Adjoint au chef de bureau - BPI - SPSP

Placé(e) sous l'autorité de la cheffe du bureau des prestations internes, vous participez au pilotage, à la coordination et à la modernisation des activités qui relèvent du périmètre du bureau. Véritable adjoint(e) de la cheffe de bureau, vous contribuez à la supervision générale des sites en étant en contact étroit avec les responsables de sites, à la définition des priorités du bureau, à l’amélioration continue des prestations délivrées aux directions et services de l’administration centrale, ainsi qu’à la conduite des projets qui relèvent de l’organisation logistique d’évènements. Vous participez également aux réflexions visant à faire évoluer l’organisation du bureau. En autonomie, vous assurez la continuité du fonctionnement du bureau et son management en l’absence de la cheffe de bureau. A ce titre, et sous l’autorité de la cheffe du bureau, vous êtes plus particulièrement chargé(e) du : - Pilotage des activités du bureau : - participer au pilotage stratégique du bureau et contribuer à la définition des priorités de l’activité ; - accompagner à la coordination des responsables des différents pôles d’activité afin de garantir la continuité, la qualité et la performance des prestations ; - élaborer, suivre et analyser les tableaux de bord et indicateurs d’activité afin d’éclairer les décisions de pilotage ; - identifier les leviers d’amélioration des organisations et proposer les évolutions nécessaires pour optimiser les prestations rendues aux usagers internes ; o contribuer à la préparation des arbitrages et des dossiers présentés à la hiérarchie. - Management : - en lien et sous l’autorité du chef de bureau, encadrer et piloter les différents pôles du bureau et suivre l’activité des prestataires ; - Animer les équipes, accompagner le développement des compétences. - Conduite de projets : - Piloter des projets transversaux confiés par la cheffe de bureau ou le chef de département, en assurant leur planification, leur coordination, leur suivi et leur mise en oeuvre ; - Participer aux démarches de modernisation, de dématérialisation et d’amélioration continue des prestations internes et accompagnez les évolutions organisationnelles impactant les activités du bureau. Ces missions sont susceptibles d’évoluer dans le cadre des transformations de département et de la réorganisation des activités au sein du bureau.