriculum-vitae ou d'une fiche carrière Harmonie, et le cas échéant des pièces justificatives, à transmettre par la voie hiérarchique au service RH de rattachement ; * les demandes de détachement sont constituées de la fiche de desiderata dûment remplie avec avis et signature de l’administration d’origine et accompagnée : - du dernier arrêté d'élévation d’échelon de l'agent ; - des trois derniers comptes-rendus d'entretien professionnel ; - d'un curriculum vitae (pour les postes soumis à entretien) ; - d'une lettre de motivation ; - d'un état des services ; ATTENTION : poste soumis à entretien, un compte-rendu d'entretien (CRE) devra être établi. Il appartient au candidat de solliciter cet entretien. Durée d'affectation attendue sur le poste: 3 ans Renseignements et candidatures : Virginie HACQUEBART, directrice de greffe : [email protected] Formulaire de désiderata dans le cadre d'un détachement : demande à adresser à compter du 10/09/2026 à : [email protected] ou [email protected]

Métier de référence

Secrétaire

Comprendre ce poste

Le secrétaire administratif dans un tribunal judiciaire exerce un rôle pivot entre les magistrats, les justiciables et l'administration. Au-delà des tâches classiques de secrétariat, ce poste implique de gérer le flux documentaire d'affaires judiciaires, d'organiser des plannings complexes et d'accueillir un public en situation de stress ou d'inquiétude. La confidentialité des dossiers et la rigueur administrative sont capitales : chaque erreur de classement ou de transmission peut avoir des conséquences judiciaires.

Le recrutement dans ce cadre

Cette offre concerne un emploi en catégorie B, ouverte à la fois aux titulaires de la fonction publique et aux contractuels, ce qui élargit le vivier de candidats. Le statut offre des perspectives de mobilité au sein de la magistrature et une stabilité d'emploi, avec la possibilité d'accéder ultérieurement à une catégorie supérieure via concours interne.

Conseils pour candidater

**Valoriser l'expérience en environnement judiciaire ou fortement réglementé** : mettez en avant tout contact antérieur avec des dossiers sensibles, du classement légal ou du suivi d'affaires, même en secteur privé ; c'est un atout majeur face à des candidats généralistes.

**Démontrer la maîtrise des outils bureautiques et de gestion documentaire** : détaillez vos compétences en suite Office, en bases de données, en workflows numériques ; les tribunaux exigent une aisance technologique croissante.

**Illustrer votre discrétion et votre gestion du stress** : fournissez des exemples concrets de situations où vous avez respecté la confidentialité ou fait face à des interlocuteurs difficiles avec calme et bienveillance, qualités essentielles face aux justiciables.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2385301Fonction publique d'État