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PostePublic
FP d'ÉtatEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 26 jours

Responsable Service Généraux F/H

Siège de l'AP-HP (ouvre un nouvel onglet) — Siège de l'AP-HP

Localisation
Paris (75), France (75)
Publication
17 août 2026
Domaine
Direction et pilotage des politiques publiques
Secteur
Administration & Juridique

Missions principales

Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines, le/la Responsable des services généraux pilote et coordonne l’ensemble des activités nécessaires au bon fonctionnement du Campus Picpus. Il/elle veille à la qualité, à la continuité et à la sécurité des services proposés aux agents de la DSN et aux prestataires. À ce titre, vous serez notamment chargé(e) de : - Piloter l’accueil, les accès et les ressources du site : organiser les arrivées et départs des agents et prestataires, coordonner l’attribution des espaces et du mobilier, assurer le suivi des prestataires et des ressources matérielles, et gérer les relations avec les fournisseurs et interlocuteurs logistiques. - Coordonner la gestion des temps : assurer le rôle de référent Gestime pour la DSN, accompagner les agents et managers, suivre les arrivées et départs dans Gestime et coordonner le traitement des demandes avec la DRS et la cellule Gestime. - Garantir la sécurité et la sûreté du Campus : veiller au respect des règles de sécurité, coordonner la gestion des accès et des cartes, assurer le suivi de la sécurité incendie, des exercices d’évacuation et des audits, et piloter le déploiement et le suivi des dispositifs de contrôle d’accès. - Piloter les conditions de travail et l’environnement du site : contribuer à la prévention des risques dans le cadre du DUERP, organiser les visites des locaux, coordonner les déménagements et réaménagements, et participer aux projets d’évolution des espaces de travail. - Assurer le suivi technique et logistique du site : planifier et coordonner les travaux et interventions, superviser les prestations de bionettoyage, piloter les commandes et les fournitures, et contribuer à l’organisation d’actions favorisant la qualité de vie au travail. Vous assurez également une fonction d’interface et de coordination avec les différents interlocuteurs internes et externes et êtes force de proposition pour améliorer le fonctionnement et l’environnement de travail du Campus Picpus.

Compétences attendues

Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines, le/la Responsable des services généraux pilote et coordonne l’ensemble des activités nécessaires au bon fonctionnement du Campus Picpus. Il/elle veille à la qualité, à la continuité et à la sécurité des services proposés aux agents de la DSN et aux prestataires.À ce titre, vous serez notamment chargé(e) de :- Piloter l’accueil, les accès et les ressources du site : organiser les arrivées et départs des agents et prestataires, coordonner l’attribution des espaces et du mobilier, assurer le suivi des prestataires et des ressources matérielles, et gérer les relations avec les fournisseurs et interlocuteurs logistiques.- Coordonner la gestion des temps : assurer le rôle de référent Gestime pour la DSN, accompagner les agents et managers, suivre les arrivées et départs dans Gestime et coordonner le traitement des demandes avec la DRS et la cellule Gestime.- Garantir la sécurité et la sûreté du Campus : veiller au respect des règles de sécurité, coordonner la gestion des accès et des cartes, assurer le suivi de la sécurité incendie, des exercices d’évacuation et des audits, et piloter le déploiement et le suivi des dispositifs de contrôle d’accès.- Piloter les conditions de travail et l’environnement du site : contribuer à la prévention des risques dans le cadre du DUERP, organiser les visites des locaux, coordonner les déménagements et réaménagements, et participer aux projets d’évolution des espaces de travail.- Assurer le suivi technique et logistique du site : planifier et coordonner les travaux et interventions, superviser les prestations de bionettoyage, piloter les commandes et les fournitures, et contribuer à l’organisation d’actions favorisant la qualité de vie au travail.Vous assurez également une fonction d’interface et de coordination avec les différents interlocuteurs internes et externes et êtes force de proposition pour améliorer le fonctionnement et l’environnement de travail du Campus Picpus.

Profil attendu

Vous aimez organiser, coordonner, trouver des solutions et faire en sorte que tout fonctionne ? Vous êtes à l'aise dans un environnement où les journées ne se ressemblent pas et où il faut savoir gérer les priorités ? Ce poste est fait pour vous ! Vous avez… Les connaissances - Une bonne connaissance des services généraux, de la logistique et/ou de la gestion de site. - Des notions en matière de sécurité, sûreté, prévention et gestion des locaux et équipements. - Une connaissance de l'environnement hospitalier ou de l'AP-HP serait un plus. Les savoir-faire - La capacité à piloter et coordonner plusieurs activités et interlocuteurs en parallèle. - Un bon sens de l'organisation et des priorités. - L'habitude de coordonner et suivre des travaux ou interventions techniques. - La capacité à analyser une situation, trouver des solutions concrètes et assurer leur suivi. - Une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel. Les qualités qui feront la différence - Sens des responsabilités, autonomie et fiabilité. - Réactivité et capacité à s'adapter aux imprévus. - Sens du service et goût du travail en équipe. - Aisance relationnelle, diplomatie et capacité à dialoguer avec des interlocuteurs variés. - Esprit d'initiative et force de proposition. - Capacité à prendre des décisions et à agir dans son périmètre de responsabilité. Un plus ? La connaissance de l'environnement AP-HP et des outils Gestime, SALTO, ARD, SMAX, Evidian IGA et SAP sera appréciée, mais pas indispensable : l'essentiel est d'avoir l'envie de s'investir et de faire avancer les sujets !

Métier de référence

Responsable de coordination administrative

Comprendre ce poste

Au siège de l'AP-HP, le Responsable des Services Généraux assure le fonctionnement opérationnel d'un site de travail complexe accueillant des centaines d'agents. Ce rôle combine gestion logistique, pilotage administratif et coordination de ressources : organisation des accès, attribution des espaces, suivi des prestataires, gestion des temps de travail et sécurité du campus. C'est un poste de coordination transversale où l'efficacité administrative soutient directement la capacité de l'établissement à fonctionner.

Le recrutement dans ce cadre

L'AP-HP recrute en FPE sur ce poste au titre de la fonction publique d'État. Le recrutement est ouvert aux titulaires et aux contractuels, ce qui ouvre plusieurs voies d'accès (concours, examen professionnel ou contrat selon votre statut actuel). Ce positionnement administratif offre des perspectives d'évolution vers des fonctions de responsable logistique ou de pilotage d'équipes plus larges au sein d'un grand établissement public.

Conseils pour candidater

  • Mettez en avant une expérience concrète en gestion de site, logistique hospitalière ou services généraux : l'AP-HP valorise la connaissance de son environnement spécifique, décrivez tout contact antérieur avec le secteur sanitaire.
  • Illustrez votre capacité à piloter plusieurs domaines simultanément (sécurité, ressources matérielles, gestion administrative) avec des exemples précis montrant comment vous avez résolu des conflits de priorités ou optimisé des processus.
  • Intégrez dans votre lettre une démonstration de votre maîtrise des outils administratifs (Gestime mentionné dans l'annonce) ou votre aptitude à les assimiler rapidement.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. APHP_2026-23596Fonction publique d'État

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