Secrétaire administratif - Régisseur d'avances au Service Administratif Régional de DOUAI

Le régisseur d’avances du service administratif régional de Douai, nommé par arrêté du Garde des Sceaux, est chargé de payer les frais de déplacement temporaires des collaborateurs de la justice (conciliateurs, conseillers prud’hommes, assesseurs TPBR, CIVI, pôles sociaux...).Il exécute les opérations de contrôle et de paiement pour le compte du comptable du Trésor et est soumis aux règles, obligations et responsabilité des comptables.Il exerce ses fonctions sous l’autorité et le contrôle du Directeur du service administratif régional.Il pilote le service « frais de déplacement », et effectue le traitement des demandes d’ordres de mission et état de frais dans Chorus DT des magistrats et fonctionnaires.Il est également chargé du contrôle et paiement des états de frais de changement de résidence.Vos activités principales-        Contrôler les pièces avant de payer les dépenses autorisées limitativement énumérées dans l‘arrêté de création de la régie-        Passer les écritures en régie-        Tenir la comptabilité de la régie (édition des documents comptables et transmission aux autorités compétentes (DRFIP, DDARJ)-        Encadrer deux adjoints administratifs du service des frais de déplacement-        Traiter les ordres de mission et états de frais des magistrats et fonctionnaires dans Chorus DT-        Renseigner les agents sur leurs droits et donner l’assistance aux utilisateurs Chorus DT-        Recevoir les autorités de contrôle et répondre à leurs observations-        Conserver et archiver les pièces comptables de la régie-        Assurer le secrétariat du Directeur en l’absence du titulaire (principalement la gestion des mails et la téléphonie)Nombre d’agents à encadrer    ☐    A                    B : 1                       C  : 2             Le régisseur d’avance est personnellement et pécuniairement responsable du paiement des dépenses dont il a la charge.Il est recommandé au régisseur de contracter une police d’assurance en vue de couvrir une partie de sa responsabilité pécuniaire

CET EMPLOI EST OUVERT UNIQUEMENT AUX FONCTIONNAIRES Connaissances Connaissances des règles budgétaires et comptable Outils bureautiques (Excel) Savoir-être Faire preuve d’une extrême rigueur et d’une extrême vigilance Faire preuve de réserve et de discrétion Autonomie et prise d’initiative Capacités d’adaptation et d’organisation Savoir-faire Savoir appliquer les textes réglementaires et législatifs Contrôler et expertiser Encadrer et animer une équipe Elaborer et analyser des tableaux de bord / statistiques S’adapter aux différents interlocuteurs, communiquer Savoir rendre compte

Groupe IFSE 2 Durée d’affectation attendue sur le poste : 3ans Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) Ultra-portable – Régie - Chorus DT - LSG Perspectives d’évolution professionnelle L’agent qui remplit les conditions statutaires pourra passer des examens professionnels ou concours pour la catégorie supérieure ou le grade supérieur Cette fiche de poste est susceptible d’évolution. Organisation du travail : Cycle hebdomadaire de travail 37h30 – Possibilité de télétravail Restauration : Salle de convivialité, restauration administrative à 10minutes à pied Accessibilité en transport / Parking : 3 minutes à pied de la gare de Douai, parking gratuit à 10 minutes à pied du SAR