SECRETAIRE ADMINISTRATIF (2021-137) - TRIBUNAL JUDICIAIRE DE ROUEN

Vos activitésLe/la secrétaire administratif/administrative est chargé(e) de tâches administratives d’application. A ce titre, il/elle participe à la mise en oeuvre, dans les cas particuliers qui lui sont soumis, des textes de portée générale. Il/elle exerce notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers ou comptables. Il/elle peut se voir confier des tâches de rédaction et être chargé(e) de l’animation d’une équipe. Il/elle peut également assurer des fonctions d’assistant(e) de direction.Le/la secrétaire administratif/administrative peut notamment exercer ses fonctions dans les services suivants : régie, secrétariats de direction, service des frais de justice, bureau d’aide juridictionnelle, …1-        Gestion et suivi budgétaire et comptable-           Assurer les fonctions de régisseur d’avance et de recettes-           Préparer les engagements comptables-           Saisir les commandes et suivre leur exécution-           Réceptionner et saisir les factures, vérifier le service fait-           Traiter les demandes de paiement et les titres de perception, assurer leur suivi auprès du comptable-           Renseigner les services gestionnaires et les fournisseurs-           Mettre à jour des documents de suivi périodique et des bilans d’activité2-       Gestion du service centralisateur des frais de justice-           Réceptionner les mémoires de frais dans Chorus formulaire, les contrôler au vu des pièces justificatives numérisées via le portail Chorus-           Certifier les mémoires ou les transmettre aux magistrats pour taxation-           Gérer les engagements juridiques hors marché-           Créer et modifier les tiers dans Chorus-           Gérer le suivi du stock et créer des tableaux de bord-           Gérer les recours3-       Gestion de la cellule budgétaire-           Préparer les demandes d’achat et les enregistrer dans Chorus formulaire-           Gérer les constatations de service fait-           Suivre la consommation et l’exécution de la dépense-           Participer à l’élaboration des demandes budgétaires4-       Gestion de l’aide juridictionnelle-           Accueillir et renseigner les justiciables-           Recevoir les demandes et enregistrer les dossiers dans l’applicatif métier-           Préparer la commission-           Gérer les mémoires d’aide juridictionnelle5-       Gestion d’un secrétariat / Gestion administrative des personnels : constitution et mise à jour des dossiers des personnels titulaires et non titulaires6-       Gestion et suivi des véhicules en gardiennage et des scellés biologiques-           Compléter des tableaux de suivi des véhicules en gardiennage et des scellés biologiques-           Vérifier la réception et le bien-fondé des factures de gardiennage ; travailler en collaboration avec le service centralisateur des frais de justice

Vos principales compétences à mettre en œuvre Connaissances Organisation judiciaire et administrative Outils bureautiques Circuit administratif Savoir-faire Alimenter les tableaux de bord Maîtriser les techniques de classement et d’archivage Maîtriser les nouvelles technologies Savoir-être Avoir le sens de l’organisation Avoir le sens des relations humaines Faire preuve de discrétion Faire preuve de polyvalence

Emploi offert aux fonctionnaires - pas de recrutement contractuel Informations complémentaires RIFSEEP - Groupe IFSE : 3 1 poste vacant (2021-137) Organisation de travail : Cycle hebdomadaire de travail de 37H30 Restauration :Trois restaurants administratifs sont ouverts aux fonctionnaires du palais de justice et plusieurs salles de convivialité sont aménagées au sein du palais. Accessibilité en transport / Parking : Le tribunal judiciaire est desservi par les transports en commun (remboursement partiel de l’abonnement de transport en commun). Expériences professionnelles antérieures souhaitées Toutes fonctions administratives et de secrétariat. Offres de formation associées à votre prise de poste A déterminer avec le responsable de la gestion de la formation. L'accompagnement des agents se traduit notamment par l’accès aux dispositifs de formation, au niveau national et régional, leur permettant d'actualiser leurs connaissances et de développer leurs compétences professionnelles en lien avec leurs fonctions. Perspectives d’évolution professionnelle Tout au long de son parcours professionnel, le fonctionnaire peut bénéficier d’un avancement dans un grade supérieur ou d’une promotion dans un corps supérieur.

Emploi offert aux fonctionnaires - pas de recrutement contractuel LES CANDIDATURES DEVRONT ÊTRE COMMUNIQUÉES AUX ADRESSES IDENTIFIÉES CI-DESSOUS. PAS DE CANDIDATURE EN LIGNE La candidature directement en ligne n'est pas autorisée. * les demandes de mutation sont constituées de la fiche de desiderata dûment remplie et signée par le supérieur hiérarchique actuel, accompagnée d'un curriculum-vitae ou d'une fiche carrière Harmonie, et le cas échéant des pièces justificatives, à transmettre par la voie hiérarchique au service RH de rattachement ; * les demandes de détachement sont constituées de la fiche de desiderata dûment remplie avec avis et signature de l’administration d’origine et accompagnée : - du dernier arrêté d'élévation d’échelon de l'agent - des trois derniers comptes-rendus d'entretien professionnel - d'un curriculum vitae (pour les postes soumis à entretien) - d'une lettre de motivation - d'un état des services ATTENTION : poste soumis à entretien, un compte-rendu d'entretien (CRE) devra être établi. Il appartient au candidat de solliciter cet entretien. Durée d'affectation attendue sur le poste: 3 ans Renseignements et candidatures: Elisabeth THAON, directrice de greffe - [email protected] Perrine BATHANY- [email protected] Formulaire de désiderata dans le cadre d'un détachement : demande à adresser à compter du 10/09/2026 à : [email protected] ou [email protected]