Chef de Projet Administrateur métier SIRH

En collaboration avec le DRH et les référents métiers des différents applicatifs (paie, formation, recrutement, gestion des temps …), le.la chef.fe de projet a pour missions : d’assurer le rôle d’administrateur.trice pour les applicatifs et outils RH mutualisés, de concevoir et/ou d’analyser les dispositifs, méthodes, processus et outils du développement de la gestion des ressources humaines (carrière, paie, etc.), et d’en proposer les évolutions nécessaires, d’accompagner l’évolution de l’organisation RH en intégrant une dimension de gestion du projet et d’accompagnement au changement. ACTIVITES PRINCIPALES : Administration des applicatifs et outils RH mutualisés : Animer les groupes de travail inter-agences métier RH (recueil de besoins, souhaits d’évolution, etc.), Etudier la faisabilité des demandes en lien avec la DSIUN et proposer des arbitrages, Assurer le lien avec les éditeurs pour suivre les évolutions logicielles et les tickets, Réaliser les actions de tests et recettage, de reprises de données et de paramétrage, Communiquer par tous moyens appropriés avec les acteurs des outils ou des projets, Assurer un rapportage adapté sur l’évolution des outils auprès des autres agences. Conception et/ou analyse des dispositifs, méthodes, processus et outils de gestion RH : Analyser les outils, dispositifs et processus existants, Définir et proposer des solutions pour améliorer, simplifier, automatiser la gestion des RH, Etudier les possibilités d’interfaçage entre les différentes solutions logicielles, Analyser les besoins en indicateurs et assurer le suivi des demandes auprès de la DSIUN, Coordonner la production des différents indicateurs en articulant les besoins des utilisateurs et les outils (requêtes Business Object, tableaux croisés dynamiques, etc.). Accompagnement de la mise en œuvre du projet de changement de SIRH : A partir de l’état des lieux de l’existant, des besoins des utilisateurs métier, et des contraintes réglementaires : Animer les réunions de recueil des besoins, Définir le périmètre du projet (paie, frais de déplacement, gestion de carrière, gestion des temps, etc.) Rédiger le cahier des charges (spécifications fonctionnelles / spécifications techniques) en lien avec la DSIUN, Procéder à l’analyse des offres reçues dans le cadre de la procédure d’achat public définie, Contribuer à l’analyse technique des offres et participer au choix du futur SIRH. Piloter les actions de tests, de reprises de données, de paramétrage, conjointement avec la DSIUN. Appui à la gestion quotidienne de la DRH : En fonction de l’avancement du projet de changement de SIRH et /ou des pics de charge dans les différents domaines RH, il ou elle pourra apporter son soutien à l’activité RH : recrutement, formation, gestion RH et veille juridique et réglementaire sur ces sujets.