FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 25 jours
Secrétaire administratif au tribunal judiciaire d'ALBI
Direction des services judiciaires - CA TOULOUSE (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA TOULOUSE
Localisation
Tarn (81), France (81)
Niveau d'études
Niveau 4 Baccalauréat
Publication
18 août 2026
Date limite
8 octobre 2026
Domaine
Relation à l'usager
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Le secrétaire administratif est chargé notamment de :
- Participer à la mise en œuvre des textes de portée générale,
- Assurer un service support ou logistique (gérer des plannings, gérer des badges d’accès…)
- Assurer des tâches de rédaction
- Assurer des tâches de suivi budgétaire ou comptable
- Exercer des tâches d’assistant de direction (accueil, gestion des agendas, préparation de réunions…)
- Elaborer des documents administratifs
- Procéder au classement et à l’archivage des documents et dossiers relevant de ses missions.
Pour assurer la continuité du service, il peut être amené à exercer toutes les missions dévolues aux secrétaires administratifs affectés dans les services judiciaires.
Compétences attendues
Le secrétaire administratif est chargé notamment de :- Participer à la mise en œuvre des textes de portée générale,- Assurer un service support ou logistique (gérer des plannings, gérer des badges d’accès…)- Assurer des tâches de rédaction- Assurer des tâches de suivi budgétaire ou comptable- Exercer des tâches d’assistant de direction (accueil, gestion des agendas, préparation de réunions…)- Elaborer des documents administratifs- Procéder au classement et à l’archivage des documents et dossiers relevant de ses missions.Pour assurer la continuité du service, il peut être amené à exercer toutes les missions dévolues aux secrétaires administratifs affectés dans les services judiciaires.
Profil attendu
Vos principales compétences à mettre en œuvre
Connaissances
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautiques et de communication
Connaissances en matière de gestion budgétaire
Statut général de la fonction publique
Savoir-faire
Travailler en équipe
Organiser sa charge de travail
Maîtriser les outils bureautiques et nouvelles technologies
Savoir appliquer les textes législatifs et réglementaires
Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi
Savoir-être
Loyauté et discrétion
Sens de l’organisation
Adaptabilité, réactivité
Capacité à rendre compte
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Une première expérience dans les services judiciaires serait appréciée.
Offres de formation associées à votre prise de poste
A déterminer en fonction des acquis de l’expérience professionnelle.
Informations complémentaires
1 POSTE SUSPESCEPTIBLE DE DEVENIR VACANT
POSTE SOUMIS A ENTRETIEN OBLIGATOIRE
Durée d'affectation attendue sur le poste : 3 ans
IFSE: groupe 3
Organisation de travail : Charte des temps 37H30 par semaine – gestion du temps de travail par badgeuse (Horoquartz)
Restauration : restaurant administratif
* les demandes de mutation sont constituées de la fiche de desiderata dûment remplie et signée par le supérieur hiérarchique actuel, accompagnée d'un curriculum-vitae ou d'une fiche carrière Harmonie, et le cas échéant des pièces justificatives, à transmettre par la voie hiérarchique au service RH de rattachement ;
* les demandes de détachement sont constituées de la fiche de desiderata dûment remplie avec avis et signature de l’administration d’origine et accompagnée :
- du dernier arrêté d'élévation d’échelon de l'agent ;
- des trois derniers comptes-rendus d'entretien professionnel ;
- d'un curriculum vitae ;
- d'une lettre de motivation le cas échéant ;
- d'un état des services.
La fiche de demande de détachement doit être sollicitée auprès de la personne à contacter pour déposer sa candidature
Métier de référence
Secrétaire
Comprendre ce poste
Le secrétaire administratif au tribunal judiciaire d'Albi occupe une position pivot dans le fonctionnement des services judiciaires. Au-delà de l'image administrative classique, ce poste articule support logistique, gestion documentaire et assistance opérationnelle directe aux magistrats et personnels judiciaires. Il garantit que les dossiers circulent correctement, que les plannings s'exécutent et que l'administration interne du tribunal soutient efficacement l'activité juridictionnelle.
Le recrutement dans ce cadre
Il s'agit d'un poste en catégorie B (cadre intermédiaire) accessible à la fois aux titulaires et aux contractuels, offrant une stabilité professionnelle variable selon le statut choisi. Cette catégorie permet une progression vers des postes de coordination ou de responsable administratif dans les années suivantes, notamment au sein de la cour d'appel de Toulouse dont dépend le tribunal.
Conseils pour candidater
- Mettez l'accent sur votre maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableurs, bases de données) et votre expérience en matière de circuits administratifs ou de gestion documentaire : le tribunal valorise la capacité opérationnelle immédiate.
- Démontrez votre discrétion et votre loyauté en citant des contextes où vous avez traité des informations sensibles avec rigueur, crucial dans un environnement judiciaire.
- Préparez-vous à justifier votre réactivité et votre adaptabilité face aux pics d'activité (périodes de procès) et aux changements d'affectation interne au sein des services.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2366205Fonction publique d'État