FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 26 jours

SECRETAIRE ADMINISTRATIF - SECRETARIAT DIRECTEUR DE GREFFE - TRIBUNAL JUDICIAIRE DU HAVRE

Direction des services judiciaires - CA ROUEN (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA ROUEN

Localisation

Seine Maritime (76), France (76)

Publication

17 août 2026

Date limite

8 octobre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Vos activités principales - Gestion administrative des dossiers des agents du greffe en lien avec le service des ressources humaines du SAR (temps partiel, maladie, arrêtés, formation, préparation à la retraite …) - Gestion de la badgeuse (paramétrage, journée solidarité, jours de fractionnement, congés, compte épargne temps, absences diverses …) - Gestion des heures supplémentaires et des astreintes des greffiers, des états de vacation des policiers réservistes, des greffiers réservistes, des assesseurs du tribunal pour enfants … - Gestion du kit d’arrivée pour les agents du greffe (clés, badges d’accès, signature de la charte des temps …) - Suivi de l’entretien des véhicules administratifs et réservation - Gestion de Pilot pour la réservation des salles pour les directeurs des services de greffe - Suivi des commandes d’agendas et de calendrier pour le greffe - Suivi du télétravail dans Harmonie - Gestion des archives du service Vos activités secondaires - Assurer le binômat avec le secrétariat Président - Gestion du secrétariat du médecin de prévention (prise de rendez-vous, des visites de poste, des fiches de suivi et des commandes de matériel après préconisation) - Participer aux préparations des audiences solennelles et réunions des directeurs des services de greffe

Compétences attendues

Vos activités principales- Gestion administrative des dossiers des agents du greffe en lien avec le service des ressources humaines du SAR (temps partiel, maladie, arrêtés, formation, préparation à la retraite …)- Gestion de la badgeuse (paramétrage, journée solidarité, jours de fractionnement, congés, compte épargne temps, absences diverses …)- Gestion des heures supplémentaires et des astreintes des greffiers, des états de vacation des policiers réservistes, des greffiers réservistes, des assesseurs du tribunal pour enfants …- Gestion du kit d’arrivée pour les agents du greffe (clés, badges d’accès, signature de la charte des temps …)- Suivi de l’entretien des véhicules administratifs et réservation- Gestion de Pilot pour la réservation des salles pour les directeurs des services de greffe- Suivi des commandes d’agendas et de calendrier pour le greffe- Suivi du télétravail dans Harmonie- Gestion des archives du serviceVos activités secondaires- Assurer le binômat avec le secrétariat Président- Gestion du secrétariat du médecin de prévention (prise de rendez-vous, des visites de poste, des fiches de suivi et des commandes de matériel après préconisation)- Participer aux préparations des audiences solennelles et réunions des directeurs des services de greffe

Profil attendu

Vos principales compétences à mettre en œuvre Connaissances Circuit administratif et budgétaire Organisation judiciaire Outils de communication Outils informatique Savoir-faire Travailler en équipe Alimenter un tableau de bord Appliquer les textes législatifs et réglementaires Savoir-être Avoir le sens de l’organisation Etre réactif Etre polyvalent

Conditions d'exercice

Emploi offert aux fonctionnaires - pas de recrutement contractuel Informations complémentaires RIFSEEP - Groupe IFSE : 3 Organisation de travail : charte des temps – horaires variables - télétravail possible en fonction du service d’affectation. Restauration : Présence d’une cuisine équipée– possibilité de se faire livrer un repas subventionné Accessibilité en transport / Parking : Transports en commun - présence d’un parking annexe– gare sncf et routière à 10 minutes à pied Expériences professionnelles antérieures souhaitées Toutes fonctions administratives et de secrétariat. Offres de formation associées à votre prise de poste A déterminer avec le responsable de la gestion de la formation. Perspectives d’évolution professionnelle Concours interne/Examen professionnel/Tableaux d'avancement.

Informations complémentaires

Emploi offert aux fonctionnaires - pas de recrutement contractuel LES CANDIDATURES DEVRONT ÊTRE COMMUNIQUÉES AUX ADRESSES IDENTIFIÉES CI-DESSOUS. La candidature directement en ligne n'est pas autorisée. * les demandes de mutation sont constituées de la fiche de desiderata dûment remplie et signée par le supérieur hiérarchique actuel, accompagnée d'un curriculum-vitae ou d'une fiche carrière Harmonie, et le cas échéant des pièces justificatives, à transmettre par la voie hiérarchique au service RH de rattachement ; * les demandes de détachement sont constituées de la fiche de desiderata dûment remplie avec avis et signature de l’administration d’origine et accompagnée : - du dernier arrêté d'élévation d’échelon de l'agent ; - des trois derniers comptes-rendus d'entretien professionnel ; - d'un curriculum vitae (pour les postes soumis à entretien) ; - d'une lettre de motivation ; - d'un état des services ; ATTENTION : poste soumis à entretien, un compte-rendu d'entretien (CRE) devra être établi. Il appartient au candidat de solliciter cet entretien. Durée d'affectation attendue sur le poste: 3 ans Renseignements et candidatures: David AUBER, directeur de greffe: [email protected] Secrétariat : [email protected] Formulaire de désiderata dans le cadre d'un détachement : demande à adresser à compter du 10/09/2026 à : [email protected] ou [email protected]

Métier de référence

Secrétaire

Comprendre ce poste

Ce poste de secrétaire administratif occupe une position clé au cœur du fonctionnement du tribunal : il assure la gestion des ressources humaines et des moyens logistiques du greffe, veillant à ce que l'ensemble des agents judiciaires (greffiers, policiers réservistes, assesseurs) disposent des conditions matérielles et administratives nécessaires à l'exercice de leurs fonctions. Au quotidien, il pilote des outils de gestion du temps (badgeuse, compte épargne temps), traite les dossiers de vie professionnelle des agents et coordonne l'accès aux locaux et ressources. C'est un poste transversal qui exige rigueur administrative et réactivité face aux enjeux d'organisation d'un service public judiciaire.

Le recrutement dans ce cadre

Le recrutement se fait sur contrat ou concours en catégorie B, ce qui correspond à un profil d'exécution qualifiée avec possibilités d'encadrement de proximité. Cette catégorie offre des perspectives d'évolution au sein de la fonction publique d'État, notamment vers des postes de chargé d'administration ou de responsable de service après acquisition d'expérience et formations complémentaires.

Conseils pour candidater

Mettre l'accent sur une expérience concrète en gestion administrative (paie, dossiers RH, outils collaboratifs) : le jury valorisera la maîtrise démontrée de circuits budgétaires et la capacité à traiter plusieurs dossiers en parallèle.
Souligner une familiarité avec l'environnement judiciaire ou public si vous l'avez (stage, emploi antérieur) : la connaissance du secteur raccourcit la courbe d'apprentissage sur les textes et procédures spécifiques.
Structurer une candidature autour de l'organisation et la réactivité : détailler des exemples de situations où vous avez géré des flux administratifs complexes ou arbitré des priorités sous contrainte de délais.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2385304Fonction publique d'État