FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 25 jours

Secrétaire administratif au tribunal judiciaire de Toulouse -justice de proximité

Direction des services judiciaires - CA TOULOUSE (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA TOULOUSE

Localisation

Haute Garonne (31), France (31)

Management

Non

Niveau d'études

Niveau 4 Baccalauréat

Publication

18 août 2026

Date limite

8 octobre 2026

Domaine

Affaires juridiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Le secrétaire administratif est chargé notamment de : - Participer à la mise en œuvre des textes de portée générale, - Assurer un service support ou logistique (gérer des plannings, gérer des badges d’accès…) - Assurer des tâches de rédaction - Assurer des tâches de suivi budgétaire ou comptable - Exercer des tâches d’assistant de direction (accueil, gestion des agendas, préparation de réunions…) - Elaborer des documents administratifs - Procéder au classement et à l’archivage des documents et dossiers relevant de ses missions. Pour assurer la continuité du service, il peut être amené à exercer toutes les missions dévolues aux secrétaires administratifs affectés dans les services judiciaires. Votre hiérarchie : Le secrétaire administratif est placé sous l’autorité de la direction du greffe. Vos interlocuteurs métiers : Les partenaires institutionnels Les services de l’Etat et des collectivités territoriales Les collaborateurs occasionnels du service publics de la justice Les auxiliaires de justice.

Compétences attendues

Le secrétaire administratif est chargé notamment de :- Participer à la mise en œuvre des textes de portée générale,- Assurer un service support ou logistique (gérer des plannings, gérer des badges d’accès…)- Assurer des tâches de rédaction- Assurer des tâches de suivi budgétaire ou comptable- Exercer des tâches d’assistant de direction (accueil, gestion des agendas, préparation de réunions…)- Elaborer des documents administratifs- Procéder au classement et à l’archivage des documents et dossiers relevant de ses missions.Pour assurer la continuité du service, il peut être amené à exercer toutes les missions dévolues aux secrétaires administratifs affectés dans les services judiciaires.Votre hiérarchie :Le secrétaire administratif est placé sous l’autorité de la direction du greffe. Vos interlocuteurs métiers :Les partenaires institutionnelsLes services de l’Etat et des collectivités territorialesLes collaborateurs occasionnels du service publics de la justiceLes auxiliaires de justice.

Profil attendu

Vos principales compétences à mettre en œuvre : Connaissances Circuits administratifs Organisation judiciaire et administrative Outils bureautiques et de communication Connaissances en matière de gestion budgétaire Statut général de la fonction publique Savoir-faire Travailler en équipe Organiser sa charge de travail Maîtriser les outils bureautiques et nouvelles technologies Savoir appliquer les textes législatifs et réglementaires Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi Savoir-être Loyauté et discrétion Sens de l’organisation Adaptabilité, réactivité Capacité à rendre compte Expériences professionnelles antérieures souhaitées Une première expérience dans les services judiciaires serait appréciée. Offres de formation associées à votre prise de poste A déterminer en fonction des acquis de l’expérience professionnelle.

Informations complémentaires

5 postes vacants Durée de présence attendue sur le poste: 3 ans IFSE: groupe 3 * les demandes de mutation sont constituées de la fiche de desiderata dûment remplie et signée par le supérieur hiérarchique actuel, accompagnée d'un curriculum-vitae ou d'une fiche carrière Harmonie, et le cas échéant des pièces justificatives, à transmettre par la voie hiérarchique au service RH de rattachement ; * les demandes de détachement sont constituées de la fiche de desiderata dûment remplie avec avis et signature de l’administration d’origine et accompagnée : - du dernier arrêté d'élévation d’échelon de l'agent ; - des trois derniers comptes-rendus d'entretien professionnel ; - d'un curriculum vitae (pour les postes soumis à entretien) ; - d'une lettre de motivation le cas échéant ; - d'un état des services. La fiche de demande de détachement doit être sollicitée auprès de la personne à contacter pour déposer sa candidature

Métier de référence

Rédactrice / Rédacteur juridique

Comprendre ce poste

Le secrétaire administratif au tribunal judiciaire est un pilier discret mais essentiel du fonctionnement judiciaire : il assure la transition entre les activités strictement juridiques et les besoins logistiques et administratifs d'une cour. Au quotidien, ce professionnel rédige des documents aux normes judiciaires, gère les plannings et ressources humaines du greffe, suit les budgets, et maintient une organisation rigoureuse des dossiers. Son travail garantit que les magistrats et greffiers se concentrent sur leurs missions cœur de métier, sans être ralentis par des obstacles administratifs.

Le recrutement dans ce cadre

Cet emploi s'adresse à la fois aux agents titulaires de la catégorie B et aux contractuels, offrant une flexibilité d'accès. La catégorie B ouvre des perspectives d'évolution vers des postes d'encadrement ou de spécialisation administrative au sein de la fonction publique d'État. Ce type de poste offre également une stabilité de carrière intéressante dans le versant judiciaire.

Conseils pour candidater

**Mettez l'accent sur votre rigueur documentaire et vos compétences rédactionnelles** : montrez que vous maîtrisez la clarté de l'écrit administratif et la structuration logique de documents complexes, qualités fondamentales pour le secteur judiciaire.

**Démontrez une expérience d'organisation et de polyvalence** : privilégiez les exemples où vous avez géré simultanément plusieurs tâches (planning, budgets, classement) ou adapté votre travail à des contextes changeants.

**Familiarisez-vous avec les circuits administratifs judiciaires** : consultez préalablement les ressources disponibles sur l'organisation des tribunaux ou suivez une formation courte sur la procédure civile pour montrer votre intérêt pour l'environnement du poste.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2369121Fonction publique d'État