Secrétaire administratif au tribunal judiciaire de Dunkerque

Suivant les besoins de la juridiction, le secrétaire administratif assure soit: - Les fonctions de secrétaire du président du tribunal ou du procureur de la République ou de la directrice de greffe Secrétariat de direction : accueillir et renseigner les différents interlocuteurs, gérer les agendas, préparer les réunions, élaborer des documents administratifs … Service support et logistique : prendre en charge les aspects logistiques, gérer les plannings de réservation et d’audience, gérer les fournitures, les badges d’accès, les clés … Constitution et mise à jour des dossiers des personnels titulaires et non titulaires … Secrétariat du directeur de greffe : accueillir et renseigner les différents interlocuteurs, gérer l’agenda, préparer les réunions, élaborer des documents administratifs, des courriers et des courriels, assurer la tenue des boites mails … Gestion administrative des agents du Tribunal Judiciaire en lien avec la direction du greffe - La tenue de la cellule de gestion administrative et budgétaire Gestion et suivi du budget de fonctionnement de la juridiction : préparer les demandes d’achat et les enregistrer dans Chorus formulaire, gérer les constatations de service fait, suivre la consommation et l’exécution de la dépense, participer à l’élaboration des demandes budgétaires … Gestion du bâtiment, gestion du parc automobile, gestion du service intérieur. Gestion hygiène et sécurité. - La gestion du service centralisateur des frais de justice : Réceptionner les mémoires de frais sous Chorus formulaire, les contrôler au vue des pièces justificatives numérisées via le portail Chorus Certifier les mémoires ou les transmettre aux magistrats pour taxation Gérer les engagements juridiques hors marché Assurer le suivi du stock et créer des tableaux de bord … - La gestion de l’aide juridictionnelle : Accueillir et renseigner les justiciables Recevoir les demandes et enregistrer les dossiers dans l’applicatif métier Préparer la commission d’aide juridictionnelle Gérer les mémoires de l’aide juridictionnelle et assurer le recouvrement au titre de l’aide juridictionnelle - La gestion du service des pièces à conviction Gestion des pièces à conviction : les réceptionner après vérification du bordereau récapitulatif de dépôt ; les enregistrer dans l’applicatif métier ; les ranger, les manipuler et les trier dans les locaux du greffe dédiés à leur conservation, préparer les restitutions, les remises à France Domaine ou à l’AGRASC et les destructions … Participer à l’expérimentation de délocalisation physique des pièces à conviction au CRGPAC d’HAZEBROUCK … Gérer les dépôts des numéraires … Assurer le suivi des véhicules placés sous scellés … Etablir les statistiques mensuelles et trimestrielles du service. Il peut également exercer les fonctions de régisseur d’avance et de recettes ou de régisseur suppléant Les missions évoquées peuvent en outre se combiner entre elles suivant l’organisation retenue.