FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 25 jours
TJ CHATEAUROUX - SECRETAIRE ADMINISTRATIVE/B - FRAIS JUSTICE ET AIDE JURIDICTIONNELLE
Direction des services judiciaires - CA BOURGES (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA BOURGES
Localisation
Indre (36), France (36)
Télétravail
Oui
Publication
18 août 2026
Date limite
8 octobre 2026
Domaine
Organisation, contrôle et évaluation
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
La fonction proposée : service centralisateur des frais de justice, recouvrement de l’aide juridictionnelle, frais de justice des conseillers prud’hommes
Vos activités principales:
Service centralisateur des frais de justice :
Assurer le contrôle des mémoires déposés dans CHORUS.
Assurer le suivi des mémoires et transmettre pour réquisition ou signature.
Répondre aux relances et demander les pièces manquantes.
Appliquer les consignes et directives en la matière.
Rejeter les mémoires non conformes.
Valider les mémoires en pièces dans CHORUS.
Regroupement des demandes des prestataires.
Traitement des sollicitations dans CHORUS PRO.
Circuit simplifié hors chorus
Recouvrement de l’aide juridictionnelle :
Tri des jugements donnant lieu à recouvrement AJ, établissement des fiches de suivi et des pièces requises, établissement du bordereau et transmission au service administratif régional.
Frais de justice des conseillers prud’hommes :
Vacations remboursements de salaires maintenus, frais de déplacements des conseillers prud’hommes
Compétences attendues
La fonction proposée : service centralisateur des frais de justice, recouvrement de l’aide juridictionnelle, frais de justice des conseillers prud’hommesVos activités principales:Service centralisateur des frais de justice :Assurer le contrôle des mémoires déposés dans CHORUS.Assurer le suivi des mémoires et transmettre pour réquisition ou signature.Répondre aux relances et demander les pièces manquantes.Appliquer les consignes et directives en la matière.Rejeter les mémoires non conformes.Valider les mémoires en pièces dans CHORUS.Regroupement des demandes des prestataires.Traitement des sollicitations dans CHORUS PRO.Circuit simplifié hors chorusRecouvrement de l’aide juridictionnelle :Tri des jugements donnant lieu à recouvrement AJ, établissement des fiches de suivi et des pièces requises, établissement du bordereau et transmission au service administratif régional.Frais de justice des conseillers prud’hommes :Vacations remboursements de salaires maintenus, frais de déplacements des conseillers prud’hommes
Profil attendu
Connaissances
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautiques : traitement de texte, tableur, outlook, pline, plexe
Procédure civile
Procédure pénale
Régles budgétaires et comptables
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion professionnelle
Être extrêmement vigilant
Faire preuve d'une extrême rigueur
Faire preuve de polyvalence
Avoir le sens de l’organisation
Savoir-faire
Alimenter des tableaux de bord et statistiques
Appliquer les textes réglementaires et législatifs
Assurer la veille juridique
Encadrer et animer une équipe
Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique
Organiser sa charge de travail
Expériences professionnelles antérieures souhaitées:/
Offres de formation associées à votre prise de poste : tutorat possible sur une autre juridiction
Perspectives d’évolution professionnelle : celles des secrétaires administratifs
Informations complémentaires
Organisation de travail : Télétravail possible
Restauration : Restaurant administratif à 1 km
Accessibilité en transport / Parking : gare à 400 mètres
Conditions d'exercice
Groupe IFSE : 3
Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans
Nombre d'agents à encadrer : sans objet
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale : NON
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) : bureau, outils informatiques
Expériences professionnelles antérieures souhaitées:/
Offres de formation associées à votre prise de poste : tutorat possible sur une autre juridiction
Perspectives d’évolution professionnelle : celles des secrétaires administratifs
Informations complémentaires
Vos contacts pour déposer une candidature
Renseignements et candidature
Le directeur de greffe
Eric BEAURENAUT
02 54 60 35 37
[email protected]
Poste soumis à une enquête administrative : NON
RESERVE UNIQUEMENT AUX FONCTIONNAIRES
NE PAS POSTULER EN LIGNE
Métier de référence
Chargée / Chargé d'opérations de contrôle
Comprendre ce poste
Ce poste de secrétaire administrative assure la gestion administrative et financière des frais de justice et de l'aide juridictionnelle au niveau du tribunal. Le titulaire contrôle les mémoires de frais saisis dans le système CHORUS, suit leur circuit administratif, rejette les dossiers non conformes et transmet les demandes de signature. En parallèle, il traite le recouvrement de l'aide juridictionnelle accordée aux justiciables et gère les remboursements spécifiques aux conseillers prud'hommes. C'est un rôle charnière entre les justiciables, les prestataires et l'administration judiciaire.
Le recrutement dans ce cadre
Le recrutement en catégorie B (cadre moyen) offre un équilibre entre responsabilité et accessibilité. Ce statut permet d'évoluer vers des postes d'encadrement ou des fonctions plus spécialisées au sein de l'administration judiciaire. L'ouverture aux contractuels et titulaires indique une flexibilité de recrutement utile pour stabiliser les équipes de la justice administrative.
Conseils pour candidater
- Mettre en avant toute expérience en gestion administrative, contrôle de conformité ou circuits budgétaires, même hors secteur judiciaire : la rigueur et l'organisation transférable sont valorisées.
- Se familiariser avec les bases de la procédure civile et pénale avant l'entretien ; une culture générale solide sur l'organisation judiciaire rassure les recruteurs sur votre capacité à comprendre rapidement les flux.
- Démontrer une maîtrise des outils informatiques (tableur, traitement de texte) et souligner votre capacité à respecter des consignes strictes et à gérer des impayés : c'est le cœur du métier.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2385561Fonction publique d'État