FP d'État Cat. BEmploi réservé aux fonctionnaires et lauréats d'un concours territorialAdministration & JuridiqueIl y a 25 jours

Secrétaire administratif au tribunal judiciaire de Toulouse

Direction des services judiciaires - CA TOULOUSE (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA TOULOUSE

Localisation

Haute Garonne (31), France (31)

Niveau d'études

Niveau 4 Baccalauréat

Publication

18 août 2026

Date limite

8 octobre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Le secrétaire administratif est chargé notamment de : - Participer à la mise en œuvre des textes de portée générale, - Assurer un service support ou logistique (gérer des plannings, gérer des badges d’accès…) - Assurer des tâches de rédaction - Assurer des tâches de suivi budgétaire ou comptable - Exercer des tâches d’assistant de direction (accueil, gestion des agendas, préparation de réunions…) - Elaborer des documents administratifs - Procéder au classement et à l’archivage des documents et dossiers relevant de ses missions. Pour assurer la continuité du service, il peut être amené à exercer toutes les missions dévolues aux secrétaires administratifs affectés dans les services judiciaires. Votre hiérarchie : Le secrétaire administratif est placé sous l’autorité de la direction du greffe. Vos interlocuteurs métiers : Les partenaires institutionnels Les services de l’Etat et des collectivités territoriales Les collaborateurs occasionnels du service publics de la justice Les auxiliaires de justice.

Compétences attendues

Le secrétaire administratif est chargé notamment de :- Participer à la mise en œuvre des textes de portée générale,- Assurer un service support ou logistique (gérer des plannings, gérer des badges d’accès…)- Assurer des tâches de rédaction- Assurer des tâches de suivi budgétaire ou comptable- Exercer des tâches d’assistant de direction (accueil, gestion des agendas, préparation de réunions…)- Elaborer des documents administratifs- Procéder au classement et à l’archivage des documents et dossiers relevant de ses missions.Pour assurer la continuité du service, il peut être amené à exercer toutes les missions dévolues aux secrétaires administratifs affectés dans les services judiciaires.Votre hiérarchie :Le secrétaire administratif est placé sous l’autorité de la direction du greffe. Vos interlocuteurs métiers :Les partenaires institutionnelsLes services de l’Etat et des collectivités territorialesLes collaborateurs occasionnels du service publics de la justiceLes auxiliaires de justice.

Profil attendu

Vos principales compétences à mettre en œuvre : Connaissances Circuits administratifs Organisation judiciaire et administrative Outils bureautiques et de communication Connaissances en matière de gestion budgétaire Statut général de la fonction publique Savoir-faire Travailler en équipe Organiser sa charge de travail Maîtriser les outils bureautiques et nouvelles technologies Savoir appliquer les textes législatifs et réglementaires Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi Savoir-être Loyauté et discrétion Sens de l’organisation Adaptabilité, réactivité Capacité à rendre compte Expériences professionnelles antérieures souhaitées : Une première expérience dans les services judiciaires serait appréciée. Offres de formation associées à votre prise de poste : A déterminer en fonction des acquis de l’expérience professionnelle.

Informations complémentaires

1 poste vacant + 1 poste susceptible de devenir vacant durée d'affectation attendue sur le poste : 3 ans POSTE SOUMIS A ENTRETIEN OBLIGATOIRE IFSE: groupe 3 * les demandes de mutation sont constituées de la fiche de desiderata dûment remplie et signée par le supérieur hiérarchique actuel, accompagnée d'un curriculum-vitae ou d'une fiche carrière Harmonie, et le cas échéant des pièces justificatives, à transmettre par la voie hiérarchique au service RH de rattachement ; * les demandes de détachement sont constituées de la fiche de desiderata dûment remplie avec avis et signature de l’administration d’origine et accompagnée : - du dernier arrêté d'élévation d’échelon de l'agent ; - des trois derniers comptes-rendus d'entretien professionnel ; - d'un curriculum vitae (pour les postes soumis à entretien) ; - d'une lettre de motivation le cas échéant ; - d'un état des services. La fiche de demande de détachement doit être sollicitée auprès de la personne à contacter pour déposer sa candidature Organisation de travail : Charte des temps 37H30 par semaine – gestion du temps de travail par badgeuse Restauration : restaurant administratif

Métier de référence

Secrétaire

Comprendre ce poste

Le secrétaire administratif au tribunal judiciaire est un élément clé du fonctionnement de l'institution judiciaire. Au-delà de l'image classique du secrétariat, ce professionnel doit maîtriser les circuits administratifs et judiciaires spécifiques, du suivi budgétaire à la gestion documentaire, en passant par l'assistance directe aux magistrats et greffiers. C'est un rôle de polyvalence requise : le poste couvre tout l'éventail des tâches support et logistiques, sachant que la continuité de service impose une grande flexibilité.

Le recrutement dans ce cadre

Cet emploi relève de la FPE (fonction publique d'État), catégorie B, et s'adresse aux lauréats de concours territorial ou à des fonctionnaires en mobilité. C'est un cadre qui offre une stabilité d'emploi et des perspectives de carrière au sein de la magistrature ou de l'administration centrale judiciaire. La catégorie B ouvre des possibilités de passage en catégorie A après formation ou concours ultérieurs.

Conseils pour candidater

**Mettez l'accent sur votre connaissance des environnements administratifs** : une expérience antérieure dans une collectivité, un service d'État ou même une autre juridiction est un atout majeur. Démontrez que vous comprenez la chaîne de commande et les textes réglementaires, au-delà du simple secrétariat commercial.

**Détaillez votre maîtrise des outils bureautiques et votre capacité à gérer des données sensibles** : Office, systèmes de classement numérique, respect des règles de confidentialité. Le tribunal traite des données confidentielles.

**Préparez-vous à justifier votre adaptabilité et votre discrétion** : le secteur judiciaire exige une loyauté sans faille et une réserve irréprochable. Illustrez par des exemples concrets vos capacités d'organisation sous pression et votre réactivité en situation d'urgence.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2369112Fonction publique d'État