Adjoint au chef de pôle - SPSP

Au sein du département exploitation immobilière et développement durable de l’administration centrale (DEIDD-AC), et placé sous l'autorité de la cheffe de bureau de la gestion déléguée (BGD), le pôle financier assure la programmation, le pilotage et le suivi financier des dépenses d’entretien et exploitation des sites de l’administration centrale du ministère de la justice. Le (la) titulaire du poste seconde le chef de pôle dans tous les domaines de compétences du pôle. Il (elle) assure en son absence, l’intérim du chef de pôle pour l’encadrement d’une équipe de 3 gestionnaires (catégorie B). Les principales activités concernées du pôle sont : 1) La gestion budgétaire et financière des dépenses liées à l’exploitation et la maintenance bâtimentaire sur le programme P310 « Conduite et pilotage de la politique de la justice », périmètre administration centrale : - Suivi des contrats (référent sur le périmètre des marchés forfaitaires), des bons de commandes et des approvisionnements ; - Appui au chef(fe) de bureau sur la programmation pluriannuelle des « Gros Entretien et Réparation » (GER) ; - Pilotage des Services Faits avec les services prescripteurs ; - Suivi des achats sur bons de commandes (relances auprès des services prescripteurs et des entreprises, factures, etc.) ; - En lien avec le département financier de l’administration centrale, o Participation aux réunions sur les achats ; o Alimentation des tableaux de bord sur les activités suivies par le département, et appui au chef(fe) de bureau pour réaliser les opérations de reprogrammation ; - Programmation et suivi d’exécution des acquisitions de mobiliers ; - Rédaction de la note d’exécution financière du bureau ; 2) L’achat public et contrôle de gestion - En lien avec les agents techniques du bureau, rédaction de cahiers des charges sur des marchés préparés sur des besoins identifiés. N.B : le suivi administratif des procédures formalisées est assuré par un service dédié ; - Mise en place d’outils d’analyse sur les dépenses réalisées ; - Participation à la mesure de la performance (analyses ou études sur les coûts des projets). 3) Approvisionnements, gestion de stock et inventaires - En lien avec le principal site de stockage de l’administration centrale, organisation de la politique d’approvisionnement et de gestion des différents stocks (mobilier, produits sanitaires, etc.). En tant que poste à dimension financière, le ou la titulaire devra faire preuve de rigueur, d’une appétence pour l’analyse d’informations (utilisation de tableurs), et la rédaction dans le domaine de l’achat public. Ce poste permet d'évoluer vers les métiers du domaine achat et budgétaire : gestion / pilotage de budget, gestion des achats, exécution de la commande publique, etc. Il conviendra à un ou une attaché(e) souhaitant, dans son parcours de carrière, développer des compétences dans un domaine recherché dans l'ensemble des services de l'Etat.