FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 25 jours

Secrétaire administratif - gestionnaire au service budgétaire

Direction des services judiciaires - CA TOULOUSE (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA TOULOUSE

Localisation

Haute Garonne (31), France (31)

Télétravail

Oui

Management

Non

Niveau d'études

Niveau 4 Baccalauréat

Publication

18 août 2026

Date limite

8 octobre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Le gestionnaire budgétaire peut exercer certaines des missions suivantes selon son affectation au sein du service. Gestion et suivi budgétaire et comptable - Préparer les engagements comptables - Traiter les demandes de paiement et les titres de perception, assurer leur suivi auprès du comptable - Renseigner les services gestionnaires et les fournisseurs - Mettre à jour des documents de suivi périodique et des bilans d’activité Gestion du service centralisateur des frais de justice - Réceptionner les mémoires de frais de justice dans Chorus formulaire, les contrôler au vu des pièces justificatives numérisées via le portail Chorus - Certifier les mémoires ou les transmettre aux magistrats pour taxation - Générer les engagements juridiques hors marché - Créer et modifier les titres dans Chorus - Gérer le suivi du stock et créer des tableaux de bord - Gérer les recours Gestion de la cellule budgétaire - Suivre la consommation et l’exécution de la dépense - Participer à l’élaboration des demandes budgétaires Gestion de l’aide juridictionnelle - Préparation des dossiers de recouvrement d’AJ et des recours - Gérer les mémoires d’aide juridictionnelle - Exécution et préparation des subventions Votre hiérarchie Le responsable de la gestion budgétaire

Compétences attendues

Le gestionnaire budgétaire peut exercer certaines des missions suivantes selon son affectation au sein du service.Gestion et suivi budgétaire et comptable- Préparer les engagements comptables- Traiter les demandes de paiement et les titres de perception, assurer leur suivi auprès du comptable- Renseigner les services gestionnaires et les fournisseurs- Mettre à jour des documents de suivi périodique et des bilans d’activitéGestion du service centralisateur des frais de justice- Réceptionner les mémoires de frais de justice dans Chorus formulaire, les contrôler au vu des pièces justificatives numérisées via le portail Chorus- Certifier les mémoires ou les transmettre aux magistrats pour taxation- Générer les engagements juridiques hors marché- Créer et modifier les titres dans Chorus- Gérer le suivi du stock et créer des tableaux de bord- Gérer les recoursGestion de la cellule budgétaire- Suivre la consommation et l’exécution de la dépense- Participer à l’élaboration des demandes budgétairesGestion de l’aide juridictionnelle- Préparation des dossiers de recouvrement d’AJ et des recours- Gérer les mémoires d’aide juridictionnelle- Exécution et préparation des subventionsVotre hiérarchieLe responsable de la gestion budgétaire

Profil attendu

Vos principales compétences à mettre en œuvre : Connaissances Circuits administratifs Organisation judiciaire et administrative Outils bureautiques Règles budgétaires et comptables Finances publiques Chorus coeur et Chorus formulaire Savoir-être Avoir le sens de l’organisation Avoir le sens des relations humaines Etre autonome Savoir anticiper Faire preuve d'initiative Etre à l'écoute Savoir-faire Appliquer les textes législatifs et règlementaires Alimenter les tableaux de bord Maitriser les nouvelles technologies Organiser sa charge de travail Travailler en équipe Expériences professionnelles antérieures souhaitées Débutant accepté Offres de formation associées à votre prise de poste L’agent sera formé au logiciel Chorus dès son arrivée. Un catalogue de formation est proposé à l’ensemble des agents.

Conditions d'exercice

Solliciter fiche de poste auprès de la personne à contacter. Groupe RIFSEEP: 2 1 poste vacant Durée de présence attendue sur le poste: 2 ans Télétravail possible Restauration : salle de restauration et portage des repas Accessibilité en transport / Parking : Metro / bus

Informations complémentaires

1 poste vacant Groupe RIFSEEP : 2 POSTE SOUMIS A ENTRETIEN OBLIGATOIRE * les demandes de mutation sont constituées de la fiche de desiderata dûment remplie et signée par le supérieur hiérarchique actuel, accompagnée d'un curriculum-vitae ou d'une fiche carrière Harmonie, et le cas échéant des pièces justificatives, à transmettre par la voie hiérarchique au service RH de rattachement ; * les demandes de détachement sont constituées de la fiche de desiderata dûment remplie avec avis et signature de l’administration d’origine et accompagnée : - du dernier arrêté d'élévation d’échelon de l'agent ; - des trois derniers comptes-rendus d'entretien professionnel ; - d'un curriculum vitae ; - d'une lettre de motivation le cas échéant ; - d'un état des services. La fiche de demande de détachement doit être sollicitée auprès de la personne à contacter pour déposer sa candidature

Métier de référence

Secrétaire

Comprendre ce poste

Ce gestionnaire budgétaire au sein de la Cour d'appel de Toulouse exerce un rôle de technicien des finances publiques dans la sphère judiciaire. Il assure le traitement administratif et comptable des flux financiers du tribunal, depuis la préparation des engagements jusqu'au suivi des paiements auprès du comptable. Une part importante concerne la gestion des frais de justice : contrôle des mémoires, certification, gestion des recours. Au quotidien, il pilote des tableaux de bord, alimente des bilans d'activité et maintient les dossiers à jour pour que magistrats et fournisseurs disposent d'informations fiables.

Le recrutement dans ce cadre

Poste de catégorie B ouvert aux titulaires comme aux contractuels en FPE. Cette catégorie offre une stabilité administrative et la possibilité d'une intégration progressive au sein de l'appareil judiciaire. L'évolution peut mener vers des responsabilités élargies en pilotage budgétaire ou vers d'autres fonctions de gestion au sein du tribunal.

Conseils pour candidater

**Démontrer une maîtrise réelle des outils** : mentionner toute expérience antérieure avec Chorus, Excel ou autres logiciels métier ; la gestion budgétaire en environnement judiciaire requiert des bases solides.

**Valoriser l'autonomie et l'anticipation** : illustrer par des exemples concrets comment vous avez organisé une charge de travail complexe ou détecté et évité un dysfonctionnement administratif.

**Souligner la rigueur face aux contrôles** : le traitement des frais de justice exige de l'exactitude ; mettez en avant toute expérience en vérification documentaire, audit interne ou gestion des réclamations.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2369143Fonction publique d'État