Université Lyon 1 - Référent inscriptions (H/F)
Université Claude Bernard Lyon 1 (ouvre un nouvel onglet) — Université Claude Bernard Lyon 1
Localisation
Rhône (69), France (69)
Niveau d'études
Niveau 4 Baccalauréat
Publication
18 août 2026
Domaine
Enseignement et formation
Secteur
Education & Formation
Missions principales
Sous l’autorité du chef de service du pôle gestion des candidatures et inscriptions de la Direction de la formation (DIFOR), le gestionnaire a pour missions de :
Assurer un appui fonctionnel et métier des plateformes de candidatures et d'inscriptions (eCandidat, Mon Master, Parcoursup, Etudes En France, PREINS, MASCOL, formulaire de recours ) :
- Recenser des informations auprès des composantes pour paramétrer les formations sur les plateformes de candidatures.
- Accompagner, porter assistance et former les responsables de formation et les scolarités.
- Faire des extractions, des listes et des tableaux de bord des candidatures et des admissions.
- Répondre aux demandes d’informations des composantes par mail et téléphone.
- Rédiger des procédures
Assurer un appui fonctionnel et métier des plateformes de candidatures et d'inscriptions (eCandidat, Mon Master, Parcoursup, Etudes En France, PREINS et MASCOL, formulaire de recours ) :
- Recenser des informations auprès des composantes pour paramétrer les formations sur les plateformes de candidatures.
- Accompagner, porter assistance et former les responsables de formation et les scolarités.
- Faire des extractions, des listes et des tableaux de bord des candidatures et des admissions.
- Répondre aux demandes d’informations des composantes par mail et téléphone.
- Rédiger des procédures à destination des composantes et responsables de formation.
Participer à l'organisation et à la mise en œuvre des inscriptions administratives à l'échelle de l'université :
- Faire le suivi des inscriptions sur les plateformes, statistiques pour la gouvernance, élaboration de tableaux de bord, suivi des données pour la gouvernance, les services de la DIFOR et les composantes.
- Coordonner les opérations préalables à la réalisation des inscriptions par le web.
- Mettre à jour les informations relatives aux inscriptions sur le web.
- Accompagner les scolarités sur les opérations d'inscription administratives (gestion de la distribution du matériel, réunions avec les scolarités et DSI, rédaction de compte rendu, réponse aux sollicitations diverses...)
- Participer à l'organisation et à l'encadrement (environ 20 étudiants vacataires) du service central des inscriptions de la DIFOR et notamment de la plateforme d'assistance téléphonique sur une période de 6 à 7 semaines.
- Contrôler la fiabilité des données saisies sur APOGEE en collaboration avec l'OVE et la cellule APOGEE.
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :
Parcoursup, Mon Master, Etudes en France, eCandidat, APOGEE, EXCEL, K-SUP, MASCOL, PREINS, OUTLOOK, GLPI
Compétences attendues
Sous l’autorité du chef de service du pôle gestion des candidatures et inscriptions de la Direction de la formation (DIFOR), le gestionnaire a pour missions de :Assurer un appui fonctionnel et métier des plateformes de candidatures et d'inscriptions (eCandidat, Mon Master, Parcoursup, Etudes En France, PREINS, MASCOL, formulaire de recours ) :Recenser des informations auprès des composantes pour paramétrer les formations sur les plateformes de candidatures.Accompagner, porter assistance et former les responsables de formation et les scolarités.Faire des extractions, des listes et des tableaux de bord des candidatures et des admissions.Répondre aux demandes d’informations des composantes par mail et téléphone.Rédiger des procéduresAssurer un appui fonctionnel et métier des plateformes de candidatures et d'inscriptions (eCandidat, Mon Master, Parcoursup, Etudes En France, PREINS et MASCOL, formulaire de recours ) :Recenser des informations auprès des composantes pour paramétrer les formations sur les plateformes de candidatures.Accompagner, porter assistance et former les responsables de formation et les scolarités.Faire des extractions, des listes et des tableaux de bord des candidatures et des admissions.Répondre aux demandes d’informations des composantes par mail et téléphone.Rédiger des procédures à destination des composantes et responsables de formation.Participer à l'organisation et à la mise en œuvre des inscriptions administratives à l'échelle de l'université :Faire le suivi des inscriptions sur les plateformes, statistiques pour la gouvernance, élaboration de tableaux de bord, suivi des données pour la gouvernance, les services de la DIFOR et les composantes.Coordonner les opérations préalables à la réalisation des inscriptions par le web.Mettre à jour les informations relatives aux inscriptions sur le web.Accompagner les scolarités sur les opérations d'inscription administratives (gestion de la distribution du matériel, réunions avec les scolarités et DSI, rédaction de compte rendu, réponse aux sollicitations diverses...)Participer à l'organisation et à l'encadrement (environ 20 étudiants vacataires) du service central des inscriptions de la DIFOR et notamment de la plateforme d'assistance téléphonique sur une période de 6 à 7 semaines.Contrôler la fiabilité des données saisies sur APOGEE en collaboration avec l'OVE et la cellule APOGEE.Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : Parcoursup, Mon Master, Etudes en France, eCandidat, APOGEE, EXCEL, K-SUP, MASCOL, PREINS, OUTLOOK, GLPI
Profil attendu
Compétences attendues :
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe. Maitrise d’EXCEL et forte appétence pour les outils informatiques.
- Identifier et restituer de l’information.
- S’exprimer avec aisance à l’écrit et à l’oral.
- Discrétion professionnelle et excellent relationnel.
Connaissances :
- Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur.
- Connaitre la réglementation relative aux admissions et aux inscriptions. Une expérience en tant que gestionnaire de scolarité serait très appréciée.
Niveau d'expérience souhaité : entre 1 et 3 ans
Conditions d'exercice
1 jour de TT par semaine possible à partir de 3 mois d'exercice avec accord du chef de pôle et de la cheffe de service.
Informations complémentaires
En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :
• Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,
• Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,
• Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,
• Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,
• Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.
Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.
Pour postuler : Dès que possible
Envoyez un CV et lettre de motivation à : [email protected]
Métier de référence
Gestionnaire de scolarité
Comprendre ce poste
Le référent inscriptions occupe un rôle central dans le fonctionnement administratif d'une université : il assure le lien entre les outils numériques de candidature et les composantes (facultés, écoles). Ses missions couvrent le paramétrage des formations sur plusieurs plateformes (Parcoursup, eCandidat, Mon Master…), l'assistance aux responsables pédagogiques et scolarités, et la production de tableaux de bord pour piloter les admissions. C'est un métier qui demande de maîtriser à la fois les processus métier et les outils informatiques.
Le recrutement dans ce cadre
Ce poste, en catégorie B de la FPE, est proposé en contrat (contractuel), ce qui permet une intégration rapide sans passer par un concours. La catégorie B ouvre des perspectives de stabilisation et d'évolution vers des responsabilités de coordination ou de pilotage de projets informatiques au sein d'une direction universitaire, selon l'expérience accumulée.
Conseils pour candidater
- Mettez l'accent sur votre maîtrise d'Excel et votre expérience de systèmes informatiques : extractions de données, tableaux de bord, automatisation. Démontrez vos capacités avec des exemples concrets issus de postes antérieurs.
- Si vous avez une expérience en gestion de scolarité ou en université, valorisez votre connaissance des processus d'admission et de la régulation des flux d'étudiants ; sinon, montrez votre appétence pour l'apprentissage de ces domaines.
- Justifiez votre capacité à gérer plusieurs interlocuteurs simultanément (responsables de formation, services) et à respecter des calendriers fixes et pressants : incluez des exemples montrant votre organisation face à des demandes conflictuelles ou urgentes.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2386027Fonction publique d'État