Secrétaire administratif au tribunal judiciaire d'ALBI

Pôle secrétariat du procureur-           Accueil téléphonique et appel sur des correspondances sur demande du procureur de la République-           Traitement du courrier et des courriels-           Rédaction des courriers remis à la signature du procureur de la République-           Dactylographie de courriers au parquet général et du courrier en liaison avec le tribunal de commerce-           Dactylographie de tous les courriers-           Gestion de l'agenda-           Classement de la documentation selon le plan parquet-           Classement des arrêtés préfectoraux et communaux, des tableaux des ordres des médecins-dentistes, sage-femmes, des statuts des syndicats déposés-           Enregistrement et diffusion des courriers administratifs en provenance de la cour d’appel-           Etablissement des tableaux d’audience, de permanence et de vacances des magistrats du parquet-           Etablissement de l’état mensuel des astreintes des magistrats du Parquet-           Gestion administrative des attachés et assistants de justice -           Aide à la préparation des audiences solennelles de rentrée ou d’installation-           Traitement des demandes des mairies d’Albi, Gaillac et Carmaux pour leurs syndicats Professions réglementées, assermentations, DPR et OPJ-           Accréditation des journalistes-           Habilitation des délégués du procureur-           Etablissement d’une liste d’interprètes interne au TJ avec transmission au parquet général, ainsi que des administrateurs ad hoc-           Plaintes contre les officiers ministériels -           Etablissement de la liste des médecins coordonnateurs, tous les 3 ans-           Etablissement de la liste annuelle des traducteurs, interprètes-           Etablissement de la liste des 2 officiers du ministère public -           Etablissement de la liste des experts sur ESABORA Experts-           Etablissement de la liste des enquêteurs sociaux -           Etablissement de la liste des MJPM habilités au contrôle des comptes de gestion de tutelle-           Ecoles privées, en cas de changement de direction (enquête de moralité, B1 et envoi pour accord)-           Vérification des statuts des syndicatsActivité pénale-           Préparation des dossiers pour le procureur concernant les dossiers signalés -           Transmission des appels sur ordonnances des dossiers d’instruction et des dossiers correctionnels, des pourvois en cassation-           Traitement des demandes de réquisitions demandées par les services de police ou la gendarmerie-           Gestion du courrier des parquets extérieurs (demandes d'enquête, de citation ou de signification)-           Réception des significations à parquet en matière civile et transmission au service compétent -           Sanctions commerciales devant le tribunal de commerce, et demandes de prorogation de la période d’observation International -           Citations

Vos principales compétences à mettre en œuvre Connaissances Organisation judiciaire et administrative Connaissances en procédure pénale Connaissance des applicatifs métier Outils bureautiques Technique de classement et d’archivage Techniques de secrétariat Savoir-faire Maîtriser les techniques d’accueil téléphonique Maîtriser les techniques de classement et d’archivage Maîtriser les nouvelles technologies Maîtriser les rédactions spécifiques à l’emploi Organiser sa charge de travail Travailler en équipe Savoir diffuser une information Savoir-être Avoir le sens de l’organisation Avoir le sens des relations humaines Être réactif Faire preuve de discrétion Faire preuve de polyvalence Faire preuve de rigueur Savoir anticiper Faire preuve d’initiative et d’autonomie Être vigilant Expériences professionnelles antérieures souhaitées Une expérience en secrétariat de direction, des connaissances de l’organisation judiciaire et administrative et une expérience en secrétariat de procureur de la République constitueraient des atouts. Offres de formation associées à votre prise de poste Tutorat

1 POSTE VACANT IFSE: groupe 3 POSTE SOUMIS A ENTRETIEN OBLIGATOIRE Durée d'affectation attendue sur le poste : 3 ans Organisation de travail : 37h30 hebdomadaires, temps plein : 25 jours de congés annuels, 15 jours de réduction du temps de travail (RTT) Restauration : possibilité d’amener son repas à prendre dans une des salles de restauration, restaurant administratif à 10 mn à pied Accessibilité en transport / Parking : à 700m de la gare (11 mn à pied) et 200m de la gare routière, stationnement gratuit (10 mn à pied), parking vélo * les demandes de mutation sont constituées de la fiche de desiderata dûment remplie et signée par le supérieur hiérarchique actuel, accompagnée d'un curriculum-vitae ou d'une fiche carrière Harmonie, et le cas échéant des pièces justificatives, à transmettre par la voie hiérarchique au service RH de rattachement ; * les demandes de détachement sont constituées de la fiche de desiderata dûment remplie avec avis et signature de l’administration d’origine et accompagnée : - du dernier arrêté d'élévation d’échelon de l'agent ; - des trois derniers comptes-rendus d'entretien professionnel ; - d'un curriculum vitae ; - d'une lettre de motivation le cas échéant ; - d'un état des services. La fiche de demande de détachement doit être sollicitée auprès de la personne à contacter pour déposer sa candidature